企业会议管理规定.pdf
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1、企企业业会会议议管管理理规规定定集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-会议管理制度会议管理制度第一条为了使公司的会议管理规范有序,提高会议效率,改善会议效果,特制定本制度。第二条召开董事会、总裁/总经理办公会、每周例会、跨部门沟通会、部门工作会、专题会议、员工大会和工作汇报会等应当按照本制度规定执行。大型活动类会议不在此列,以会议策划方案执行。第三条总裁/总经理负责本制度的批准、指导和评审;行政部负责本制度的起草、执行、监督、修订和完善;会议主持人负责会议过程的全面管理;相关部门和员工负责本制度的执行、提出改善意见或建议。第四条会议一般规定如下:名
2、称名称董事会总裁/总经理办公会例行周会跨部门沟通会部门工作会时间时间依章程地点地点会议室或指定地点同上行政人员同上发起部门负责人部门领导指定人员涉题部门指定人员行政人员或指定人员根据要求会务会务行政或指定人员主持人主持人董事长或受委托人总经理、副总经理总经理或副总经理及指定人员就部门间协作问题进行跨部门沟通部门领导涉题部门负责人总经理或副总经理上级主管参列会人员参列会人员通知方式通知方式董事、监事及指定人员列席公函、电话短信、网络定期或不定期每周一早上9:30不定期视部门情况行政人员各部负责人电话、短及指定人员信、网络各部负责人(前期为全体员工)相关部门人员部门内定涉题人员全体员工上下级及相无
3、需通知电话、短信、网络电话、短信、网络电话、短信、网络电话、短信、网络电话、短同上同上同上同上同上专题会议不定期全体员工会工作汇报年度、半年或不定期上级要会求第五条会议的主要议题执行关人员信、网络(一)董事会议。研究审查批准发展战略、经营计划、预算、方案和报告等;听取工作报告和汇报等;研究解决经营中面临的重大问题;应当列入议题的其它议题。(二)总裁/总经理办公会。通报董事会决议;讨论、审查、批准年度经营计划、管理(制度)、业务流程(规程)等;解决经营中重大问题;应当列入议题的其它议题。(三)例行周会。总结工作和安排工作;宣传贯彻决议决定、管理和组织培训;听取各参会人员的工作汇报、需要解决的问题
4、及建议;会议主持人现场协调解决(或者答复)各参会人员提出的问题;应当列入议题的其它议题。(四)跨部门沟通会。须要部门间协调、配合的事务;流程优化、责任重构及资源整合进行沟通;解决部门间工作衔接中存在的问题;应当列入议题的其它议题。(五)部门工作会。部门总结工作和安排工作;宣传贯彻决议决定、管理和组织培训;听取各参会人员的工作汇报、需要解决的内部问题及建议;部门负责人现场协调解决(或者答复)各部门提出的问题;应当列入议题的其它议题。(六)专题工作会。听取部门负责人的工作汇报;听取涉题部门负责人对专题内容的说明;听取涉题部门负责人接受参会人员的指导和质询;审查批准或者审查不批准涉题方案;应当列入议
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- 企业 会议 管理 规定
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