呼和浩特市赛罕区业主大会筹备工作程序时间进度表和示范文本.docx
《呼和浩特市赛罕区业主大会筹备工作程序时间进度表和示范文本.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《呼和浩特市赛罕区业主大会筹备工作程序时间进度表和示范文本.docx(31页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、呼和浩特市赛罕区业主大会筹备工作 程序时间进度表和示范文本法定程序时限日期具备基础条件一、住房和城乡建设局划定物业管理区域,开发建设单 位向属地提供基础信息(1.物业管理区域证明;2.房屋及 建筑物面积清册;3.业主名册;4.建筑规划总平面图。5. 交付使用公用设施设备的证明;6.物业服务用房配置证 明;7.其他有关的文件资料)。二、街道办事处对申请召开业主大会的小区内专有部分 占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上提交的 成立业主大会申请签字业主的真实身份、签字真实 性和自愿性进行核实核对确实无误的,启动筹备程序。张贴公告(一)内容:符合业主大会筹备条件,组建筹备组。公示七日张贴公告(
2、二)内容:公示筹备组成员,发布业主委员会候选人报名条 件。公示七日筹备组第一次会议内容:介绍筹备组成员,发放管理规约、议事规 则(草案)示范文本,介绍筹备组各项职责和召开业 主大会注意事项,审核业主委员会委员候选人。筹备组第二次会议内容:通过管理规约、议事规则(草案)和业 主委员会委员候选人名单,通过业主大会会期和筹备组 成员分工,并讨论召开业主大会现场的各项工作。张贴公告(三)内容:公示管理规约、议事规则(草案)和业 主委员会委员候选人名单公示十五日召开业主大会会议内容:采用集体讨论和采用书面征求意见形式相结合召 开业主大会;但是,应当有小区内专有部分占建筑物总 面积过半数的业主且占总人数过
3、半数的业主参加。统计表决结果而容:唱票人、计票人、监票人统计表决结果。业主委员会第一次会议内容:当选委员以无记名方式选举产生主任、副主任、 执行秘书,并且安排各自分工事宜。张贴公告(四)内容:公示业主委员会主任、副主任、执行秘书履历。公示七日向属地街道办事处备案业委会成立之日 起三十日内备注:筹备组应当自组成之日起60日内,首次召开业主大会会议,并通过管理规约、业主大会 议事规则。(公告(二)公示期结束之日起算至公告(四)公示七日截止日为60日最终期限。)234567业主对上列业主委员会委员候选人如有异议,请于十五日内以书面形式实名向筹备组反映,否则视为同意。特此公示(项目名称)业主大会筹备组
4、(代章)街道办事处 年月关于召开(项目名称)业主大会的通知(项目名称)全体业主:根据民法典、物业管理条例、内蒙古自治区物 业管理条例和业主大会和业主委员会指导规则的要求, 公告(三)和(项目名称)业主大会议事规则(草案)、 (项目名称)管理规约(草案)、业主委员会候选人名 单公示已公示十五日,现将(项目名称)召开业主大会会议 的事项通知如下,望相互转告:一、业主大会会议期限和时间年月日起至一月日止,共日;上午 九时至中午H- 一点时三十分钟,下午十五时至十七时三十分 钟。二、业主大会的内容表决通过(项目名称)业主大会议事规则、(项目 名称)管理规约,选举产生业主委员会委员。三、业主大会表决票的
5、领取、投票1、业主大会会议期限内,在赛罕区住房和城乡建设局指 导下,由筹备组组织,在(项目名称)设置固定票箱,业主需 要持有本人的身份证和房本或者购房协议经社区居委会工 作人员核实无误后,领取业主大会表决票。2、业主大会表决票按照本人意愿填写,填写后投入票箱。3、为方便平时上班业主的投票,投票站周末不休息。 请全体业主届时准时参加,积极行使自己的权利。特此通知(项目名称)业主大会筹备组(代章)街道办事处 年月日(项目名称)业主大会业主表决票(按姓氏笔划排序)符号候选人 姓名是否同意(项目名称)业主大会议事规则(草案)是否同意(项目名称)管理规约(草案)投票人(签字)楼栋房号建筑面积m2说明:1
