活动策划框架.pdf
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1、活动策划框架活动策划框架一、一、封面封面相当于策划书名称,至少应当包含“xx 大学 xx 活动”“xx 策划书”“xxxxx主题”、主办方和承办方及 logo;二、二、活动概述活动概述1.1.活动背景活动背景用一段简要描述告诉看的人在什么时期举办一个什么样的活动,有什么特色,活动希望达到什么样的效果、社会影响如何;2.2.活动意义、目标、目的活动意义、目标、目的简洁干脆,分点;分析举办该活动各方各面的意义,比如对同学们、对学院、对学校等等,该部分写得如何,关系到让阅读者是否觉得想办;换宏大的词语说是经济效益、社会效益和媒体效应;三、三、活动详述活动详述1.1.活动时间、地点、对象活动时间、地点
2、、对象2.2.活动主题活动主题3.3.活动流程活动流程要简洁明了但力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏;在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查;人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑;1)前期准备前期准备一活动宣传二赞助方案宣传和赞助这里只需简要描述方案,宣传部分还需另外作为一个大部分在后面展开叙述三物资准备四场地、人员安排五筹备会议、动员大会六根据实际情况和你所能想到的尽可能详细列出2)活动过程安排活动过程安排一活动流程及人员
3、分工、负责尽量以表格形式,详细地落实活动过程中的分组、各部分负责人、工作要求等等,该部分要求最详细,才能防止大型活动过程中的混乱,以及作好对可能的突发事件的估计和应对;另外,在这过程中有哪些细节是你能注意到的,要做好的,也要明确指出二跟踪采访报道记者队还是自己部门的什么人,要给活动留下怎样的画面三3)3)收尾工作安排收尾工作安排一场地整理、物资回收二财务登记、经费报销三活动总结四制作后续相关报导,收集相关资料策划、报名表、报导材料等等归档五对相关支持人士的感谢六四、四、活动宣传活动宣传活动宣传的重要性不言而喻;大型活动忽视宣传或做得不够好就等于白做了一大半;因此要把宣传作为独立部分写好方案;也
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