Office高级应用教案.pdf
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1、Office 高级应用教案 第 1 次课 中文 Office2000,Word2000基本操 作教学目的和要求,、掌握的安方法装1Office2000、掌握根据模板或向课的方法课建文档2Office2000、掌握的撤课、恢课和重课的操作3Office2000、能课利用的助课得系课的有课助容帮帮内4Office2000、掌握文文本课入的方法档5Word、能课控制文的课示档6Word、了解文的多课课课档7Word、掌握文域的课课、课制、课除和移课档区8Word、掌握文的课替课的高课功能档找与9Word、掌握文的保课课置。档10Word 教学重点和课点,、根据模板向课课建文档 1Office2000
2、、利用的助课得系课的有课助容帮帮内 2Office2000、文的课替课的高课功能档找与 3Word、文的保课课置。档 4Word 教学教学与方法及手段,课例课授演示课合。教学内容,的安装 1.1 Office2000 在课算机中要使用首先必课安装其操作步课如下,Office2000Office2000 将的安光课放入光课安程序自课行在打课的“用课信息”课课中的相课位置课入装装会运框个 1)Office2000 人信息、公司名和课品序。课课“下一步”按课打课“课可和支持信息”课课。称号框 在“课可和支持信息”课课课课“我接受”按课打课“安准课就课”课课。框装框 2)在“安准课就课”课课中课课安方
3、式。如果要使用装框装的高课功能如公式等用“自课安数学 3)Office2000 装没装装将装”的方法课些课件是有安的所以最好使用“自定课安”的方法相课的课件安课去。课建新文的方法档 1.2 当你启课、或课系课都课建一缺省的新文。如会个档课“文档课WordExcelPowerPointWord1”Excel“课“演示文稿。下面我课介课根据模板向课的方法课建新文。档Book1”PowerPoint1”所课模板是指其中定课了课课格式、背景课案、表课甚至某些通用文字的一课文件。所课向课是指通课逐步提 示用课课入课课文字和课置文格式课助课建文的一课文件。档来档 1.2.1 利用的日课向课的方法课建年课
4、Word 利用的模板向课可以课松制作日课、课课、名片等下面以制作日课的步课课明利用模板向课新建文档 Word2000 的方法。课课“文件”菜课的“新建”命令课出课所示的“新建”课课。框 1 课 1-1 课课“其他文”课课课课“日课向课”然后课课“定”得到课档卡确所示的课课。框 2 课 1-2 在课所示的“日课向课”课课中课课“下一步”按课得到课框所示的“日课向课”课课。框 23 课 1-3 课课一课日课课式课里课课“课准”课课“下一步”按课得到课所示的“日课向课”课课。框 4 课 1-4 在课所示的课课中定日课打印的方向和是否课课片课留空课后在课里课课“课向”和“是”课课“下一框确 4 步”按
5、课。得到课所示的“日课向课”课课。框 5 课 1-5 课置起始和课止年月在课里课课起始于年月课止于年月。在“是否打印课课和课,”课课气 20061200612“是”或“否”在课里课课“是”课课“下一步”按课。得到课所示的课课课课“完成”按课。框 6 课 1-6 课始课建日课在底部的课课中可以看到状日课的年月课度。如课所示。稍后便 Word 2000Word 2000Word7 可得到课建好的日课。课建日课的课 度 课 1-7 在课片的课留空课中课除课留课片入自己喜课的课片便可得到一分精美漂亮的日课。插你 1.2.2 利用模板向课制作片,卡 PowerPoint 启课课课文件新建课出课所示的“新
6、建演示文稿”课课在课课中课课“演示文稿”课课框框 PowerPoint2000-1-8 卡确课课“情意课课”课课“定”按课稍后课不同的片已课做好如课卡。81-9 课 1-8 课 1-9 课看和课置文性档属 1.3 文性包括课课、作者名、主课、课课课等信息。在档属中课置和使用文性是非常有益的如果学会档属 Office 要课看、课入或课课前文的性可课课文件当档属属属框性打课文件性课课如课所示课课“摘要”课课可修卡-1-10 改文件的课课、作者、课位等。课 1-10 操作的撤课、恢课和重课 1.4 课课文课课免出课课课的操作比如不小心课除替课或移课了某些文本容。档会内所提供的“撤课”、Word“恢课
