企业管理资料范本-4会议管理制度.docx
《企业管理资料范本-4会议管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业管理资料范本-4会议管理制度.docx(16页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、企业会议管理管控规章制度第一章总则第一条 为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办 公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平, 特制订本规章制度。第二章会议要求第二条 会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟 通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。第三条 会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分 准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解 决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安 排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。第四条 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、 提出的办法措施,与会相关人员要按照职责分工传达、贯彻, 落实,力求取得具体
2、成果。实情况,做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、 须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必 要的说明。3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况, 对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言规定时间和 中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作 出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交 与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就 其后续安排统一意见。5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部 门机构、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会相关人 员明确。第二十二
3、条参会相关人员须遵守以下 规定:1、应准时到会,并在会议签到表上签到;2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;3、遵循会议主持人对议程控制的要求;4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论 性发言;5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门机构另一未与会人处,原则上不允许接听 相关公司正式正式生效方法,如须接听,请离开会场;6、做好本人的会议纪录。第七章会议记录公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定 专人相关相关项目记录。会议记录应遵守以下规定:第二十三条 以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;第二十四条 会议记录应尽量采用实录风
4、格,确保记录 的原始性;第二十五条 对会议已议决事项,应在原始记录中括号 注明“议决,字样;第二十六条 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最 迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;第二十七条相关相关项目会议考勤记录,并报会议主 持人核准;第二十八条 做好会议原始记录的日常归档、保管工 作,及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考 勤相关人员。第八章会议纪要和会议记录的发放、 传阅、归档第二十九条 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会 议主持人确定,并由行政部存档备查;第三十条 各部门机构的会议记录,由本部门机构常设 会议记录员相关相关项目日常归档、保管,同时将一份副本 送行政部统一归档备查
5、;第三十一条会议记录为公司的机要档案,保管相关人 员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理管控规章 制度和保密规章制度的有关规定执行。第九章会议跟进第三十二条会议决议、决策事项需要会后跟进落实 的,按照部门机构职责分工由主办部门机构跟进落实,会议 主持人另有指定的,服从主持人指定;第三十三条 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议 原始记录为准;第三十四条行政部相关相关项目会议议定事项的督 办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况, 并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人 工作的依据;第三十五条部门机构会议的跟进落实、督促检查工作由各部门机构自行安排。第十章公司级会
6、议的保密第三十六条与会相关人员要严格遵守保密纪律,不得 将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。第三十七条 会议议决事项,应严格保密,除按规定履 行职责需要外,与会相关人员不得外传会议讨论和议决情 况。第三十八条 故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面 影响的大小作出相应处罚。第十一章管理管控权责和处罚第三十九条 行政部相关相关项目公司会议的统筹协 调及本规章制度的执行监督。第四十条会议主办部门机构相关相关项目会议的组 织工作,并有权对违反本规章制度的行为提出处罚。第四十一条 迟到、早退、缺席1、迟到:参会相关人员在会议规定召开规定时间后5 分钟内未到的,计为迟到;2、早退:凡参加会议相关人员,如未
7、经主持人同意在 会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;3、缺席:凡必须参加会议相关人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。第四十二条处罚1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款;3、凡因通知原因造成应参加会议相关人员迟到或缺席 的,以上处罚由传达人承担。第十二章附则第四十三条 本规章制度由行政部相关相关项目解释。第四十四条凡本规章制度未明确规定的奖惩,按奖 惩管理管控规章制度有关规定执行。第四十五条本规章制度经总经理本相关项目联系相 关公司正式正式生效方法批准后正式生效,自颁布之日起执 行。会议通知 谨定于年 月 日午 时
8、分于召开会议,请准时参加!随本通知送提案书份,若有提案请填写后于开会前提交。此致敬礼先生(女士)具体事宜请与先生(女土)联系联系正式正式生效:召集人:会议考勤表会议名称:年月 日序 号姓名签名签到规定时间备注12345678910111213141、会议实行签到规章制度,不准代签、补签,否则一律按 缺勤处理。2、本考勤表会议结束后交行政部留存,并作为绩效考核和处罚的依据。3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在关键备注栏。会议纪要富士重工司字(2011) 1期签发人:时 间:2011.09.19 上午 09: 3010: 30地 点:参会相关人员:缺 席:主 持:记 录:会议内容:主题词:会议
9、纪要发送:各部门机构相关相关项目人 存档:行政部第五条严格会议纪律。会议主办部门机构应加强会议 管理管控,做好会议安排;与会相关人员应认真准备、准时 参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请 假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。第六条 本规章制度适用于公司及各部门机构的工作 会议和专题会议,如公司领导人工作例会、总经理办公会、 周例会、公司销售例会、公司专项会议、部门机构例会等。第三章公司各类会议及其安排第七条公司领导人工作例会L公司领导人工作例会每月召开一次,于每月的第一个 工作日上午召开。2 .公司领导人工作例会出席相关人员为公司领导人成 员,列席会议相关人员为各部
10、门机构相关相关项目人;会议 由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导 人成员主持。3 .公司领导人工作例会的主要内容是:会议主持人通报 重要事项;各部门机构相关相关项目人报告本部门机构上月 工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况, 提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安 排方案;与会相关人员讨论有关事项;会议主持人安排和部 署下周公司整体工作并宣布议定事项。4 .公司领导人工作例会由行政部相关相关项目组织和记 录,议定事项形成公司领导人工作例会会议纪要,由行 政部起草,经行政部经理审核后,由总经理或主持会议的其 他公司领导人签发。第八条总经理办公会1 .
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业管理 资料 范本 会议 管理制度
限制150内