某公司招聘及离职人员管理制度流程及表单.pdf
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1、招聘管理制度流程及表单招聘管理制度流程及表单程序名称:招聘申请程序.1招聘申请表.2年度人力需求计划汇总表.3程序名称:招聘(内部)程序.5内部竞聘公告.6内部竞聘申请表.7内部竞聘面试表.7内部竞聘考核评价表.11程序名称:招聘(外部)程序.12应聘人员履历表.13应聘人员统计表.18程序名称:考核程序.19面试记录表.20面试记录表(附表).22程序名称:录(试)用程序.24资格外调表.25员工录(试)用审批表.26劳动担保书.28新员工入职手续清单.29试 用 合 同.30新员工满月跟进记录.31试用期员工转正审批表.32转正通知单.36程序名称:申请辞职程序.38员工离职申请单.39员
2、工终止合同通知单.40离职面谈表.41程序名称:手续清退程序.42员工离职手续清退表.43离职资料/物品移交单.44程序名称:招聘申请程序主管部门:综合管理部签批总裁或执行董事无上编 报制签批申请部门经理填招聘申请表分管副总审核签否签准综合部经理审核有编制呈报执行总裁审阅综合部经理据签批意见说说 明明:1、公司部门经理(含)以上管理人员根据工作需要有申请招聘员工的权力。申请部门经理分管经理招聘(外部)程序通知放弃签否办签理准招聘(内部)程序2、执行总裁审阅“招聘申请表”如有编制可直接审批,交综合管理部经理,如无编制签批意见上报执行董事或签否交综合管理部经理。3、主用表单:招聘申请表年度人力需求
3、计划汇总表招聘申请表招聘申请表招聘单位(部门):招聘岗位:希望到岗时间:岗位现有人数:学历要求:年龄要求:编制人数:专业要求:性别要求:需求目的:补充离职补充调动业务扩充新增岗位储备人力其他招聘人数:工作经验要求:电脑操作:1、岗位职责描述2、3、4、5、其他方面的任职要求需求单位负责人意见签字:时间:副总经理意 见签字:时间:总经理意 见签字:时间:董事长阅批签字:时间:年度人力需求计划汇总表年度人力需求计划汇总表填表时间填表时间招聘希望到人数岗位基本要求性别序号职系招聘部门招聘岗位岗时间年龄学历专业工作经验其他董事长:董事长:总经理:总经理:部门经理:部门经理:人力资源助理:人力资源助理:
4、程序名称:招聘(内部)程序主管部门:综合管理部主管部门:综合管理部综公布接受报名档案审查专业考核筛选合管理内部招聘交考核记录名单 A名单 B部广告名单 C应 聘 人通知名单通不应 聘 人知录名单用不必要E合部经理综据情况申征求意见请部门必要名单 E经综合部经理理签准上报据签批意见审核综合总经理部签批经签理否通知明:明:说说申请部门经理综合部经理征求意见名单C部门经理考虑同意综合部经理名单 D不同意综合部经理名单 E知达通知名单E部门经理名单E人员名单E部门经理名单E人员1、名单 A 指初次报名人员名单;名单B 指综合管理部档案审查后合格的人选名单;名单C 指申请部门专业考核后的人选名单;名单
5、D 指应聘人所在部门经理同意调出的人选名单;名单 E 指应聘人所在部门经理不同意调出的人选名单。2、附件:内部竟聘公告3、主用表单:内部竟聘申请表内部竟聘面试表内部竟聘考核评价表应聘人员统计表内部竞聘公告内部竞聘公告公告日期:_结束日期:_在_部门中有一全日制职位 _,级别为_。此职位暂不对外部应聘者开放。薪金支付水平:最低:最高:一职责:(参见所附岗位职责说明书)二应具备的能力或技术:(应聘者必须具备此职位所要求的技术和能力,否则不予考虑)三应聘者如具备以下能力和技术,将可优先考虑:(这些技术和能力将使候选人更具有竞争力)四应聘程序如下:1.所有符合招聘条件者都可在综合管理部领取内部竟聘申请
6、表;2._年_月_日前将填好的内部竟聘申请表交至综合管理部;外地分、子公司员工可以传真或邮件形式递交内部竟聘申请表。3.综合管理部和该空缺职位的部门负责人根据上述资格要求对申请人进行初步筛选;4.综合管理部组织测试小组,将尽快安排时间对初选合格的申请人进行必要的测试。5.内部竞聘结果将在_年_月_日前公布。内部竞聘申请表内部竞聘申请表姓名到公司时间毕业院校联系方式竞聘岗位部门现岗位学历专业工作经历(含来公司前后,请注明时间、部门、岗位及职务)参加培训情况:(含来公司前后,培训课程名称、培训期限)在公司期间主要工作业绩描述(可另附页):对应聘岗位的工作设想(请附另页):竞聘人签字:_内部竞聘面试
