《商务旅行技巧》PPT课件.ppt
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1、 一、安排领导差旅一、安排领导差旅一、安排领导差旅一、安排领导差旅二、领导出差前、出差中及出差后的工作二、领导出差前、出差中及出差后的工作二、领导出差前、出差中及出差后的工作二、领导出差前、出差中及出差后的工作三、认识护照、签证、黄皮书、机票三、认识护照、签证、黄皮书、机票三、认识护照、签证、黄皮书、机票三、认识护照、签证、黄皮书、机票财经文员岗位实训财经文员岗位实训商务旅行商务旅行安排领导差旅案例 移动通信公司领导因公务需要,携王秘书移动通信公司领导因公务需要,携王秘书移动通信公司领导因公务需要,携王秘书移动通信公司领导因公务需要,携王秘书到西安出差,主要是洽谈手机生产项目合作到西安出差,主
2、要是洽谈手机生产项目合作到西安出差,主要是洽谈手机生产项目合作到西安出差,主要是洽谈手机生产项目合作前期有关事宜,请思考小王出差前要做哪些前期有关事宜,请思考小王出差前要做哪些前期有关事宜,请思考小王出差前要做哪些前期有关事宜,请思考小王出差前要做哪些准备工作?假如小王没有随同领导一起出差,准备工作?假如小王没有随同领导一起出差,准备工作?假如小王没有随同领导一起出差,准备工作?假如小王没有随同领导一起出差,那在领导出差中、出差后,小王要做哪些工那在领导出差中、出差后,小王要做哪些工那在领导出差中、出差后,小王要做哪些工那在领导出差中、出差后,小王要做哪些工作?作?作?作?1 1 1 1、业务
3、资料:收集西安公司的有关材料、讲话稿、备、业务资料:收集西安公司的有关材料、讲话稿、备、业务资料:收集西安公司的有关材料、讲话稿、备、业务资料:收集西安公司的有关材料、讲话稿、备忘录、合同、协议、请柬等忘录、合同、协议、请柬等忘录、合同、协议、请柬等忘录、合同、协议、请柬等2 2 2 2、旅行相关资料:介绍信、选择去西安的旅行方式,、旅行相关资料:介绍信、选择去西安的旅行方式,、旅行相关资料:介绍信、选择去西安的旅行方式,、旅行相关资料:介绍信、选择去西安的旅行方式,查询火车、航空等信息资料,并进行书面整理,形成查询火车、航空等信息资料,并进行书面整理,形成查询火车、航空等信息资料,并进行书面
4、整理,形成查询火车、航空等信息资料,并进行书面整理,形成日程表日程表日程表日程表3 3 3 3、有关事务:预订车、机票、旅馆、出入境事务。预、有关事务:预订车、机票、旅馆、出入境事务。预、有关事务:预订车、机票、旅馆、出入境事务。预、有关事务:预订车、机票、旅馆、出入境事务。预留相关的联系电话留相关的联系电话留相关的联系电话留相关的联系电话4 4 4 4、办公用品:、办公用品:、办公用品:、办公用品:5 5 5 5、个人物品:、个人物品:、个人物品:、个人物品:一、旅行前准备工作一、旅行前准备工作二、安排旅行计划二、安排旅行计划 1 1 1 1、出差的时间、启程及返程日期,接站安排、出差的时间
5、、启程及返程日期,接站安排、出差的时间、启程及返程日期,接站安排、出差的时间、启程及返程日期,接站安排 2 2 2 2、出差的路线、终点及途经地点和住宿安排、出差的路线、终点及途经地点和住宿安排、出差的路线、终点及途经地点和住宿安排、出差的路线、终点及途经地点和住宿安排 3 3 3 3、会晤计划(人员、地点、日期和时间)、会晤计划(人员、地点、日期和时间)、会晤计划(人员、地点、日期和时间)、会晤计划(人员、地点、日期和时间)4 4 4 4、交通工具的选择、交通工具的选择、交通工具的选择、交通工具的选择 5 5 5 5、需要携带的文件、合同、样品及其他资料。、需要携带的文件、合同、样品及其他资
6、料。、需要携带的文件、合同、样品及其他资料。、需要携带的文件、合同、样品及其他资料。6 6 6 6、旅行内容:行程安排,约会、会议计划,会晤人、旅行内容:行程安排,约会、会议计划,会晤人、旅行内容:行程安排,约会、会议计划,会晤人、旅行内容:行程安排,约会、会议计划,会晤人员的名单背景,会晤主题员的名单背景,会晤主题员的名单背景,会晤主题员的名单背景,会晤主题 7 7 7 7、旅行日程表(见、旅行日程表(见、旅行日程表(见、旅行日程表(见EXCELEXCELEXCELEXCEL表)表)表)表)8 8 8 8、上司或接待人的特别要求、上司或接待人的特别要求、上司或接待人的特别要求、上司或接待人的
