项目成本控制流程.pdf
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1、段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 部分部分目录一、一、工程设计变更管理流程工程设计变更管理流程二、二、材料、设备类采购管理流程材料、设备类采购管理流程三、三、甲定乙供材料采购管理流程甲定乙供材料采购管理流程四、四、施工、监理类承包商选择流程施工、监理类承包商选择流程 页脚内容页脚内容段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 部分部分一、一、设计变更管理:设计变更管理:设计变更管理流程设计变更论证设计单位项目设计管理部项目工程管理部项目经营部项目营销策划部/客户服务部审核/审批部门(岗位)页脚内容页脚内容因设计错漏设计优提出变更化提出与项目现场沟通项目现状,确定是否变更段
2、左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 部分部分开始如与政府批文不一致,应征求报建人员意见,变更费用估算0。5万元签证金额 5万元营销及客户成本优化施工因素提出(含施工单位提出)因素提出因素引起的设计变更其它变更信息汇总1.根据实际情况判断论证的形式及参与部门2.论证应包含变更费用估算3.重大变更由工程管理部先组织内部论证,提出方案报设计部门组织论证重大设计变更组织论证,判定是否重大变更总工程师/工程分管副总审批论证结果组织论证,论证结果由项目公司总经理审核审批一般设计变更变 更 费 用 估 算变更金额0。5 万元必要时重新报批。如与销售承诺时不一致,必要时征求客户意见变更费用估算变更
3、金额5 万元变更信息发送设计单位审 核/审批 页脚内容页脚内容接 受 设计 变 更要求变提供纸更图更及变单段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 部分部分审核设计变更单编号并下发工程指令,变更信息备案相关部门监督变更实施情况变更实施变更跟踪变更完成后复核并记录重大变更跟踪确认设计变更实施阶段汇总分析,必要时形成案例项目结束后形成设计后评估报告1.目的对设计的变更的内容、方案进行审查,确保设计变更按规范程序进行。2.适用范围施工图完成后设计方面的变更通知,包括装修工程、景观工程等。3.术语和定义3.1 设计变更:设计变更是对原设计的错漏及欠合理、欠经济的部分或工程施工过程提出的及销售环
4、节顾客提出的变更要求,对设计进行修改完善及优化,一般需要设计单位出变更图纸和对设计变更签字、盖章。3.2 一般变更:是指不涉及规划、建筑外观、建筑功能布局、外立面、装饰装修方案、页脚内容页脚内容段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 部分部分景观设计方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案,并对项目质量、销售承诺和工期不产生影响的设计变更。3.3 重大变更:是指涉及到规划、建筑外观、建筑功能布局、外立面、装饰装修方案、景观设计方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案,或对项目质量、销售承诺和工期产生影响较大的设计变更、3.4 设计变更原则:设计变更
5、必须遵循“先论证、再预算、后施工、最后签证”的原则。4.职责4.1 项目设计管理部4.1.1 负责设计变更信息的收集、整理。4.1.2 负责组织重大设计变更的可行性论证。4.1.3 负责审核变更图纸和变更单,跟踪变更实施情况。4.1.4 负责阶段性设计后评估工作。4.2 项目工程管理部/项目装饰管理部/项目经营部4.2.1 对设计变更引起的成本变化进行估算,参与重大设计变更的可行性论证。4.2.2 负责按相应权限,参与重大设计变更的审批。4.2.3 参与对设计变更实施结果的跟踪确认。4.3 项目工程管理部/项目装饰管理部4.3.1 负责一般的设计变更信息收集、整理,判断是否重大设计变更。4.3
