Excel在统计工作中的应用技巧.ppt
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1、ExcelExcel在统计工作中的应用技巧在统计工作中的应用技巧2017年11月岗位知识培训 ExcelExcel是统计工作以及日常工作的基本是统计工作以及日常工作的基本工具工具,根据培训要求和工作实际,我着重,根据培训要求和工作实际,我着重介介绍绍ExcelExcel在数据搜集、录入、整理、汇总在数据搜集、录入、整理、汇总、展示等展示等过程中的应用过程中的应用技巧,同时再简要介绍技巧,同时再简要介绍有关常用统计公式与函数的使用技巧。有关常用统计公式与函数的使用技巧。一、用Excel搜集与整理数据 用用Excel搜集数据搜集数据用用Excel录入数据录入数据用用Excel整理数据整理数据 用用
2、Excel作统计图作统计图(一)用Excel搜集数据 搜集数据的方法有多种,可以采用统计报搜集数据的方法有多种,可以采用统计报表、典型调查、重点调查或抽样调查。表、典型调查、重点调查或抽样调查。针对针对抽样调查,抽样调查,Excel的数据分析的数据分析工具中提工具中提供了一个专门的供了一个专门的“抽样抽样”工具,可以帮助使工具,可以帮助使用者快速完成抽样工作用者快速完成抽样工作。使用使用Excel进行抽样,首先要对各个进行抽样,首先要对各个总总体单位进行编号,编号可以按随机原则,体单位进行编号,编号可以按随机原则,也可以按有关标志。也可以按有关标志。例例:假定有:假定有100名消费者,从中选取
3、名消费者,从中选取15人进行人进行工资收入调查工资收入调查。首先,将首先,将100名消费者编号为名消费者编号为1100号,利用填充号,利用填充功能输入编号。功能输入编号。向右填充:向右填充:第一第一步:单击步:单击“数据数据”菜单,选择菜单,选择“数据分析数据分析”选项选项 说明:说明:说明:说明:若若若若无数据分析选项,可无数据分析选项,可无数据分析选项,可无数据分析选项,可在在在在“文件文件文件文件”菜单菜单菜单菜单下下下下选择选择选择选择选项选项选项选项加载项转到,加载项转到,加载项转到,加载项转到,在弹出的对话框中选择分析工在弹出的对话框中选择分析工在弹出的对话框中选择分析工在弹出的对
4、话框中选择分析工具库,便可出现数据分析选项具库,便可出现数据分析选项具库,便可出现数据分析选项具库,便可出现数据分析选项。OFFICE20102013OFFICE20102013版本均可以。版本均可以。版本均可以。版本均可以。其次,利用其次,利用其次,利用其次,利用“抽样抽样抽样抽样”工具进行抽样的具体操作如下:工具进行抽样的具体操作如下:工具进行抽样的具体操作如下:工具进行抽样的具体操作如下:第二步:打开“数据分析”对话框,从其对话框的“分析工具”列表中选择“抽样”选项第三步:打开第三步:打开“抽样抽样”对话框,确定输入区域、对话框,确定输入区域、抽样方法和输出区域抽样方法和输出区域1确定输
5、入确定输入区域区域只能对于只能对于数值型数值型数据进行抽样,文本形式数据无效。数据进行抽样,文本形式数据无效。2选定抽样方法选定抽样方法在在“抽样方法抽样方法”框中,有框中,有“周期周期”和和“随机随机”两种两种抽样模式。抽样模式。(1)“周期周期”模式即所谓的等距抽样。此种抽样模式即所谓的等距抽样。此种抽样方法,需要确定周期间隔,周期间隔是由总体单位方法,需要确定周期间隔,周期间隔是由总体单位数除以要抽取的样本数而求得的数除以要抽取的样本数而求得的整数整数。若要在。若要在100个总体单位中抽取个总体单位中抽取5个样本,则在个样本,则在“间隔间隔”框中输框中输入入20。(2)“随机随机”模式适
6、用于简单随机抽样等。模式适用于简单随机抽样等。3指定输出方向指定输出方向在在“输出选项输出选项”框中有三种输出去向。在框中有三种输出去向。在“输输出区域出区域”框框中输入存放样本单位的起始单元格中输入存放样本单位的起始单元格编号。编号。在本例中,输入区域为在本例中,输入区域为$A$18。也可以。也可以通过选择通过选择“新工作表新工作表”或或“新工作簿新工作簿”将抽样将抽样结果放在新工作表或新工作薄中。结果放在新工作表或新工作薄中。第四步:单击第四步:单击“确定确定”按钮后,在指定的位置给按钮后,在指定的位置给出抽样的结果。出抽样的结果。(二)用Excel录入数据1、输入日期、时间在单元格中插入
