销售管理及业绩评估.pptx
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1、1教师信息教师:张晓黎电子信箱:办公室:学院楼B420电话:67703854答疑时间:周二下午5:30-6:00在机房周五下午在办公室第1页/共23页2教学目标与学习难点教学目标:了解重复性数据录入的解决办法掌握排序、筛选、分类汇总,数据透视表掌握几个重要函数vlookup和hlookup函数Rank函数If函数学习难点设置输入数据的有效性几个重要函数Rank函数vlookup和hlookup函数If函数(嵌套两层的使用方法)第2页/共23页3示例1:数据有效性提问:产品代号、产品种类、销售地区、业务人员编号等数据会重复出现,如何减少录入工作量?数据有效性用数据有效性设置“产品种类”列,使该列
2、数据只能是“计算机游戏、绘图软件、应用软件”。操作步骤在K1:K3单元格输入数据“计算机游戏、绘图软件、应用软件”选中C列数据-数据有效性-设置,允许-序列,来源-选择K1:K3单元格数据-圈示无效数据思考:请将数量列取值设为大于等于0的整数其他数据录入方法,请获取帮助文件第3页/共23页4示例2:快速查找数据-数据筛选在“销售业绩-筛选”表中查找编号为“A0906”业务员总金额大于等于5000000的清单选中A1:H24单元格数据-筛选业务人员编号-下拉按钮-A0906总金额-下拉按钮-数字筛选-大于等于5000000思考:查找A0906业务员总金额大于等于5000000,小于1000000
3、0的清单。第4页/共23页示例2-提高:快速查找数据-高级筛选用“高级筛选”在“销售业绩-高级筛选”表中查找业务员编号为“A0906”且总金额大于5000000的记录和业务员编号为“A0909”且总金额大于10000000操作步骤设置条件区域:条件区域标题与数据源标题保持一致,“且”关系的条件放在一行,“或”关系的条件错行放置。数据-排序和筛选-高级-将筛选结果复制到其他位置列表区是A1:H24,条件区是K12:L14,5第5页/共23页6高级筛选的条件设置且关系或关系第6页/共23页7示例3:数据分类汇总用分类汇总在“销售业绩-分类汇总”表中统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)操作步骤选中
4、数据区域-以产品种类对数据排序数据-分类汇总-如右图设置第7页/共23页8示例4:数据透视表用数据透视表对“销售业绩-数据透视”表中统计不同销售人员不同产品在各年的销售业绩(数量和总金额)操作步骤插入-数据透视表设置数据源-选中A1:H75区域;设置表放置的位置如右图所示设置拖动字段下拉按钮进行设置第8页/共23页示例4:数据透视表格式设置列标签下拉按钮-取消显示器和液晶电视列选中数据透视表-数据透视表工具-设计右击数据透视表区域-设置相关项9第9页/共23页10示例4-提高:数据透视图用数据透视图对“销售业绩-数据透视”表中数据统计不同销售人员不同产品的销售数量之和操作步骤选中A1:H75区
5、域插入-数据透视图-设置表放置的位置如右图所示设置拖动字段下拉按钮进行设置第10页/共23页示例4-提高:数据透视图11第11页/共23页12示例5:突出标识单元格在“销售业绩-数据透视”表中突出显示销售金额最大的前10条记录。将数量列按销售量多少渐变填充。选中销售金额列-开始-条件格式-项目选取规则选中数量列-开始-条件格式-数据条-渐变填充在“销售业绩-数据透视”表中为“销售额”最高者添加批注“冠军销售额”选中单元格-右键单击-插入批注第12页/共23页13示例6:根据销售额计算排名利用Rank函数对“销售业绩-销售排名”表中产品销售进行排名(P12)RANK函数返回一个数值在一组数值中的
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