6、.2 负责一般的设计变更的可行性论证、参与重大设计变更的论证,并根据权限审核设计变更。4.3.3 负责跟进所有设计变更的实施。4.4 营销策划部4.4.1 负责设计变更影响销售承诺时顾客沟通解决。4.5 工程分管副总经理/项目公司总经理4.5.1 负责权限内的变更论证结果审批。4.5.2 负责责权范围内的相关审核/审批工作。5.工作程序5.1 项目设计管理部负责设计变更信息的收集、分类和整理。5.2 设计变更的分类5.2.1 按照设计变更的提出方不同,可分为:(1)工程管理部为改进设计效果或设计不合理引起的变更。(2)经营部因成本优化提出的设计变更。(3)施工单位因施工现场问题提出的设计变更。
7、(4)营销策划部提出常务副总同意的顾客营销因素引起的变更。(5)业主对功能要求提出的改变或设备采购引起的修改变更。(6)设计单位因设计错漏提出的设计变更。(7)设计管理部因设计优化因素提出的设计变更。(8)公司高层提出的变更。(9)其它的设计变更。5.3 设计变更的提出5.3.1 项目设计管理部专业技术人员审查施工图纸发现的问题应提请设计单位另行变更出图或在施工交底时以施工交底图纸会审纪要明确,工程管理部专业工程师根据变更设计图纸填写工程变更联系单。页脚内容页脚内容段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 部分部分5.3.2 施工阶段因工程施工引起的工程技术变更,如工程施工进度急迫,设
8、计单位出设计变更图纸的时间满足不了要求,可由工程管理部/装饰管理部/专业技术人员在征得设计单位同意前提下,先行出工程变更联系单,并与设计单位口头沟通达成一致,变更实施后集中交设计单位盖章确认。5.3.3 营销部门为改进设计或客户多次要求,可填写工程变更联系单,并签署意见,并经销售分管副总审批。5.3.4 公司高层、设计部门或其它部门人员为改进设计、降低成本、缩短工期或提升品质提出的设计变更,由提出人员或委托人填写工程变更联系单,并签署意见。5.3.5 项目设计管理部收到设计变更要求后,对变更要求进行分析论证,论证中应考虑是否影响规划要求、销售承诺、成本变化等因素。5.4 成本核算5.4.1 设
9、计管理部、工程管理部对所有的设计变更均需通知经营部进行成本核算。对所有的设计变更均需通知经营部进行成本核算。5.5 一般设计变更及重大设计变更均需安照规定程序进行审批。5.6 设计变更的发放和执行5.6.1 设计变更由项目设计管理部负责下发设计变更单。5.6.2 项目设计管理部整理设计变更信息向设计单位进行变更交底,同时告知营销策划部。5.6.3 设计单位根据变更要求出正式图纸和 设计变更单,送交项目设计管理部审核。5.6.4 审核通过的设计变更单及其设计图纸应视作施工图的一部分,分发至项目工程管理部/项目装饰管理部,项目工程管理部项目/装饰管理部发放至施工单位、监理单位和公司内部相关部门,接
10、受图纸的单位须有人员进行签收。工程变更联系单工程名称设计单位联系内容:提出单位(章):工程/技术负责人:日期:监理单位意见:监理单位(章):工程/技术负责人:日期:建设单位意见:专业工程师:设计部负责人:专业工程师:工程部/装饰部负责人:日期:专业工程师:经营部负责人:建设单位监理单位 页脚内容页脚内容段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 部分部分设计单位意见:设计单位(章):项目/设计负责人:日期:建设单位确认意见:建设单位(章):工程分管副总:总经理:日期:说明:如内容较多可后附页。二、材料、设备类采购管理二、材料、设备类采购管理1、材料、设备类招标/议标采购流程(合同金额10
11、 万元);合同额超出 50 万元,报董事长审批。技术要求提出部门材料、设备需求部门评标小组项目经营部审核/审批部门(岗位)开始提出采购需收集技术要求,并拟定商务要求收集承包商信息2.各部门均可推荐新承包商1.在合格承包商名录中提取提出技术要求求,拟定技术要求参与部门:材料、设备需是否合格承包商求部门;材料、设备要求提出部门;分管副总组织承包商考察推荐入围承包商招标准备阶段入围承包商确定审核、审批编制招标文件项目分管副总、项目总经理审核 页脚内容页脚内容段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 部分部分发出招标文件发出议标文件答疑开标组织商务议标负责技术评议和商务评标组织价格谈判负责价格
