文件控制程序1.pdf
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1、编号:MP01版本:1.0页码:1/5文件控制程序文件控制程序*修订记录 *版本文件编号修订履历修订日期备注1.0MP01首版发行2016.07.01*文件会签 *部门人事部财务部内贸部外贸部企划部会签人部门电子开发部结构开发部工程部采购部生管部会签人部门品质部生产部仓库会签人编制审核批准文件生效日期2016.07.01编号:MP01版本:1.0页码:2/5文件控制程序文件控制程序1.1.目的目的规范公司文件管理要求,确保各类文件制定、收发和存档管理得到有效控制。2.2.适用范围适用范围适用于公司所有管理和技术文件。3.3.职责职责3.1 人事部负责公司管理类文件的收发和存档;3.2 开发部/
2、工程部负责公司技术类文件的收发和存档。4.4.内容内容 4.1 文件分类文件类别管理类文件管理手册:纲领性文件程序文件、管理制度、工作流程等电路原理图、PCB文件、外观图纸、结构图纸、包装图纸、产品说明书、BOM、ECN、产品规格书、样品承认书、工艺流程、生产作业指导书、设备操作指导书、检验标准、样板等。填写好的表单、凭证、报告、计划、总结、合同、证书、邮件、QQ记录等。法律法规、国际/国家/行业等相关标准、客户提供的文件等。文件描述技术类文件记录类文件外来文件4.2 文件编号方法和版本管理手册编号:MM其它管理文件编号:MP*表示流水号,如01、02文件版本:首版发行版本为1.0,如果小范围
3、修改,修改小数点后版次号,如1.1、1.2如果版次修改达到8次,或者大范围结构性修改,修改版本号,如2.0、3.0(技术文件按类别采用不同编号方法,由开发部、工程部确定,外来文件沿用发布者编号。)4.3 文件审批要求文件类别管理手册其它管理文件技术文件4.4 纸质文件发放4.4.1 文件编制和审批完成后,ISO 专员、开发/工程文员按文件发放控制表的发放范围和数量复制文件副本,并在副本上加盖“受控文件”印章。4.4.2 文件原件不加盖受控印章(以便再制作副本),ISO 专员、开发/工程文员应分类存档,妥善保管。4.4.3 ISO 专员、开发/工程文员按要求的发放范围和数量发放文件,发放时填写文
4、件发放回收登记表,接收人员签收文件。4.4.4 外部机构或人员需要获取公司受控文件时,如客户、政府部门、认证机构等,由需求部门填写文编制人事部主管部门审核管理者代表管理者代表/ISO专员批准总经理总经理/管理者代表见4.5条款技术文件的制定和发放件动态申请单,经管理者代表批准后由ISO专员、开发/工程文员制作副本发放。编号:MP01版本:1.0页码:3/5文件控制程序4.4.5 因文件遗失、损坏或工作需要补发时,需求部门应填写文件动态申请单经管理者代表批准后,由ISO专员、开发/工程文员按本程序要求补发,并填写文件发放回收登记表。4.5 技术类文件的制定、存档、发放4.5.1 电路原理图 1)
5、制定:电子工程师绘制电子开发部经理核准 2)存档:纸质文件、电子档文件交开发/工程文员存档(不允许共享)3)发放:原则上不发放,如果相关部门人员需要调取和使用该文件时,应经过开发部经理和副总经理批准。4.5.2 PCB文件(Gerber文件/拼版文件/钢网文件/相关工艺文件等)1)制定:电子工程师绘制/确认电子开发部经理核准 2)存档:纸质文件、电子档文件交开发/工程文员存档 3)发放:电子开发部将文件发给采购部,由采购部发文件到PCB板厂;贴片外协需要的文件由开发/工程文员发放给外发厂商。(发放时注意版本变化)4.5.3 外观图纸 1)制定:外观工程师绘制结构开发部主管核准2)存档:纸质文件
6、、电子档文件交开发/工程文员存档3)发放:电子档文件扫描共享4.5.4 开模图纸/结构图纸 1)制定:结构工程师绘制结构开发部主管核准 2)存档:纸质文件和电子档文件交开发/工程文员存档 3)外部发放:结构开发部将文件发给采购部,再转发给供应商。(发放时注意版本变化)内部发放:电子档文件扫描共享,纸质文件发放见4.4条款。4.5.5 包装图、丝印图、产品说明书、贴纸、纸箱图纸 1)制定:平面设计师绘制企划部主管核准 2)存档:纸质文件和电子档文件交开发/工程文员存档 3)外部发放:企划部将文件发给采购部,再转发给供应商。(发放时注意版本变化)内部发放:电子档文件扫描共享4.5.6 产品规格书
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