文秘常用应用文写作应用文概说.pptx
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1、一、应用文的概念 应用文应用文 是各级机关、企事业单位、社会团体是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的有一定格式的以及个人处理事务中经常应用的有一定格式的文体总称。文体总称。应用文概说应用文概说 第1页/共48页一、应用文的概念 应用文的定义涵盖了以下几点内容:应用文的定义涵盖了以下几点内容:应用文的本质应用文的本质一种文体。一种文体。应用文的使用者:各级机关、企事业单位、应用文的使用者:各级机关、企事业单位、社会团体以及个人。社会团体以及个人。应用文的用途:处理事务。应用文的用途:处理事务。应用文的特点:一定格式应用文的特点:一定格式。应用文概说应用文概说 第2页/共4
2、8页二、应用文的分类行行政政公公文文应用文概说应用文概说 应用文的分类方法多种多样,最常见的有以下3 类文书。事务文书商务文书第3页/共48页二、应用文的分类 是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。如如:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。应用文概说应用文概说 行政公文行政公文:第4页/共48页二、应用文的分类 是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。如:计划、总结、调查报告、简报、会议记录、章程、规则、制度、启事、会议议程、简报、请柬、邀请信等。应用文概说应用文概说
3、 事务文书事务文书:第5页/共48页二、应用文的分类 是指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。如:市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同、项目建议书、谈判方案意向书、经济合同、商品说明书、广告、订货单等。应用文概说应用文概说 商务文书商务文书:第6页/共48页三、应用文的特点应用文概说应用文概说 实用性实用性 规范性规范性时效性时效性针对性针对性第7页/共48页三、应用文的特点应用文概说应用文概说 实实用用性性内容内容 形式形式结构、语言表达务实简约感谢信表示感谢说明书总结介绍产品回顾归纳、分析评价第8页/共48页三、应用文的特点应用文概说应用文概说 规范性规范性长期实践中约定俗成的
4、相对固定的格式。写启事,正文一般要写发启事的目的、意义、原因、要求等如:写会议纪要,一般先写标题,再写导言和内容要点第9页/共48页三、应用文的特点应用文概说应用文概说 及时写及时写及时发及时发及时办及时办时效性第10页/共48页三、应用文的特点应用文概说应用文概说 实实用用性性内容内容 形式形式结构、语言表达务实简约感谢信表示感谢说明书总结介绍产品回顾归纳、分析评价第11页/共48页三、应用文的特点应用文概说应用文概说 针针对对性性授受对象授受对象内容内容行文的原因、根据、目的和要求比较具体、明确第12页/共48页四、应用文的功用应用文概说应用文概说 规范行为规范行为指挥管理指挥管理协调关系
5、协调关系宣传教育宣传教育凭证依据凭证依据第13页/共48页四、应用文的功用应用文概说应用文概说 规范行为规范行为 应用文的许多种类,不同程度地规定了人们的行动准则和行为方向。特别是法规性和政令性文件,约束着人们的行为,具有很权威的法规、准绳作用。第14页/共48页四、应用文的功用 上级对下级指挥管理、分配任务、传达精神等;下级向上级报告请示、总汇报结等,这些都是由应用文作为载体来实现的。党政机关、企事业单位、群众团体都通过应用文这种工具来达成指挥管理。应用文概说应用文概说 指挥管理指挥管理第15页/共48页四、应用文的功用 人们通过书信互相交流情感,通过报告、请求向上级传达情报,通过通知、指示
6、、通报等向下级下达命令,通过各种条据确定当事人的关系,通过各种协议书协调各方的利益和问题应用文概说应用文概说 协调关系协调关系第16页/共48页四、应用文的功用 普及各项知识,宣传党政教育,提高商品的知名度,都离不开应用文的强大舆论效应。机关的大多数文件,都有宣传教育的职能。应用文概说应用文概说 宣传教育宣传教育第17页/共48页四、应用文的功用 为避免纠纷,人们需要一种有效的凭证依据来约束双方当事人,从而保护双方的利益和权利,从而规范社会的各种交易,这就需要应用文。应用文概说应用文概说 凭证依据凭证依据 第18页/共48页请完成课后练习。请完成课后练习。应用文概说应用文概说 第19页/共48
7、页第二节第二节 应用文的写作要素应用文的写作要素应用文概说应用文概说 主题材料结构语言第20页/共48页一、主题应用文概说应用文概说 是构成应用文文本的4 个要素。它们关系密切,缺一不可,人们通常形象地将这种关系比喻为:材料是血肉,主题是灵魂,结构是骨骼,语言是细胞。材料主题结构 语言(1)主题的含义。主题是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时,通过文章全部内容所表达出来的基本观点或中心思想。在应用文写作中,大致大致分为3 种类型:第21页/共48页应用文概说应用文概说 意图型意图型 表明一种意图、目的、意向。此种意向单一,一阅便知。如请示、启事、合同等。信息型信息型 文中只对信息作出客观
8、说明,并不渗透作者的主观态度和观点。如请柬、简报、通报、解说词等。思想型思想型 主题带有鲜明倾向性,表现为对人、对事的态度,主要体现为对公务的处理有鲜明的观点、意见、措施等。如公文中的下行文均带有思想性。第22页/共48页(2)主题的确立。主题的确立是应用写作的重要步骤,材料的选择、结构的安排、语言的运用均有赖于主题的确立。主要依据有以下两点。以写作目的为立意依据。一些应用文书不用作者刻意提炼主题,文书本身就是一种较为成熟的认识或决策,这时,写作目的就成为应用文书的主题。这个目的大多体现为机关领导的工作布置、上级机关文件的某种规定等。第23页/共48页 需要作者对事实材料进行分析研究,得出正确
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