7、表内部竞聘面试表竞聘者低于目标要求304050竞聘岗位考核要素大类分值区间说明符合目标要求607080高于目标要求90100得分细分项 权重言行不一,不敢承担责 承诺勉强能够兑现,有一诺千金,严于律己,敢于诚信10%任,表现怯懦时回避应该承担的责承担责任,拿得起放得下任缺乏职业化行为和道德 具有一定的职业化行具有良好的职业化行为和表现,在公司利益和个人为和道德表现,在公司道德表现,时时处处以公司职业化5%利益冲突时,多数以个人利益和个人利益之间利益为重;利益为重;寻求平衡;是非对错的界限和判断 有是非对错的界限和是非对错的界限和判断标标准比较模糊,不能坚持判断标准,偶尔不能坚准非常明确,倡导和
8、禁止的原则,对公司制度不能严持原则,对公司大多数员工行为标准明确,坚持原对下属违反制度制度能够严格执行,对则,严格按照公司的制度办原则性10%格执行,的行为有时纵容,不能公下属违反制度的行为事,公正公平地对待下属正公平地对待下属制止或处罚,比较公正公平地对待下属崇尚个性化的生活方式,比较注重个人言行对生活作风严谨,符合多数人生活作风 5%我行我素,且对工作和下工作和下属员工的影的道德标准属员工产生不良影响响无法与他人有效沟通,团多数情况能根据公司易于与他人沟通,积极促进团队管理 10%队成员目标不一致,对工要求促进团队建设,但团队协作,在团队中是自然作目标达成造成严重影 有时出现沟通不善,影的
9、核心人物,并能引导团队响响工作的情况达成组织目标工作主要靠命令和指示,通过一定的制度激励了解他人需求,善于引导,无法正确评估他人的技 员工的积极性,能够按并能合理评价他人的技能能领导力10%能和绩效,下属积极性不照公司要求对员工进和绩效,使下属努力朝目标高行评估,下属积极性一方向前进般工作无计划,随意,经常能够按照计划执行,偶能够严格按照计划执行,并执行力10%出现差错,工作不分主 尔有差错发生,通常情确保细节上减少差错,且完次,经常完不成任务况下能够完成任务成任务质量高,效益好坚持每周工作时间不低 坚持每周工作时间不坚持每周工作时间不低于于 60 小时;内部管理、低于 70 小时;内部管80
10、 小时;平衡协调内部管外部业务拓展和公共关 理、外部业务拓展和公理、外部业务拓展,公共关系维护时间分配不合理,共关系维护时间分配系维护花费的时间勤时间管理 5%有偏废现象不合理工作效率较低,处理问题工作效率一般,在上级工作效率高,处理问题果不能抓重点,眉毛胡子一或下级的推动下处理断,决策效率高,工作时优勤工作效率 5%把抓,决策效率不高问题,决策效率一般先处理最重要和最紧急的问题有收受贿赂或任用亲属 清廉方面表现一般,原作风清廉,且对下属严格要现象,且在员工中造成不则性稍差,偶尔收受贿求,任人唯贤,不唯亲,做廉正10%良影响,存在包庇下属现赂但对工作未造成严事讲原则,能对不正之风直象重影响,偶
11、尔包庇下属言不讳,从不包庇下属廉以权谋私,利用公共财产基本能作到不利用职以身作则,从不以权谋私、无私10%为自己服务权做便己之事。收受贿赂或做损害公司利益之事玩忽职守,作风官僚,从对本职工作态度尚可,对待工作态度严谨,尽职尽负责10%未考虑公司和他人利益 偶尔有官僚作风守合合计计请在下面空白处对被考评人从德和廉两个维度做出综合评价,如有不符合竞聘岗位要求的行为或失职、渎职、收受贿赂等违背企业文化的行为,请详细说明(包括时间、地点、涉及人员、事件的经过等),竞聘工作组将本着“尊重事实,客观公正”的原则进行查证,一经查实,撤销竞聘人选的参聘资格。内部竞聘考核评价表内部竞聘考核评价表评委姓名:竞聘者
