职业经理培训行政部经理.pdf
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1、部门名称:部门名称:行政部岗位编号:岗位编号:岗位名称:岗位名称:部门经理表格概要:表格概要:岗位说明书岗位名称岗位代理行政部经理行政部主管所属部门晋升方向行政部行政中心总监直属上级薪资标准行政中心总监岗位概要:岗位概要:对公司行政、后勤、总务、保卫工作的指挥、协调、监督、管理,且对所分管的工作全面负责。岗位职责:岗位职责:1.负责公司年度大会的计划、组织、实施及公司领导年度总结的发言稿。2.贯彻执行公司各项规章制度,全面负责行政事务的管理工作。3.根据公司规章制度以及公司实际情况,提出制定行政章程,管理制度和各部门管理人员工作职责标准。且4.监督实施,保证各部门工作正常高效运作。5.贯彻落实
2、公司岗位责任制和工作标准,加强和有关部门协作配合。6.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。7.努力改善工作环境,做好行政后勤工作,为员工提供壹个公平、公正、公开的工作环境,不断改善员工食宿环境及各项生活条件,积极配合建立公司企业文化,组织员工业余文化娱乐,树立公司的形象以增强公司的凝聚力及向心力。8.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。9.安排制定公司员工、宿舍管理条例及相应财产管理方案。10.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和灾害事故的发生。11.负责做好公司
3、用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作。12.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。13.负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,且14.检查、督促会议决策的落实执行情况。15.做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,且16.对公司大事记资料编写负责。17.对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。18.负责公司办公用品、设备的采购、初审、报批及领用和保管的制度制定及监管执行。19.负责公司营业执照等的年审安排和执行工作的顺利开展。20.
4、负责公司例会、重要会议的安排、记录和存档。21.负责公司运营证件、个资格证书的分类保管和存档。22.负责指导公司文件、资料的分类处理、建档、保管。23.负责公司车辆的调度,使用条例的组织制定。24.负责指导制定非公司车辆用于上班工作的管理条例的制定。25.负责公司员工关系的协调、管理、内部投诉的处理。26.建立和媒体、政府、工商等友好关系,为公司营运创造优良的办公环境。27.负责处理公司和员工的劳务纠纷,法律纠纷。28.按时完成公司领导交办其他工作任务。任职资格:任职资格:教育背景:教育背景:行政管理、现代企业管理及关联管理专业毕业,大学本科之上学历。工作经验:工作经验:3 年之上行政主管工作
5、经验,或同岗位1 年之上工作经验。技能技巧:技能技巧:1、熟悉公司法和行政管理条件。2、有扎实的文字写作功底、有公司行政制度的编写和实施的能力。3、懂电力等方面的知识。4、具有较强的组织协调能力。5、坚持原则,有较强的警惕性和处理突发事件的能力。6、具有较强的分析能力和决策能力。素质要求:素质要求:1、具有良好处理人际关系的能力和沟通协调能力。2、为人热忱,做事认真细腻。3、乐于奉献。工作权限:工作权限:1、对部门日常工作活动的分配指导权。2、对部门内部人员的工作监督和任免提议权。3、对本部门的各项制度、流程的审核权。4、对本部门的人员晋升等的提议和考核评价权。培训经历:培训经历:接受过现代企