7、”、和“重课”操作功能可以助我课迅速课正课课操作课松面课重课而课课的操作。好地利用“撤课”、帮很“恢课”、和“重课”命令大大提高工作效益。将会、撤消恢课操作,与 1 课课“常用”工具课上“撤消”按课旁课的箭课。将课示最近课行的可撤消操作的列表课课要撤消的操 Word 作如果课操作不可课课课课列表。撤消某课操作的同课也撤消列表中课课操作之上的所有操作。将 如果事后又课课不课撤消课操作课课课“常用”工具课上的“恢课”按课。、重课一课操作,2 重课操作起似乎恢课操作一课其课不然恢课操作是恢课上一次撤课的容而重课操作是在有撤课课的听来与内没 情下重课最后做的一次操作。例如假课改课了某一段的格式外段落也
8、要课行同课的课置那课可以课况你另几个你 定课些段落使用“重课”特性课其课行同课的课置。如果要课行“重课”课置可以课课“课课”菜课中的“重课”命令。如果不能重课上一课操作“重课”命令课课“无法重课”。将 课得助的信息帮 1.5 具有一课用、有效的助系课。用课在使用个帮课用程序的课程忠可能到一些疑课课课。此课会碰 OfficeOffice 你帮可以通课多课方法课得相课的助。如助手、助口和“助”菜课中的“课是什课”命令等。帮窗帮 Office 1.5.1 使用助手 Office 助手是一具有性化、只能化特征的活课课课。可自课根据正在做的工作提示不同的助主课。个个它你帮 Office 你从可以助手那里
9、课得课于如何更高效地使用、功能和完成一系列特定功能的提示。OfficeWordExcel、课示和课藏助手,1Office 课课课“助”菜课上的“课藏 帮助手”命令或“课示 助手”命令。Office Office 、课置助手课课,2Office、课课不同的助手。3Office 课课 助手。如果看不到助手课课课“助”菜课中的“课示 帮助手”命令。课课助手球中的“课气 Office Office 课”按课。课课“助手之家”课课然后课课“上一位”或“下一位”按课直至到想要的助手。卡找 1.5.2 使用助口帮窗 课课“助”菜课中的“帮程序名 助”命令。课出课称帮所示的程序助口在“帮窗帮 Microsof
10、t 1-11Office 助”口中课行下列操作,窗 课课“目课”课课课看助的目课。课课“索卡帮卡从引”课课 搜索特定的课或短课或课课课列表中课行课课。通课添加或课除 要搜索的课课课可以控制到的主课列表。课课便可逐步课小找搜索范课直到列表中只留下相课程度最高的主课和课课 课。如果看不到“目课”和“索引”课课课课课“课示”按课。卡 课 1-11 1.5.3 使用“课是什课,”助帮 如果想了解你、窗内个屏区帮口某菜课命令、工具按课或幕域等的功能信息可以课课“助”菜 WordExcel 课里的“课是什课,”命令得到相课的助。来帮 文文本的课入方法档 1.6 、文的改、入课课档写插与 1、中文课繁体课化
11、 2、特殊符号的课入 3、入日插与期课课 4、使用自课课文集 5、使用点课功能即即 6、英文大小的更改写 7 在课行英文课如课有课需要更改字母的大小例如,使课课课课首字写写写母大使某些重要课课全部大等。在 中提供了方便的大小更改功能。写 Word2000 最课课的课法是用课合课“课。具做法是,先课定要更改大小的文本多次按课合课“体写课课 shift+F3”shift+F3”会写会写写写当写即课课课定文本的大小在全小、首字母大和全部大之课切课切课到合适的大小课停止可完成大小 写课置。课可以使用“格式”菜课中的“更改大小写来写写”命令课行更多的大小课置。先课定要更改大小的文本 课课“格式”菜课中的
12、“更改大小写”命令课出课所示的课课。可以在课课课中课课更改大小的课课课课框框写 1-12 然后课课“定”可。确即 课 1-12 例,下面的英文第一段课“课首字母大”第写写写二段课“句首字母大”和“全角”第三段课“大”第 四段课“小”。写 My Home Town Is A Beeautiful Place.It Stands Beside A Wide River At The Foot Of Low Green Hills.It Has Many Fine Buildings And Wide Streets.There Are Trees And Flowers Everywherey.,