6、、本表决票为书面实名制选票,请将投票人的姓名、核 填写详细,否则视为废票;2、同意的请在候选人姓名上方划“O”,不同意的请次3、请同时填写对(项目名称)业主大会议事规则、( 是否同意其他需要业主大会会议表决通过事项的意见,同意的,4、业主因故不能参加的,可以书面委托代理人参加,墩 委托投票,授权委托书应载明委托事项、委托权限以及期限。E栋房号、建筑面积等信息1 “ 义”;(项目名称)管理规约、 划不同意的请划“X”; 匕托人可以接受三名业主的业主大会授权委托书业主(姓名),身份证号:,楼栋房号:;因故不能参加本小区召开的业主大会,现依法委托 (姓名),身份证号:为本人的委托代理人 (身份证复印
7、件附后)。委托代理人在业主大会会议期间按照本人意愿代为行使表决权, 并在(项目名称)业主大会业主表决票上对业主委员会候选人、 (项目名称)业主大会议事规则、(项目名称)管理规约以 及对于其他需要业主大会会议表决通过的事项,完全遵照本人意愿予 以表决,本人承担相应的法律责任;同时业主大会的决定,对本人具 有约束力。委托人(本人签名): 受托人(本人签名):备注:每一受托人接受的委托不得超过三人。委托日期:年 月 日(项目名称)业主大会表决结果的公示(项目名称)全体业主:根据民法典、物业管理条例、内蒙古自治区物 业管理条例和业主大会和业主委员会指导规则的要求, 在赛罕区住房和城乡建设局指导下,年一
8、月日,经 筹备组和唱票人、计票人、监票人共同努力已将表决票统计完 毕,现将业主大会表决结果公示如下:(项目名称)共有业主一人(户),建筑总面积m2,发表决票张,收表决票张,有效表决票张,无效表决票 张;其中,同意(项目名称)业主大会议事规则表决票 张(同意建筑物面积m2),同意(项目名称)管理规约表决票 张(同意建筑物面积 m2) o业主委员会委员候选人得票情况:排名候选人姓名同意票数同意建筑物面积数1m22m23m24m25m26m27m28m2得票前七位候选人当选为第一届业主委员会正式委员,获 得建筑物总面积、业主总人数半数支持但排名靠后的候选人为 候补委员;如遇正式委员出现缺额的情况,候
9、补委员自动递补 入业主委员会。特此公示(项目名称)业主大会筹备组(代章) 街道办事处 年 月 日公告(四)(项目名称)全体业主:根据民法典、物业管理条例、内蒙古自治区物 业管理条例和业主大会和业主委员会指导规则的要求, 在赛罕区住房和城乡建设局指导下,(项目名称)业主大会筹 备组按规定于 年月日至月一日组织召开了业主大会,选举产生了业主委员会一名委员,名候补委员。 业主委员会委员随即于 年一月一日召开了第*届业主委员会第*次会议,选举产生了主任、副主任,现将结果公告 如下:主 任:XXXX,男/女,XXXX年XX月XX日生,X族, XXXXXXX(写明工作单位和职务或职业),楼栋房号XXXXX
10、o联 系方式:XXXXXXXXXXXXXXXo副主任:XXXX,男/女,XXXX年XX月XX日生,X族, XXXXXXX(写明工作单位和职务或职业),楼栋房号XXXXXo联 系方式:XXXXXXXXXXXXXXXo委 员:XXXX,男/女,XXXX年XX月XX日生,X族,XXXXXXX(写明工作单位和职务或职业),楼栋房号XXXXXo联 系方式:XXXXXXXXXXXXXXXo委 员:XXXX,男/女,XXXX年XX月XX日生,X族, XXXXXXX(写明工作单位和职务或职业),楼栋房号XXXXXo联 系方式:XXXXXXXXXXXXXXXo 候补委员:XXXX,男/女,XXXX年XX月XX日
11、生,X族, XXXXXXX(写明工作单位和职务或职业),楼栋房号XXXXXo联 系方式:XXXXXXXXXXXXXXXo候补委员:XXXX,男/女,XXXX年XX月XX日生,X族, XXXXXXX(写明工作单位和职务或职业),楼栋房号XXXXXo联 系方式:XXXXXXXXXXXXXXXo 委员兼执行秘书:XXXX,男/女,XXXX年XX月XX日生, X族,XXXXXXX (写明工作单位和职务或职业),楼栋房号XXXXX o 联系方式:XXXXXXXXXXXXXXXo特此公告(项目名称)业主大会筹备组(代章)街道办事处 年月日呼和浩特市赛罕区第一届业主委员会备案登记表备案号:申请日期: 年 月