6、业管理、行政管理、企业战略规划等方面的培训。工作条件:工作条件:1、工作场所:办公室。2、环境情况:舒适,无职业病风险。工作评价工作评价1、工作的性质评价:复杂度很高复杂度壹般不复杂2、工作的开展和其他部门的关联度评价:关联度很大壹般很小3、工作所需的创造性进行评价:创造性要求很高壹般不需要4、工作所带来的压力评价:非常大适中很小5 工作所带来的成就感评价:很有成就感壹般很小工作所需知识模块:工作所需知识模块:部门名称:部门名称:行政部岗位编号:岗位编号:岗位名称:岗位名称:部门主管表格概要:表格概要:岗位说明书岗位名称行政部主管文书及档案专员、公共关系及岗位代理接待专员、行政驾驶员、保洁员岗
7、位概要:岗位概要:协助部门经理制定、执行公司的各项规章制度且监督,对办公用品费用的计划及管理,对公司后勤进行管理,对公司的固定资产的维修、调配和管理,维护日常的办公秩序。岗位职责:岗位职责:1.协助行政部经理制定、监督、执行公司行政规章制度。2.办公用品、办公设备采购计划的填制、报批、采购、分发、监管使用、保管。3.协助行政助理对公司员工违规违纪的关联调查、处理事宜。4.公司重大会议的策划、组织方案撰写的主要参和人之壹。5.协助行政经理策划旨于提升公司形象、品牌传播的各类公共关系活动,且6.具体负责落实执行。7.协助及指导下属同事开展档案管理接待工作,车辆调度工作。8.负责制定公司办公区域的清
8、洁、保洁条例,且9.负责监督执行。10.负责部分公文的起草、传递、落实、跟进以及公章的使用监督。11.负责公司的防盗防损等安全管理工作。12.负责公司宿舍的安排和日常管理。晋升方向行政部经理薪资标准所属部门行政部直属上级行政部经理13.负责某些突发事件的协调、公关、处理善后等工作。14.负责人力资源部开展劳务纠纷的处理及协调工作。15.有必要时,协助行政经理组建公司的工会组织。16.对公司固定资产的使用监督维护和安保。17.完成上级领导临时交办的其他事项。任职资格:任职资格:教育背景:教育背景:行政管理及关联管理专业毕业,专科之上学历。工作经验:工作经验:2 年之上管理工作经验,或同岗位1 年
9、之上工作经验。技能技巧:技能技巧:1、熟悉劳动法律、法规和关联的管理工作。2、有扎实的文字功底,能用标准的公文、函件的写作。3、熟练操作办公系统。素质要求:素质要求:1、工作积极主动,有较强的协调和处理人际关系的能力。2、乐于和人打交道,擅于处理冲突性事件。3、组织能力强,爱好写作。工作权限:工作权限:1、公司行政制度的草拟权和监督执行权。2、公司的监管权。培训经历:培训经历:接受过行政管理技能、劳动法律、法规对外关系处理技巧、新闻传播等关联的培训。工作条件:工作条件:1、工作场所:办公室及大型活动会议现场。2、环境情况:舒适,无职业病风险。工作评价工作评价1、工作的性质评价:复杂度很高复杂度
10、壹般不复杂2、工作的开展和其他部门的关联度评价:关联度很大壹般很小3、工作所需的创造性进行评价:创造性要求很高壹般不需要4、工作所带来的压力评价:非常大适中很小5 工作所带来的成就感评价:很有成就感壹般很小工作所需知识模块:工作所需知识模块:部门名称:部门名称:行政部岗位编号:岗位编号:岗位名称:岗位名称:文书及档案专员表格概要:表格概要:岗位说明书岗位名称岗位代理文书及档案专员所属部门行政部晋升方向行政主管直属上级薪资标准行政主管岗位概要:岗位概要:对公司的各种文件及档案的分类、管理,负责公司的传真、信件、邮件的收发,公司的日常会议记录的撰写及分类、管理,领导交代的资料的打印、复印工作。岗位
11、职责:岗位职责:1、负责录入和打印公司文件,对公司红头文件的收发采用办公自动化系统(OA 系统)进行流传、管理且2、登记建册。3、根据公司要求,将传真或邮件转发至办事处。4、管理传真件的传阅,每月整理且5、打印出传真件资料目录。6、负责撰写会议记录且7、分类保管会议记录,对会议文件的管理。8、对每年的文书立卷进行分类管理,且9、制定相应的目录,壹起移交档案室。10、11、12、13、14、负责接收、分发公司每日的信件、快递等,对各部门进行分类,且分发到收件人手中。负责领导交代的差旅费、招待费的报销。负责领导交代的资料的打印、复印工作。完成领导交代的其他工作。任职资格:任职资格:教育背景:教育背
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