12、谈判总经理材料、设备到场后,由工程管理部组织验收入 选 单位确定监理、施工单位参与,详见工程管理流程发起合同的签署审批审批2、材料、设备类直接采购流程(合同金额10 万元,采用直接采购选择模式时适用)技术要求提出部门需求部门经营部审核/审批部门(岗位)招标准备阶段提出技术要求开始拟定月度采购需求计划或发起临时采购需求采购需求 页脚内容页脚内容确认样品段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 部分部分是 否 已 确认样板1.在合格承包商名录中提取;2.各部门均可推荐新承包商找 寻 承 包商、送样商务洽谈、询价询价确认工 程 分 管 副总、总经理审批监理单位、施工单位参与验收,详见工程管理
13、流程发起合同的审批审核:分管副总、财务总监审批:总经理采购过程管理材料、设备到场后,工程部组织验收1.目的保证选择优秀的承包商,并有效控制项目成本。2.适用范围适用于材料、设备的招/议标采购和直接采购管理。3.术语和定义3.1 评标小组成员构成:评标小组组长:董事长。小组成员:总经理、财务总监、工程分管副总、工程部/装饰部负责人、经营部负责人,各部门专业工程师根据招标项目具体内容决定是否参与。页脚内容页脚内容段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 部分部分评标小组成员为 3 人或以上单数。4.职责4.1 项目经营部4.1.1 组织材料、设备类承包商的选择。4.2 项目工程管理部/项目
14、装饰管理部/设计部4.2.1 参与材料、设备类承包商的选择4.3 财务总监/工程分管副总/项目总经理/董事长4.3.1 负责材料、设备类承包商的选择过程中重要环节的审批。5.工作程序5.15.1 材料设备类招标采购流程材料设备类招标采购流程5.1.1 招标的适用范围合同金额10 万元的材料、设备采购采用招标的模式进行,对于特殊情况不能采用招标形式选择的,经审议批准,可行使招标豁免权,采用一事一议的办法解决;合同金额10 万元的材料、设备采购,由项目公司自主决定采用招标采购模式或直接采购模式。5.1.2 招标文件的拟定5.1.2.1 对各类设备材料需求,由技术要求部门提出技术要求。5.1.2.2
15、 需求部门提出采购需求并拟定技术要求,并报部门分管领导审批。5.1.2.3 项目经营部负责商务要求的拟定。5.1.2.4 项目经营部整合具体采购的技术和商务要求,拟定招标文件,并报分管领导审批。5.1.3 承包商的初选5.1.3.1 项目经营部负责收集材料、设备类承包商信息(原则上在合格承包商名录中提取,各部门均可推荐承包商)。5.1.3.2 项目经营部组织材料、设备需求部门和技术要求提出部门对承包商进行考察,对材料、设备类承包商进行初步评价,编制入围承包商审批表,经项目公司总经理审批,标的额大于 50 万元的报董事长审批。选定初选单位。5.1.4 招标过程管理5.1.4.1 项目经营部负责招
16、标文件的发放,并组织答疑工作,评标小组成员参与答疑。5.1.4.2 评标小组进行开标。5.1.4.3 评标小组成员负责相关评标工作(1)评标小组的技术评议成员负责技术评议工作(一般情况下,负责技术评议的成员包括:技术要求提出部门代表、需求部门代表、需求提出部门分管领导等负责技术评议。)(2)评标小组的商务评议成员负责商务评议工作(一般情况,商务评议评标小组组成人员参加,需要其他参与成员时由项目公司总经理指派)。5.1.4.4 价格谈判组人员由项目公司总经理指派,谈判后,形成结论报总经理审核董事长审批。5.1.4.5 审批通过后,由项目经营部发起合同的签署和审批工作,相关部门按要求参与合同审批。
17、5.1.5 材料、设备验收工程管理部/装饰管理部负责材料、设备验收,监理单位、施工单位参与,详见工程管理流程。5.25.2 材料、设备议标采购流程材料、设备议标采购流程页脚内容页脚内容段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 部分部分5.2.1 议标适用范围对于合同预算金额10 万元,以下情况可采取议标形式选择承包商:因市场垄断原因,供方不足三家的,经总经理审批后,可采取议标的形式进行承包商选择。不在采购计划内的紧急采购,无法保证招标采购过程所需要的时间,经总经理审批后,可采取议标的形式进行承包商选择。合同金额10 万元,承包商选择,由项目公司自行决定模式选择。5.2.2 议标文件的拟
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