7、当前日期:Ctrl+;在单元格中插入当前时间:Ctrl+Shift+;(1)输入负数输入负数在在单元格中输入负数时,可在负数前输入单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作作标识,也可将数字置在()括号内来标识。标识,也可将数字置在()括号内来标识。2 2、输入输入数字数字(2)输入分数 Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,为了避免将输入的分数与日期混淆,年月日的,为了避免将输入的分数与日期混淆,在单元格中输入分数时,要在分数前输入在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在(零)以示区别,并且在“0”和分子之和分子之间要有一
8、个空格隔开。间要有一个空格隔开。这种方式存储的分数可以作为数值参与运算,这种方式存储的分数可以作为数值参与运算,而而 1/2作为文本存储的分数不能参与运算。作为文本存储的分数不能参与运算。例:例:输入输入“1/2”,按回车键则显示,按回车键则显示“1月月2日日”;输入输入“01/2”,按回车键则显示,按回车键则显示“1/2”,编辑,编辑栏里显示栏里显示0.5;输入输入“81/2”,按回车键则单元格显示,按回车键则单元格显示“81/2”,而在编辑栏中显示,而在编辑栏中显示“8.5”。(3)输入小数 当需要输入大量带有固定小数位的数字或带有当需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以固定位
9、数的以“0”字符串结尾的数字时字符串结尾的数字时 正数正数表示小数点后的位数,负数表示小数点前零的个数。表示小数点后的位数,负数表示小数点前零的个数。正数表示小数点后的位数,负数表示小数点前正数表示小数点后的位数,负数表示小数点前零的个数。零的个数。如果如果要在输入要在输入“88”后后显示显示“0.088”,要在,要在“位数位数”微调框中输入微调框中输入“3”。如果如果要在输入要在输入“88”后后显示显示88000”,就在,就在“位位数数”微调框中输入微调框中输入“-3”。注意注意注意注意:在完成输入带有小数位或结尾零字符串在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对的数字后,应清除对
10、“自动设置小数点自动设置小数点”符选框符选框的选定,以免影响后续的输入。的选定,以免影响后续的输入。(4)文本类型数字输入组织机构代码、电话号码、行业代码等需要将数组织机构代码、电话号码、行业代码等需要将数字当成文本输入。字当成文本输入。常用的录入的方式有三种常用的录入的方式有三种:1)、)、单元格格式的设置单元格格式的设置2)、)、在输入第一个字符前,键入单引号在输入第一个字符前,键入单引号“”;例:键入例:键入027,单元格中显示,单元格中显示0273)、)、先键入等号先键入等号“=“”。例:键入例:键入=001,单元格中显示,单元格中显示001编辑自定义填充序列编辑自定义填充序列解决日常
11、工作中,一些无法通过常规方法实解决日常工作中,一些无法通过常规方法实现快速填充的序列。现快速填充的序列。例如生产经营活动一、生产经营活动二、生例如生产经营活动一、生产经营活动二、生产经营活动三产经营活动三.等。等。(5)填充功能“excel选项”“高级”“常规”“创建用于排序和填充序列的列表”“编辑自定义列表”输入完成后单击“添加”“确定”(三)用Excel整理数据 在统计工作中,我们从企业或个体户在统计工作中,我们从企业或个体户取得了大量的基层调查数据。取得了大量的基层调查数据。这些数据这些数据是杂乱的,没有规则的,因此,必须对是杂乱的,没有规则的,因此,必须对搜集到的大量的原始数据加工整理
12、。搜集到的大量的原始数据加工整理。Excel提供了多种数据整理工具:提供了多种数据整理工具:排序、排序、筛选、分组、分类汇总筛选、分组、分类汇总、数据透视表、数据透视表、直方图直方图等等。1 1、数据有效性、数据有效性数据有效性用来定义在单元格中可以输入或应该在单元格中输入哪些数据。通过配置数据有效性,可以防止用户输入无效数据,或者圈释无效数据。例:设置工业个体户从业人员人数的有效性规则为:020人。设置数据有效性的方法:设置数据有效性的方法:(1)在)在未输入数据前未输入数据前,可以这样做:,可以这样做:“数据数据”“”“数据工具数据工具”“数据有效性数据有效性”(2)在未输入数据前,还可以
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- Excel 统计工作 中的 应用 技巧
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