《展示的运作》PPT课件.ppt
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1、第二章第二章 展示的运作展示的运作 所有行为都要以市场为导向,应考虑从两方面入手:一是,营造势力,利用各种宣传、广告手段,营造商业氛围,形成市场声势,并利用各种关系和途径,建立起庞大的展览营销网络,进行广泛的市场推广和招展,最终令目标客户纷纷前来报名参展;二是,以专业的展览服务,赢得买家和卖家的支持和信赖;原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的,使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。商业展览的操作流程商业展览的操作流程 操作过程一般应分为三个阶段:一、策划阶段 二、实施阶段 三、展后阶段一、策划阶段 (一)项目的选定 1.项目市场调查 首先考虑本区域的优势产业和主导产业,其次考虑重
2、点发展中的行业,再次考虑政府扶持的行业;具体分析行业市场状况,要摸清楚市场的归属,即属买方市场还是卖方市场等。2.办展资源的整合 信息资源-目标客户的信息量、合作单位的信息量;如:该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等;社会关系-与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系;与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系;还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等;3.同行对此项目的反应 同行业是否经营同类的展览项目,特别是本地、本区域,如果有同类项目的话,就须慎重考虑 4.举办时间的选定 原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间,避免冲突,特别是与该项目的品牌展览,两者的举办时间起码要相隔三个月以
3、上的5.举办地点的选定 例:承办单位如何选择展览场馆例:承办单位如何选择展览场馆 采访了有20多年展会主办经验,每年要在亚洲地区包括中国内地、香港、越南等地主办20多个展览会的雅式集团董事长朱裕伦先生。朱裕伦表示,展馆的选择对参展商及买家信心起着关键作用,是展览主办单位成功办展的重要因素之一。他说,展览公司在展馆选择上会考虑以下因素:1、展馆形象。2、展馆的性质是否合适。3、展馆最好能细分成较小的展厅。4、展馆最好是有相应原配套设施,如会议室、餐厅、银行、商务中心等。5、展场最好有提供电话、供水供气的地下槽位。6、展馆最好没有任何侵害参展商权益的规例。7、展馆最好是没有双价制:即在租电费、空调
4、的超时费用等,对国内展商及海外展商收取相同的价格。8、展馆业主或管理公司与其他主办单位减少利益冲突。9、展馆业主或管理公司要有公平、公开的规则去处理同类展览的馆期。10、展馆的位置必须交通便利,如地铁可直达。11、展馆的职员要有良好的培训及拥有良好的服务态度。(二)寻求支持单位 1.寻求的目的-这是展览会成功的关键环节,寻求对口的主管部门和单位 作为展览会的主办或支持单位,其目的一,可以提高展览会的档次、规格和权威性;目的二,扩大展览会的影响力,吸引媒体的广泛关注,便于展开新闻宣传和炒作;目的三,提高行业号召力,利于组织目标客户参展和目标买家参观;目的四,能代表行业的发展状况和趋势;目的五,能
5、有效地形成项目的品牌效应,最终实现可持续发展战略 2.寻求的目标-行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。(三)寻求合作单位-建立营销网络:1.寻求的目的-这是展览会招展组团成功的重要环节,寻求对口的合作单位,作为展览会的招展组团代理,其目的一,能提高展览会的影响力,加快信息的有效快速传递;其目的二,善用资源,优势互补,加快资源整合;其目的三,最大限度挖掘新客户,壮大参展队伍;其目的四,最大限度地降低招展成本。2.寻求的目标-媒体支持单位:专业性、大众性、权威性等。合作招展(组团)单位:当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构(公司),还有是海外的代理机
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