12、 日业主委员会名称口业主大会选举产生成立口业主委员会换届、补选变更办公地址项目名称及地址面积(万1婚)栋数单元数户数人口社区居委会名称电话街道办事处名称电话业主大会召开时间 会期起止日期年 月日至年 月日业主委员会 委员人数主任姓名(签名)电话副主任姓名(签名)电话委员(签名)电话电话电话电话电话执行秘书(签名)社区居委会意见(盖章)年 月 日街道办事处意见(盖章)年 月 日业主大会议事规则(示范文本)使用说明:一、本议事规则为示范文本,仅供使用者参考。二、使用者可在示范文本条文之外增加认为有必要补充的内容,也 可以对示范文本进行删改。章总则第一条为了规范业主大会和业主委员会的议事活动,维护业
13、主的 合法权益,根据民法典、国务院物业管理条例、住建部业主 大会和业主委员会指导规则等相关法律、法规、规章,制定本议事规 则。(项目名称)业主大会议事规则经 年 月 日业主大会会议审议通过,专为本区域召开业主大会会议及业主委员会会 议使周第=章业主大会议事内容第二条下列事项由业主共同决定:(一)制订和修改业主大会议事规则;(二)制订和修改管理规约;(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员;(四)选聘和解聘物业服务企业,审议、批准物业服务合同;(五)改建、重建建筑物及其附属设施;(六)决定对物业管理区域内共用部分维修、更新、增设等所需费 用的分摊;(七)决定专项维修资金的使用、续筹方案并监督实
14、施;(A)决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、 收益方案;(九)制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的 使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;(十)听取业主委员会和物业服务企业的工作报告;(十一)改变和撤消业主委员会的不当决定;(十二)审议决定业主委员会的活动经费;(十三)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。第三章业主委员会第三条业主委员会委员应当是本物业管理区域内的业主并符合 下列条件:(一)身体健康、具有完全民事行为能力;(-)遵守国家有关法律、法规;(三)遵守管理规约、业主大会议事规则,模范履行业主义务;(四)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具
15、有社会公信力;(五)具有必要的工作时间和较高文化素质、较强组织能力;(六)未在本物业管理区域的物业服务企业及其下属企业内任职。第四条业主委员会经业主大会选举共有一名成员组成。业主委 员会每届任期5年,成员可以连选连任。第五条业主委员会应当自选举之日起3日内召开首次业主委员会 会议,推选产生业主委员会主任1名、副主任1(或2)名、聘专职执行 秘书1名。关于(项目名称)成立业主大会的申请街道办事处:(项目名称)建筑面积为 万平方米,栋数一栋,单元数一个,业主人(户)数 人(户),人口数 人。目前(项目名称)交付的专有部门面积已超过建筑面积50%, 依据民法典、物业管理条例、业主大会和业主委员会 指
16、导规则和内蒙古自治区物业管理条例第十五条第一款“在 一个物业管理区域内,已交付使用的物业建筑面积达到百分之五 十以上的,或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足 百分之五十,但使用已超过二年的,应当筹备成立业主大会。” 的规定,我小区已具备召开业主大会的条件,特申请街道办事处 组织、指导、协调召开业主大会,选举产生业主委员会,望贵单 位给予尽快组织、指导。特此申请申请人:(项目名称)业主(另附签字名 单)年 月 日业主委员会履行以下职责:(一)执行业主大会的决定和决议;(二)召集业主大会会议,报告物业管理实施情况;(三)与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(四)及时了解业主、物
17、业使用人的意见和建议,监督和协助物业 服务企业履行物业服务合同;(五)监督管理规约的实施;(六)督促业主交纳物业服务费及其他相关费用;(七)组织和监督专项维修资金的筹集和使用;(八)调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷;(九)业主大会赋予的其他职责。业主委员会会议应当按下列规则召开:(一)会议由主任或副主任召集和主持;(二)经三分之一以上成员提议,应当及时召开业主委员会会议;(三)成员因故不能参加会议的,提前1日向业主委员会召集人说 明,并不得委托他人出席会议;(四)提前7日将会议通知及有关材料送达每位成员;(五)会议应当有过半数成员出席,作出决定必须经全体成员半数 以上同意,每名成员
