某某公司推广费用申请核销流程(PPT.pptx
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1、 悦活销售部悦活销售部销售方案销售方案/工具工具/政策政策 推广费用申请核销流程推广费用申请核销流程适用范围:悦活中国区适用范围:悦活中国区销售方案销售方案/工具工具/政策编号:政策编号:3.23.2 版本:第一版版本:第一版/2011/1/2011/1含封面页数含封面页数32页页起草人起草人:销售运营经理销售运营经理曲虹蓉曲虹蓉销售总监吴敬铭销售总监吴敬铭审核人审核人:中粮创新公司副总经理李训中粮创新公司副总经理李训洋洋批准人批准人:中粮创新公司总经理赵平原中粮创新公司总经理赵平原目 录22一一一一一一总则总则费用核销基本原则费用核销基本原则三三费用申请、费用申请、核销流程及各相关岗位职责核
2、销流程及各相关岗位职责四四核销核销时间要求时间要求五五五五五五核销标准文件及要求核销标准文件及要求二二二二二二六六六六六六付款方式付款方式七七七七七七核销的处理核销的处理八八八八八八监督与稽查监督与稽查九九九九九九核销处罚办法核销处罚办法 目的目的 根据公司2011年度的营销战略及市场推广规划,为配合区域提升市场占有率,提高区域消费者的品牌认知度,为市场提供有效的推广支持,加速对市场的灵活反应,为悦活品牌的长远发展与创新奠定基础。规范核销程序办法,明晰核销流程,形成标准核销课件,推进费用的使用与监督,提升工作效率,明晰工作职责,强化费用效率、提升费用管理水平,减低费用流失,杜绝营私舞弊,惩罚违
3、规,惩治中饱私囊。适用范围及投入依据适用范围及投入依据 本管理实施办法仅适用于中粮创新食品(北京)有限公司所属经销商的区域推广操作,主要限于区域促销活动、终端陈列、进店等市场推广活动,进行投入费用依据年度销售协议规定的推广费用额度。此此办法自办法自20112011年年1 1月月1 1日起执行。日起执行。一、总则1、单独申请单独核销,核销对应申请;2、一个客户一案核销,不同客户不可混淆;3、一种费用一案核销,费用不可混合;4、未经审批的费用一律不予核销;5、超3个月未提交的核销文件,视为自动放弃,不予核销;6、严厉惩处虚假核销和造假核销的客户和公司人员。二、核销基本原则三、核销流程及各相关岗位职
4、责区区域域费费用用申申请请流流程程1个工作日2个工作日备注:1)营销费用由销售部与市场部各负其责,销售部负责与客户、渠道、终端显现、区域终端形象物料制作、区域性促销等有关的“推”的部分(即A&P费用中P的部分,见附件),市场部负责全国品牌、媒介和全国大型消费者促销部分(即A&P费用中A的部分);2)各区域根据区域总体费用做好2011年的预算分配,报公司销售部、财务部及各级领导讨论通过后签字确认作为2011年全年营销费用使用工作的指导文件;3)在费用预算范围内,单笔不超过10万的申请由销售总监批复,超过10万的申请提报公司各相关部门签批;4)销售部根据预算额度由各级人员在预算范围内申请、审批;5
5、)各区域的费用申请第一责任人为区域推广经理;6)每一环节的签字均对此申请承担相应的审核责任,对于不合格的文件和提报均可提出异议或退回。三、核销流程及各相关岗位职责销售部费用明细费用类别费用类型费用明细备注固定费用人员费用人员工资主要用于支付促销员、理货人员的基本工资、提成人员管理费主要用于终端卖场促销员进店费用人员服装费主要用于终端卖场收取的促销员服装费人员工卡费主要用于支付终端卖场收取的促销员的 工卡费其他用于人员的其他费用,例如部分卖场收取的促销员午餐费等条码费条码费主要用于支付产品进店上架的费用品牌费主要用于支付终端卖场收取的品牌进店费用陈列费地堆费主要用于产品在终端卖场的地堆陈列费TG
6、主要用于卖场中产品的特殊陈列费用DM主要用于终端卖场的海报费用专架主要用于终端卖场收取的侧柜、专架等陈列费用端架主要用于产品在终端卖场的货架陈列费用变动费用促销活动费特价主要用于终端卖场开展特价活动的促销活动费用买赠主要用于在终端卖场开展买赠的促销活动费用试饮主要用于终端卖场举行的消费者试饮、试吃等活动费用换购主要用于终端卖场换购活动的费用其他主要用于在终端卖场开展其他消费者促销活动的费用物料费用物料制作费主要用于终端卖场的生动化陈列的物料制作费用运输费主要用于区域运输生动化物料的费用安装费主要用于区域安装终端生动化物料时所产生的费用区区域域费费用用核核销销流流程程三、核销流程及各相关岗位职责
