2022制度建设重要性[优秀]_制度建设的重要性.docx
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1、2022制度建设重要性优秀_制度建设的重要性 制度建设重要性优秀由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“制度建设的重要性”。 制度建设的重要性 规范化管理是企业一项艰难的、须要持续改进的工作,它是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障。规范化管理同时也是提高工作效率和工作质量,降低业务运作风险的重要管理手段,缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。规范化管理涵盖的内容很广,根据当今比较权威的说明,它主要包括以下几个层面,一是企业战略目标管理的规范化,二是企业组织流程设计的规范化,三是组织构架设计的规范化,四是制度建设(指制度的编制、执行、修订完善)
2、的规范化,五是信息化建设的规范化。而制度建设是企业规范化管理的一个极其重要的部分,各项工作的规范化管理水平则干脆体现在制度的建设上。制度建设的基本流程为制度的编制、制度的执行、制度的修订完善,三个环节工作的规范性与系统性对是否能逐步形成适应企业自身发展需求的规范制度体系有着确定性的作用,也是能否进一步提高公司规范化管理水平的关键所在。下面笔者就制度建设三个环节的一些思路方法谈谈自己的一些观点。 第一部分 制度的编制 一、制度编制的基本原则 一个企业编制的制度必需是规范的,必需符合企业科学管理原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律和规则,没有规范的制度,就没有规范的制度执行过程。企业编制的制
3、度应具有可操作性、系统性、合法性、同等性四大基本原则。制度的可操作性是指,在编制制度时应从业务实际需求和管理规律动身,以现有体系和制度为基础逐步地进行优化和完善,特殊要留意的是,编制的制度不能脱离当前管理体系、人员素养、文化习惯的前提来实施彻底式的变革,否则这样的制度不但很难具有可操作性,还有可能带来较大的管理风险;制度的系统性则是指在编制制度时要坚持全面、统一的原则,要从全局的角度动身,避开发生相互冲突的状况,保证制度体系整体的协调顺畅;另外两个方面的基本原则是制度的合法性和同等性,合法性是指制度不能与法律法规发生冲突,否则就会缺少法律效力,同等性则指编制的制度对各级管理层都应当一视同仁,不
4、能因职位等方面的凹凸而有所区分,应坚持责任、权限、利益相一样的原则,权利与义务不均衡是推动规范化管理的大敌,不同等的制度必将引起内部的冲突与冲突,影响企业正常工作的开展。 二、制度编制的基本思路 1、全员参加制度制订是一个“自上而下”和“自下而上”的过程,各项制度制订都要经过全方位的论证,都要充分考虑和汲取各方面的建议和看法,以形成大家能共同接受、共同遵守的合理制度,大家遵守合理的制度。编制制度时仅仅单靠一个或几个人的苦思冥想是很难达到志向效果的,全员参加,多沟通、多论证是制度编制必需要做好的一个环节。 2、借鉴引进每个企业都有自己优秀的管理思想和阅历,而这些优秀的管理思想和阅历的结晶往往都体
5、现在制度或管理模式上,所以在制度编制时可以将其他企业好的管理制度借鉴到自己的企业中,与自己的管理文化和管理体系有机结合,形成企业自己的特色,为自己的企业服务。借鉴引进同时也是搞好企业制度建设的一项捷径。 3、调查探讨调查探讨就是要运用正确的观点、合理有效的方法,抱着虚心、学习的看法,深化企业实际了解状况,驾驭第一手材料,进行综合分析,制订出切合实际、规范有效的制度,调查探讨是编制制度极其有效的一种科学方法。调查的方式一般可采纳普遍调查、典型调查、会议调查、访问调查、收集书面材料等,编制时可依据制度类型的须要选取一种或几种调查方式。只有经过调查探讨制订的制度才会更科学、更具有可操作性。 4、事无
