公司制度-《行政管理制度》.pdf
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1、XXXX 有限公司文件有限公司文件行政管理制度编号修改状态编写XXXXXXD0001第 0 次修改审核XXX2018 年 1 月 1 日第 1 页 共 3 页批准XXX行政管理制度行政管理制度第一章第一章总则总则第一条第一条 目的目的为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条第二条 适用范围适用范围本制度适用于公司全体员工。第二章第二章办公管理办公管理第三条第三条 办公用品的管理办公用品的管理1、各部门有特殊需求的办公用品,需提前向公司申请,填写“办公用品申请单,由主管签字,行政部、总经理审批后,由行政部统一购买。各部门不得自行购买办
2、公用品。2、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的,须主管签字方可领用。3、公司新聘工作人员的办公用品,主管提前提供名单,行政部负责为其配齐办公用品,以保证新聘人员的正常工作。4、行政部购发办公用品要做到办公用品齐全、品种对路、库存合理、开支适当。5、行政部要建立帐本,办好入库、出库手续.物件一定要由领取人员签字。第四条第四条 名片印制名片印制公司员工名片由行政部统一印制,严禁私自印制。第五条第五条 会议室管理规定会议室管理规定1、会议室使用紧张时,各部门使用会议室须提前预定,并将会议事由、参会人数及会议要求一一告诉行政管理人员,由行政管理员进行登记。2、若有其它特殊要求如:饮料、水果、鲜
3、花及会议需要工作人员服务等须提前告知行政,并需要征得其部门经理及总经理同意,由人事行政部统一负责准备。3、各部门会议结束应随手摆正椅子,擦干净白板上的字迹,以保证会议室的使用。6。4、各部门在使用中应爱惜会议室内设施,不要将坚硬的和腐蚀性物品放在桌面上,以防划伤桌面.5、会议室内设施专门为会议室正常使用准备,任何人不得随意挪用。6、会议室用完后必需关灯与空调.7、如有违反此规定(室内设施损坏),公司行政部将追究使用会议室部门经理及当事人责任.第六条第六条 固定资产管理固定资产管理1、行政部为固定资产的主管部门。财务部为监管部门,建立健全固定资产的明细帐卡。2、公司办公设备全部由行政人员管理、定
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