7、备注:三、核销流程及各相关岗位职责1 1)费用核销的第一责任人为各区域推广经理;)费用核销的第一责任人为各区域推广经理;2)2)各区域需严格执行公司此次的下发的各区域需严格执行公司此次的下发的费用核销管理办法费用核销管理办法,对于造假、制假人员,对于造假、制假人员将予以严惩;将予以严惩;3)3)财务部每季度将不定时抽查,对于不合格的核销文件将限期整改,超过两次未能提财务部每季度将不定时抽查,对于不合格的核销文件将限期整改,超过两次未能提交合格的核销资料将取消此笔费用的核销;交合格的核销资料将取消此笔费用的核销;4 4)销售运营部)销售运营部负责对全国结案汇总,分析费用使用情况,提供经营数据。负
8、责对全国结案汇总,分析费用使用情况,提供经营数据。1 1、区域业务主管配合经销商提供发票、库存、数据、照片、协议等基本资料区域业务主管配合经销商提供发票、库存、数据、照片、协议等基本资料,对活对活动真实性进行确认、评估核实,并签字确认动真实性进行确认、评估核实,并签字确认;2 2、区域费控专员:、区域费控专员:费用核销费用核销由费控专员由费控专员在规定时间内整理提报,在规定时间内整理提报,并做好费用并做好费用的的初步初步核对、文件顺序整理并签字确认;核对、文件顺序整理并签字确认;3 3、推广、推广经理经理:对核销文件、活动照片和相关执行效果做初步评估,对不合格文件纠:对核销文件、活动照片和相关
9、执行效果做初步评估,对不合格文件纠正退回,对不合理费用予以扣减,并签字确认文件的真实、有效性正退回,对不合理费用予以扣减,并签字确认文件的真实、有效性;收集提供客收集提供客户的正确帐号和单位名称户的正确帐号和单位名称;推广经理对区域促销推广经理对区域促销类和区域终端形象物料制作等类和区域终端形象物料制作等活活动的核销承担第一责任动的核销承担第一责任;4 4、销售销售经理对经理对各各费用做核销审核费用做核销审核,对特殊陈列的核销承担第一责任,对区域人员的对特殊陈列的核销承担第一责任,对区域人员的实际到岗、工资的计算审核承担第一责任。实际到岗、工资的计算审核承担第一责任。5 5、财务部核实文件,确
10、认付款、财务部核实文件,确认付款,依照客户帐号信息执行付款。依照客户帐号信息执行付款。各相关岗位职责三、核销流程及各相关岗位职责核销时间四、核销时间要求1515日日每月每月1515日前将上月核销资料邮递到销售部日前将上月核销资料邮递到销售部;15-2515-25日日销售部审核在销售部审核在15251525日集中审核日集中审核,将有问题的核销资料予以退回;将有问题的核销资料予以退回;1515日日文件在更改修正过程中如果文件在更改修正过程中如果超过超过7 7日未日未能送达到公司能送达到公司,则该文件将推迟到则该文件将推迟到下月核销;下月核销;原则上进店费及陈列原则上进店费及陈列费用费用核销核销不可
11、推迟超过不可推迟超过3 3个月个月,如有特殊如有特殊情况需提前报备公司情况需提前报备公司。1010天天对于审核无误的核销资料,公司将在对于审核无误的核销资料,公司将在1010个工作日予以付款;个工作日予以付款;10-1210-12日日次月次月1010日由销售部牵头同经销商进行基础的费用往来对账,并由经销商日由销售部牵头同经销商进行基础的费用往来对账,并由经销商确认签章回传。确认签章回传。不合格将退回A A、促销类促销类(买赠、特价等消费者促销费用)(买赠、特价等消费者促销费用)经销商开具的服务费发票促销核销评估表活动申请批复件费用核销明细表(即月度费用回顾,下同)经销商出库单和出货汇总表复印件
12、卖场的同期正规拉单销售数据终端活动照片(要有店内黄牌、特价签、爆炸贴或捆绑部分)核销原则:经销商垫付费用的活动,公司予以核销后将费用转为货款,如两元换购,特价等;经销商垫付产品的活动,公司予以核销后货补同类产品,如买赠。五、核销标准文件及要求核销标准文件核销标准文件B B、促促管费管费 经销商开具的促销员管理费、服务费发票 促销核销评估表 终端开具的促销员管理费等发票复印件 活动申请批复件 费用核销明细表 促销员所负责的门店拉单销量及促销员任务完成率 促销员终端活动照片(有试饮的门店照片要包括试饮的相关物料)五、核销标准文件及要求CC、陈列、陈列费用费用(包含包含DMDM费用)费用)经销商开具
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