公司自行采购管理暂行办法.docx
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1、公司自行采购管理暂行办法第一章总则第一条为进一步规范公司自行采购工作,完善监督制 约机制,提高资金使用效益,促进廉政建设,依据中华人 中民共和国政府采购法、学院校内自行采购管理暂行办 法、学院招标管理办法等相关法律法规,结合我公司 实际,特制定本办法。第二条所有自行采购工作应遵守法律法规,坚持公开、 公平、公正、择优、诚信原则,维护采购工作各方面当事人 的合法权益。第二章适用范围第三条资产公司及所属子公司,采购未达到当年度政 府采购限额标准的工程类、设备类、低值易耗品,按照经费 管理权限和规定程序,依法进行自行采购。第三章工作机构及职责第四条自行采购单位针对各采购项目应组建3人(含) 以上的采
2、购工作小组,采购过程中各类表单须由采购工作小 组人员签字确认。第五条 公司董事会、监事会负责受理自行采购工作中 的各种违纪违规行为和投诉和举报。第四章采购限额及采购方式第六条采购限额凡采购金额在5万元以上,当年政府采购限额标准以下, 都应当依法进行自行采购。第七条采购方式(一)自行采购单位可以参照学院校内自行采购管理 暂行办法规定的采购方式,采取邀请招标、竞争性谈判、 单一来源、询价、竞争性磋商等方式由使用单位或经费管理 部门负责进行采购。(二)确定参加谈判的供应商应不少于三家,并向其提 供谈判文件。邀请竞争性谈判、单一来源、询价、竞争性磋 商过程须做出资产公司自行采购会议记录后签字确认。第八
3、条采购合同签订自行采购项目必须有书面合同,合同文本必须符合国家 有关法律、法规要求。第九条采购项目的补充和变更凡由采购工作小组确定的中标或成交供应商,以及与采 购工作相关的决定事项,原则上不得更改;如确需修正、补 充,应在符合国家相关法规、政策的前提下召开由采购工作 小组工作人员参与的议事会,并做出会议记录。任何人不得 私自改变有关决定。第十条 采购文件的备案、归档采购活动结束后公司办公室负责将采购活动进行记录, 采购记录包括下列内容:采购项目、名称;采购预算、合同 价格;采购方式;报价单位、报价单位代表及其联系方式; 谈判方案及采购结果;其他应当记载说明的事情等。第五章责任追究第十一条 采购工作中出现的违法、违纪问题参照国家、 省、市有关法律法规的有关规定予以处理。第六章附则第十二条 本办法自发布日起执行,由资产经营有限责 任公司负责解释。
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