7、特别要求 9 9 9 9、差旅费用、差旅费用、差旅费用、差旅费用制作旅程表 思考思考思考思考 1 1 1 1、旅程计划表主要包括哪些内容?、旅程计划表主要包括哪些内容?、旅程计划表主要包括哪些内容?、旅程计划表主要包括哪些内容?2 2 2 2、旅程表和旅行计划,哪个更详细?、旅程表和旅行计划,哪个更详细?、旅程表和旅行计划,哪个更详细?、旅程表和旅行计划,哪个更详细?看看看看EXCELEXCELEXCELEXCEL表表表表制作旅程表(一)旅程计划表主要包括哪些内容?(一)旅程计划表主要包括哪些内容?(一)旅程计划表主要包括哪些内容?(一)旅程计划表主要包括哪些内容?日期、时间、地点、交通工具、
8、日期、时间、地点、交通工具、日期、时间、地点、交通工具、日期、时间、地点、交通工具、具体事项、备注具体事项、备注具体事项、备注具体事项、备注制作旅程表(二)旅行计划(日程表)具体要求是什么?(二)旅行计划(日程表)具体要求是什么?(二)旅行计划(日程表)具体要求是什么?(二)旅行计划(日程表)具体要求是什么?1 1 1 1.复印三份:上司;上司家属;办公室存档复印三份:上司;上司家属;办公室存档复印三份:上司;上司家属;办公室存档复印三份:上司;上司家属;办公室存档。2 2 2 2.时间不可太紧,应留有余地;时间不可太紧,应留有余地;时间不可太紧,应留有余地;时间不可太紧,应留有余地;3 3
9、3 3.了解目的地相关情况:气候;交通等。了解目的地相关情况:气候;交通等。了解目的地相关情况:气候;交通等。了解目的地相关情况:气候;交通等。4 4 4 4.如有可能,应多准备几份旅行计划,供上司参考。如有可能,应多准备几份旅行计划,供上司参考。如有可能,应多准备几份旅行计划,供上司参考。如有可能,应多准备几份旅行计划,供上司参考。安排旅行日程的相关知识点安排旅行日程的相关知识点 1 1 1 1、明确上司的旅行意图、目的的、旅行时间、到在目的后的商务活动计、明确上司的旅行意图、目的的、旅行时间、到在目的后的商务活动计、明确上司的旅行意图、目的的、旅行时间、到在目的后的商务活动计、明确上司的旅
10、行意图、目的的、旅行时间、到在目的后的商务活动计划。划。划。划。2 2 2 2、了解上司对交通工具及食宿的要求,熟悉公司对出差的有关规定、了解上司对交通工具及食宿的要求,熟悉公司对出差的有关规定、了解上司对交通工具及食宿的要求,熟悉公司对出差的有关规定、了解上司对交通工具及食宿的要求,熟悉公司对出差的有关规定。3 3 3 3、制定旅程表时,向相关部门索取旅行资料,了解当地交通工具运行情、制定旅程表时,向相关部门索取旅行资料,了解当地交通工具运行情、制定旅程表时,向相关部门索取旅行资料,了解当地交通工具运行情、制定旅程表时,向相关部门索取旅行资料,了解当地交通工具运行情况,旅行路线、旅馆环境情况
11、,目的地的货币、外汇管理规则,经商特况,旅行路线、旅馆环境情况,目的地的货币、外汇管理规则,经商特况,旅行路线、旅馆环境情况,目的地的货币、外汇管理规则,经商特况,旅行路线、旅馆环境情况,目的地的货币、外汇管理规则,经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识点及有关护照、签证、健康规定等常识点及有关护照、签证、健康规定等常识点及有关护照、签证、健康规定等常识。4 4 4 4、需要中转时,尽量选择衔接时间在、需要中转时,尽量选择衔接时间在、需要中转时,尽量选择衔接时间在、需要中转时,尽量选择衔接时间在2 2 2 2-4 4 4 4小时之间的班机,减少时间的小时之间的班机,减少时间的小时之间的班机,
12、减少时间的小时之间的班机,减少时间的浪费。浪费。浪费。浪费。5 5 5 5、旅行计划按时间编排,简单明了,并留有余地、旅行计划按时间编排,简单明了,并留有余地、旅行计划按时间编排,简单明了,并留有余地、旅行计划按时间编排,简单明了,并留有余地。6 6 6 6、国际旅行时注意时差问题、国际旅行时注意时差问题、国际旅行时注意时差问题、国际旅行时注意时差问题。7 7 7 7、建议多拟定几个旅行方案,供领导选择、建议多拟定几个旅行方案,供领导选择、建议多拟定几个旅行方案,供领导选择、建议多拟定几个旅行方案,供领导选择。秘书在领导出差前、中、后的工作 确定出差目的和日期;确定出差目的和日期;确定出差目的
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