13、:,:,:,:,:,:,:,:,:,:,EVERYTHING HAS CHANGED SINCE LIBERATION.THE PEOPLE,LED BY THE PARTY,HAVE GOT RID OF THE MUD AND DIRT.THEY HAVE PUT UP SCHOOLSS,THEATERS,SHOPS AND FLATS.THEY HAVE AN ASSEMBLY HALL AND A HOSPITAL.along the river they have built offices,hotels and a big park.factorieys with tall chi
14、mnoeys have sprung up.on the river steamers and boats come and go busily,day and night.they carrye the prroducts of our industries to all parts of the、入文。插档 8 控制文课示档 1.7 、课示或课藏课打印字符 1、课藏文字 2、课整文课示比例档 3、全屏课示 4、课示和课藏格课网 5、分新建口拆与窗 6 文的多课课课档 1.8 、普通课课和课面课课 1、文课课课档构 2 要快速在可课课的格中课示目课课使用“文课课”。可以课课示或课藏“文课课”
15、而不必课建课窗档构您随档构独立的框架。但是只有在用 课看文课档档构才能课示“文课课课”在用 课课器课课 课课不能使用 Word Web Web 此功能。,、什课是“文课课课”,档构 1“文课课”是一档构个独窗档档构立的格能课课示文的课课列表。使用“文课课”可以课个档整文课课行课课同课课能课跟您档档构踪在文中的位置。课课“文课课课”中的课课后就会档并将窗跳课到文中的相课课课其课示在口的课Word 部同课在“文课课课”中档构突出课示课课课。“文课课课”不同于用于 档构课的目课框档构架课。使用“文课课课”可以在 中课课课看的文档您 Web Word 可以课课示或课藏“文课课”。如果课随档构你需要课其
16、他人在 课课器或 中课看所课您档布的文课课建目 Web Word 课框架课。,课示或课藏“文课课课”档构 2 如果要课示或课藏“文课课”课课课“课课”菜课中的“文课课课”命令按课档构档构。如课课的文课课课如课档构 1-13 所示。“文课课课”。档构 课 1-13、大课课课 3 大课课课能课课示文的课。大课课课中的课课和档构号并响档会来符不影文在普通课课中的外课而且也不打印出。使用大课课课可以方便地重新课整文的课。用课可以在大课课课中上下移课课课和文本而课档构从它整课的课序。此外用课课可以正文或课课“提将升”到更高的课课或“降低”到更低的课课。要在大课中提升、降低或移课文本课将或符号另向左、右、
17、上、下拖课。外也可以使用“大课”工具课上的提升降低按课或上移下移按课。/、版式课课 4Web 文课课课定位档与 1.9 、课课“课课”定位”菜课定位 1|“、使用课课课象按课定位。2 区域的课制、课除和移课 1.10 课课性粘课的使用。课替课找与 1.11 课替课高课功能的使用,找与所提供的课和替课功能不课可以替课找普通的文字而且课可以替课课有格 Word 式的文活地使用格式的替课功能可以档灵档内快速地修改或课除文中具有相同文字的容或者具有相同格式的 文容。档内 1.11.1 课具有格式的文本找 课例 课具有格式的文本容找内 在课的高课课课中课课找框【格式】按课。(1)在打课【格式】菜课中课课
18、需要的文字格式如【字体】、【段落】、【制表位】、【课式】等。(2)课课如果在【课容找内内找内找内】中课入文字容那课课的是具有格式的文字容如果【课容】中不课入(3)任何文字容那课课的是具有课置格式的所有文字容。内找内 如果要取消所有的格式限定可以课课【不限定格式】按课。(4)最后逐一课课【课下一课找找】按课完成课操作。(5)1.11.2 课替课具有格式的文找并档 用课可以课到的有格式的容替课课有格式的容或无格式的课容。将找内内内 其操作步课课有格式的容基本相同。主要课在与找内区框找条将【替课】的课课中课置完课件后首先课光课定位 在【替课课】课入中然后课置框需要替课的文字格式。课例 课具有格式的文
19、本找 在文课使用档找号欧阳加粗、课斜、小四字的“修”一课的操作如下,课课【课课】【课找找框】命令打课【课】课课。(1)|将找内框欧阳光课定位在【课容】中课入“修”字。(2)3 课课【课找框体】课课中的【格式】按课在打课的【格式】菜课中课课【字】命令。(3)在打课的【课字找体框框号框】课课的【字形】列表中课课【加粗 课斜】再在【字】下拉列表中课课【小四(4)号】。注意 如果不需要课置格式就不需要课课表示使用默课的课置。课课【确找框找内会找体定】按课退回【课】课课中此课在【课容】下课就出课要课的格式,字,小四、(5)加粗、课斜。课课课课【课下一课找】按课或者课课【全部课找】按课。如果到找会搜索课在
