办公自动化系统的设计.pdf
《办公自动化系统的设计.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公自动化系统的设计.pdf(3页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、办公自动化系统的设计办公自动化系统的设计一、办公自动化系统概述1、办公自动化随着计算机技术的发展,数据库技术的应用为人们提供了很多非 常便利的办公功能,从而使得工作更高效地进行。办公自动化,英 文全称Off iceAutomation,简称OA,它是将现代化办公和计算机网 络功能结合起来的一种新型的办公方式,它利用先进的技术,使人 的各种办公业务活动提高工作效率和工作质量。互联网技术与数据 库技术的产业信息化,管理现代化,科学化己经成为行业发展的重 要课题。2、系统开发的意义多年以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式的弊病日 显突出,传统办公方式的特点决定了部门内部及各部门之间彼此孤 立,
2、一旦该部门的工作出现错误,其下一部门就无法正常工作。另 外,传统办公方式含有大量重复性劳动行为。办公自动化不仅兼顾 个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。因此,开发和运用办公自动化有其独特的优势。不仅如此,办公自动化可 以和一个单位的业务结合的非常紧密,甚至是定制的,从而极大得 方便了部门领导的管理和决策。二、办公自动化的系统分析系统分析的目的是将用户的需求及其解决方法确定下来,系统分 析所确定的内容是今后系统设计、系统实施的基础。1、系统组织机构分析组织结构是在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权 利方而所形成的结构体系。组织结构表明了组织各部分排列顺序、聚散状态、联系
3、方式、空间位置以及各要素之间相互关系的一种模 式,是整个管理系统的“框架”。经过长时间对组织机构细致的调 查研究,办公自动化的系统组织机构主要包括主控室、办公室、分 管处室、人事部、财务部等。2、系统数据流程分析数据流程分析主要包折对信息的流动、传递、加工处理和存储等 的分析。数据流程分析是把数据流动情况抽象地独立出来,单从数 据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。数据流程图是管理信 息系统开发的主要工具,是管理信息系统逻辑模型的主要形式。数 据流程图中各个符号的含义如图1所示:三、办公自动化的系统设计1、设计原则第一、经济实用性原则;在不影响系统性能的基础上,一切从用 户出发,达到经济与实
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公自动化 系统 设计
限制150内