6、巨细制度化事无巨细制度化事实上是关于制度有效覆盖面的问题,是制度相对企业管理须要的充分性问题。企业每一个重要的管理、工作和技术事项都应当用制度加以合理规范,使各项工作规范有序的进行,以提高工作效率,削减管理成本。制度健全完善的程度也体现出了一个企业的规范化管理水平的凹凸。 另外,在编制制度时,制度内容的文字表述也是一个不行忽视的方面,应做到语言精确、概念清晰、文字简练、通俗易懂。 其次部分 制度的执行 再完善的制度,假如不能得到很好的执行,对推动企业的规范化管理也是无济于事,大到企业战略目标的实现、小到企业日常工作的开展都须要制度执行力和执行效率来做强有力的保证。制度执行力弱是企业都普遍存在的
7、不良管理现象,也是企业管理中始终存在的冲突和焦点,因此几乎全部的企业都在强调制度执行力的问题,在这方面大做文章。 一、加强制度的宣扬与学习 在企业内部,因年龄、文化、生活实践等方面的不同,每个人的规范化管理意识、制度执行意识也存在着较大的差异,必定有一部分人在意识上有所落后,而这些人也是企业管理的重点对象。面对他们,首先要做到的是通过宣扬、组织学习来提高他们的规范化管理意思,一个人只有意识提高了,观念变更了,才会变更自己的行为,从而 变更自己。因此,宣扬制度、组织学习制度、提高制度执行意识是一个企业提高制度执行力和执行效率的基础工作,基础工作做好了,才会创建一个良好的制度执行环境。 二、干部应
8、树立榜样作用 陈总说过,一个员工差差一点,一个干部差差一片,这句话就特别精辟地阐述了干部榜样的作用。干部的一言一行是员工争先竞仿的对象,对员工有着特别大的影响,因此干部能做好自身形象,带头执行好各项制度,对员工会产生一种潜移默化的主动影响,反之,假如干部不注意自身形象或带头违反制度,就极有可能导致整个部门制度执行力的下降,就极有可能产生较差的管理局面和结果。 三、加强日常的监督、检查和沟通 日常的监督、检查和沟通是刚好了解制度执行状况的重要手段,也是企业限制和提高制度执行力必需做好的前期工作。监督是每时每刻都应当进行的工作,一个企业应把监督融入到日常工作中,开展好部门内部的自我监督、横向部门的
9、相互监督、职能部门的专业监督;检查则可采纳多种形式进行,一般来说可采纳自查、职能部门抽查、专业检查、专项检查等多种形式,不同的检查形式所产生的效果会有所不同,但对推动规范化管理都有着不行忽视的作用;沟通是了解制度执行状况的主要手段,刚好沟通可以刚好了解到制度执行状况,从而可以刚好实行有效措施来确保制度的执行力,沟通一般可实行召开阶段性座谈会、开展问卷调查、下入基层了解等方法进行。 四、将考核处理与教化激励相结合 规范化管理应与人性化管理有机结合,对受到处理的干部员工,要通过引导、教化、沟通,让干部员工被处理后有好的表现,让部门管理工作有新的提高。这个方面工作往往简单被忽视,其实制度的目的不是处
10、理人,而是用以规范人的行为、提高人的素养,因此对违反制度的干部员工,做好他们的思想教化工作,提高他们的思想水平和思想素养,是提高一个企业整体制度执行力的一个不行忽视的环节。 五、规范制度执行过程 一个企业应坚持一切管理活动只对制度、标准负责,做到制度面前人人同等。在制度执行过程中,一是要做到规范优先,即:制度执行时,大家有看法也要等制度执行后再开展探讨,避开扯皮,维护制度肃穆性。二是对于重复问题和典型问题,严格考核处理。三是严格实行分级管理,避开考核过程中的推诿、扯皮现象,同时也要杜绝护短、说情、办事拖拉等不良现象。 第三部分 制度的修订完善 企业的制度不是一成不变的,更不是一个“封闭的、静止
11、的”的系统,随着业务流程、组织构架、市场需求的改变,制度要被不断地修订、更新、废止,以保持其有效性和适用性,适应企业管理和发展的须要。企业内部任何一位干部员工都可以对制度提出修订完善的建议。制度修订完善的原则与制度的编制原则是一样的,应考虑制度的可操作性、系统性、合法性和同等性。制度修订完善的思路方法除在制度编制中提到的几个方面外,还应当注意以下两个方面。 一、制度的修订完善应具有时效性。 没有刚好修订制度,没有致力于制度建设而导致制度失去适用性,这将会严峻影响制度的权威性,甚至给工作带来肯定的负面影响,因此对制度的有效性、相宜性、充分性进行不断的评审与更新,是企业任何一个部门都不行忽视的工作
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