行政管理部总裁秘书职位说明书.pdf
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1、行政管理部总裁秘书职位说明书行政管理部总裁秘书职位说明书职位名称职位名称总裁秘书行政管理部无职位编号职位编号直接上级直接上级部长基基本本情情况况所属部门所属部门直接下属直接下属职位名称职位名称职位设置目的职位设置目的满足公司高管文书工作需要,提高公文质量,提高办公效率1.负责董事长、总裁等高管人员工作日程安排2.负责董事长、总裁等高管人员的文秘工作工工作作4.负责按规范、标准起草、处理好公司重要公文。职职责责1.协调与安排董事长、总裁等高管人员工作日程2.准备董事长、总裁等高管人员的发言材料3.做好董事长、总裁等高管人员的参谋工作4.组织、协调与安排公司重要会务活动,起草重要会议记录与文件5.
2、接待重要外来宾客3.负责公司重要接待工作工工作作内内容容6.完成领导交办的其他工作工工1.对公司重要公文的管理有建议权与执行权作作职职权权办办公公设设备备个人专用个人专用台式电脑部门共用部门共用长途、市内电话、公司共用公司共用复印机、打印机、传真机、机动车辆汇汇内内部部工工督督报报定期向直接上级汇报所主管的全部工作向上级汇报领导交办任务的执行情况与结果工工作作导导作作关关关关协调各部门的工作关系,传达信息系系系系协协调调外部外部工作工作关系关系学历学历年龄年龄工作工作经验经验本科及以上30 岁以上3 年以上大型企业文秘工作经验3 年以上总裁秘书工作经验者文字功底好,熟悉公文写作工作工作技能技能形象气质佳,具备良好的组织协调能力,善于与人沟通,思路清晰,办事有条理计算机操作熟练,普通话标准、英语听说流利职前职前培训培训其他其他要求要求公司有关规章制度培训工作认真扎实严谨,工作态度热情修订内容修订内容新规做成修订者修订者审核者审核者审批者审批者专业专业中文、文秘有关专业性别性别不限任任职职资资格格修修订订2004.329履履历历修订时间修订时间
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