18、拥有一票表决权;(六)会议应当做书面记录,由出席会议的成员签字并加盖印章后 存档;(七)业主委员会的决定应当以书面形式加盖业主委员会印章并在 物业管理区域内及时公告。第六条业主委员会的会议方式可以是电话会议、也可以到小区的 固定场所集体讨论,也可以采取互发电子邮件等方式召开,但业主委 员会会议应当由执行秘书在当时或事后作书面记录,由参与或出席会 议的委员签字后存档。第四章业主大会的议事方式第七条业主大会会议由业主委员会依法召集,由业主委员会主任 主持。业主委员会主任因故不能履行职务时,由业主委员会主任指定 的副主任或其他成员主持。主任和副主任均不能出席会议,主任也未 指定主持人的,由出席会议的
19、业主共同推举一名业主主持会议,会后 应及时将会议内容告知未出席的成员,并且要书面记录该成员的意见。第八条在下列情况下,业主大会会议由所在社区居民委员会负责 召集。(一)业主委员会逾期不召集会议,经区主管部门责令,仍不召集 的;(二)因客观原因未能选举产生业主委员会或业主委员会成员集体 辞职的。第九条在业主大会会议召开15日前,由业主委员会的执行秘书 将会议通知以下列方式之一送达全体业主:(一)当面递交书面通知;(二)将书面通知放入业主信箱内或业主的专有部分内;(三)在小区公告栏或其他显著位置公告。通知应写明会议的时间、地点、内容、形式、投票人的权利和义 务等,此外,业主委员会的执行秘书同时要将
20、会议通知在物业管理区 域内提前15日公示。第十条业主在收到业主委员会执行秘书书面的召开大会的通知 后,本人未亲自到会,也未委托他人出席会议的,视为其放弃了自己 的投票表决权,但该次业主大会形成的决议其必须服从。若该业主提 前5日内向业主委员会执行秘书提出请假申请,则在业主大会闭会后 的3日内,执行秘书必须将大会会议内容通知该业主,该业主仍可在 当天内以书面形式对会议内容进行投票,执行秘书必须将业主大会业 主的投票数重新进行整理。若该业主没有在规定的期限内发表书面意 见,则视为其同意业主大会的决议。第十一条业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书 面征求意见的形式议事。业主大会以集体讨论
21、形式议事的程序如下:(一)会议召集人就本次业主大会会议召开目的、会议召集情况及 业主到会情况等进行说明;(二)会议召集人对本次会议需要决议事项进行说明;(三)参加会议的业主对需要决议事项逐一进行投票表决;(四)会议召集人计收有效票;(五)会议召集人公布投票结果,并依据有关规定对投票结果的合 法性、有效性作出说明,确定并宣布决议事项是否通过;(六)业主委员会执行秘书将大会的议事决定以书面形式在物业管 理区域内公告。执行秘书应当做好业主大会会议书面记录。会议记录统一由业主 委员会保管。第十二条业主大会以书面形式议事的程序如下:(一)业主委员会执行秘书根据规定向本区域全体业主送达表决票 或选票,并告
22、知业主表决票或选票投放的地点和截止时间;(二)执行秘书收集指定投放地点的表决票;(三)执行秘书计收有效表决,如回收时限届满后,如与会业主的 总票权数未达到业主大会总票权数法定比例的,由会议召集人告知全体业主将投票时间延长3 0,组织人员催收表决票、选票,直至与会 业主总票权数达到业主大会总票权数法定比例;(四)会议召集人组织人员开箱验票,统计并公布表决、选举结果;执行秘书应当做好业主大会会议书面记录。会议记录统一由业主 委员会保管。第十三条业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会定期会议每年至少应召开一次,由业主委员会组织召开, 召开的时间为每年年初的一月日或年末的一月日,特殊情况若有变
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 呼和浩特市 赛罕区 业主大会 筹备 工作 程序 时间 进度表 示范 文本
限制150内