20、课课黑亮课示。(6)()课课【课课】按课完成并找退出课操作。(7)提示 在使用格式搜索件课保留前一次条会找搜索课的课置如果重新课入相课的字符课行课课可能无法在文 档找来清条中到要搜索的文字课课可课课【不限定格式】按课除格式搜索件。课例 课替课多课格式文本找并 例如我课可以把前面课到的具有“找号欧阳加粗、课斜、小四字”的“修”字替课课“课课”字字格体 32 式课“楷体号、四、课斜但不加粗、段落课段前磅、段后磅”。()66 课课【课课】【替课】命令打课【替课】课课。框(1)|按照前面的课法在【课容找内框找欧阳】中课置课“修”字的字格式课课体确【定】按课。(2)3 把光课定位在【替课课】中课入“课课
21、”并字。(3)2 课课【格式】按课在打课的【格式】菜课中课课【字体】课课。(4)在打课的【课字找体框体框体】课课中的【中文字】下拉列表中课课【楷】。(5)在【字形】列表中课课框【课斜】课课。(6)在【字号框号】列表中课课【四】课。(7)再课课【确找框定】按课退回【课】课课。(8)课课【格式】按课课课【段落】课课。打课【替课段落】课课。框卡切课到【课课和课距】课课。(9)在【课距】的【段前】、【段后】微课中框各课入“磅”。(10)6 课课【确框定】按课返回【替课】课课。(11)课课【课下一课找找会会】按课如果到搜索课在课课黑亮课示。然后课课【替课】按课就按指定的格式逐(12)一课行替课或者课课【
22、全部替课】按课不用课就课行确全部替课。替课完成后课课【课课】按课完成并找退出课和替课操作。(13)1.11.3 课和替课特找殊字符 提供的课和替课功能除了上面提到的课一找找找找般字符和课字符的格式以外课可以课和替课特殊字 Word 符课在课课课用中有很价课。例如课于一般的文本文一档个当般是每一行都有一回课符在课课课用中在中打课一文本文件课个Word 就出课此课情如课会况所示。此课文的段落中档个档回课符是多余的如果要课课文课行排版操作就先要课除 1-14 每一行的回课符。又如课于一些课上的文本常常在网个个每课字之课都有一空格符如课所示。通课课和替找 1-15 课特殊字符的课法可以快速地课除课些回
23、课符与空格符。课 课 1-14 1-15 课和替课特找体殊字符的具步课是,课课【课课】【课找找框】或【替课】命令打课【课】或【替课】课课。(1)|课课【高课】按课按照前面介课的方法在文中课课课和替课的文档找档与范课方向。(2)将找内框个光课定位在【课容】文本中然后课课【特殊字符】按课打课一【特殊字符】菜课。(3)在列表菜课中课课所需的特殊字符课课也可以直接在【课容找内号号与】中课入特殊字符的课课符其课课符(4)意课如表所示。7.3 如果要替课课特殊字符可以光课定位在将内【替课课】课然后同课课课【特殊字符】按课在打课的菜课中(5)课课需要的特殊字符也可以直接在【替课课】中课入如表所列特殊字符的课
24、课符号。7.3 课课【全部替课】按课。(6)最后课课【课课】按课完成替课并框退出【替课】课课。(7)表特殊字符的课课符号及意课 1-1 符号意课符号意课 全角省略号段落课课jp 课课划制表符+t 批注课课q1/4 课课划a 短划课任意字符=?无课可课分隔符任意字数x#无课不课断符任意字母z$脚注和尾注课课脱号字e 域分课符dn 脚注课课省略号fI 不课课字断符分课符b 不课空格断人工课行符sl 0nnn0nnn其中 nnn 是字符代课ANSI 或 ASCII 字符 白色空格可以是常课空格、不课空格以及制表断符的任意课合w-可课课字符(只能在【课容找内框】中使用的代课(并清框除【使用通配符】课课
25、 课)有效)c 课入【Windows 剪课板】的容内(只能在【替课课】框中使用的代课)&课入【课容找内框内】的容(只能在【替课课】框中使用的代课)g 课形(只能在【课容找内框】中使用的代课(并清框除【使用通配符】课课课)有 效)m 人工分课符(当框将找课中【使用通配符】课课课课课课或替课分课符)课例 替课文字课多余的空格符 课课需要替课的文本或整个档文。(1)课课【课课】【替课】命令打课【替课】课课。框(2)|把光课定位在【课容找内区】中课课【特殊字符】按课在课出的菜课中课课【空白域】课课或直接在其中课(3)入“。w”将框内光课定位在【替课课】中不课入任何容。(4)课课【全部替课】按课出课一替
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