12、姓名胜任条件项综合评价得分(参考现场打分表分数)战略概念思维 22%业务熟知度 8%行业熟知度 5%自我认知 5%人际敏感度 3%能力 70%心理素质 4%沟通和表达能力 4%问题识别、分析和解决能力5%人力资源管理 7%财务管理 7%目标导向 5%行为特质 20%成就动机 5%开拓创新精神 10%人文素养 5%人文特质 10%审美 5%合计得分程序名称:招聘(外部)程序主管部门:综合管理部主管部门:综合管理部应聘人员履历表应聘人员履历表编号:请认真填写此表,它将对您的应聘结果十分重要,我们将对您所写内容保密。第一申请岗位:第一申请岗位:第二申请岗位:第二申请岗位:希望得到待遇:希望得到待遇:
13、年月日姓名出生日期籍贯婚姻状况最高学历身份证号户籍地址现住址电子信箱性别民族政治面貌年龄出 生地体重相片身高 Cm Kg血型入党团时间健康状况外语水平职称优良中差何时能到岗电脑操作技能目前档案所在地固定电话手机邮编邮编您认为自己性格主主要要工工作作经经历历内向开朗内外兼有保守参加工作时间年 月 年 月工作单位职务离职原因证明人职务联系方式年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月主主要要业业绩绩年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月教教育育背背景景(从初中开始填起,性质:统招、自考、成人、函授等)时间年月年月学校专业性质学历年月年月年月年月年月年月
14、家家庭庭状状况况称 谓父亲母亲配偶姓 名子女其他社会关系其他要求是否想继续求学 是 否年 龄工 作 单 位家 庭 住 址职 业联系方式希望工作环境兴趣爱好特长职业发展目标想暂时不想暂时不考虑不想您是否认识本公司的任何员工?如果有,请注明其姓名和职位。如果您未被此职位录用,是否考虑其它的职位?请注明职位。如果您此次未被录用,是否愿意我们将您的信息存入公司人才库?您的信息将在一年内有效,一旦有适合您的职位,会主动与您联系。与原单位劳动关系离职内退退休留职企业放假个人请假应聘信息渠道人才市场网站招聘信息亲戚介绍学校招聘我公司员工介绍,姓名本人郑重承诺:我在应聘中所陈述的内容均为事实,无虚假,所提交的
15、全部个人证件和填写的各种表单均真实可靠,与原就职企业无任何经济纠纷,如发现应聘陈述和填写的各种表单有虚假、提供的个人证件有伪造,愿意接受解聘处理。签名:年月日以下公司填写以下公司填写外貌特征仪表(穿着、姿态、举止)语言表达能力气质、性格类型匹配优良中差简况及评语:优良中差优良中差优良中差工作热情和事业心(态度报负)优良中差专长、能力、经验匹配优良中差工作稳定性评估(求职欲望)优良中差与主试者合作工作优良中差进入部门面试 列入考虑回绝其他主试者:年月日用人部门填写用人部门填写简况及评语:业务(技术)水平优良中差应变能力优良中差分析判断能力优良中差态度优良中差主试者:年月日其他需要说明的情况和要求
16、:待遇:试用期月/元,转正元/月。签字:年月日总经理复试:签字:年月日董事长阅批:签字:年月日应聘人员统计表年月日应聘岗位序号编号姓名性别应聘人数年龄男女毕 业 学 校学历职称情况学 历职称联 系 电 话备 注毕业时间专业统计人:程序名称:考核程序主管部门:综合管理部主管部门:综合管理部专业测评有关专家测评记录必综合部经理聘要 第一次面试请人申专业考核送达时力据情况请资格确认资部人力资源管理员源门面试经经考核记录汇理理总申请部门经理记第二次面试录业务答辩总工程师必要时参加录用程序说说 明:明:1、面试开始,首先由综合管理部经理、人力资源经理负责资格确认,然后申请部门经理负责业务答辩;面试结束前
17、综合管理部和用人部门应认真填写面试记录表。人事专员负责做好面试记录,并将面试成绩录入面试记录表。2、据需要申请部门经理负责进行专业笔试、操作考核,同时填写“面试记录表”后送人力资源经理(须附考核记录)。3、重要岗位,由人力资源经理聘请有关专家进行二次测评,并汇总考核记录,进入录用程序。如未通过其中一个环节,则视为自然淘汰,不在本程序中体现。5、主用表单:面试记录表面试记录表附表面试记录表填表日期:应聘者姓名应聘职位综合管理部(人力资源部)初试综合管理部(人力资源部)初试项目个人外貌特征穿着、姿态、举止语言表达能力气质、性格类型匹配知识、专业能力匹配求职态度及工作报负稳定性评估(求职欲望)优良中
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