工程项目组织形式的探讨.pdf
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1、有关工程项目组织形式的探讨 摘要:二十一世纪以来,随着社会不断的进步与科学技术持续蓬勃的发展更新以及人们生活水平的提高,衍生出了一系列新兴建筑,从而使“项目”一词频繁出现在人们的生活中,特别是对于从事建筑工程建设的人员来说更是熟悉。例如:三峡水利工程、都江堰等等都是鲜为人知的大型工程项目,当然就某个小事件也可个说程是一个“项目”,项目无处不在,但采取何种形式的项目管理组织结构是实现项目目标的关键因素。特别是应用于工程项目中如何选择唯一最优的项目组织形式?何种形式又是不宜采取的?本文将在论述分析几种主要的组织形式的基础上,结合实际案例分析来具体阐述,浅析有关各工程项目组织形式的优缺以及应用推广。
2、关键词:项目、组织形式、工程应用、优缺 一、工程项目组织概述 立足于利益相关者理论的知识可以推导,对于每一个项目而言都有多个与项目利益目标相关的参与者参与其中,但各参与方无疑都是以各自的利益最大化为首要目标,这就使得需要一个从事项目组织和管理的角色参与其中,进行各利益主体之间有关矛盾的不断协调和利益分配的工作,所以组织是决定项目目标能否得以完成的决定性原因。通过专业化的协同配合和目的的高度统一从而结合了部分的利益主体,形成项目的内部组织,在有利益问题需要诉求时将集体的利益转化为个体集中解决的问题,达到提升管理效率的目的,这个内部组织也就是项目组织。所谓项目组织,俗称为项目组或者项目(管理)班子
3、,是一个目标非常明确的组织,其就某个项目而临时组建,只为完成某个项目或者某项特殊指定的工作,各参与人员只做与指定项目目的有关的事情和工作而不参与与项目无关的其他事务。值得注意的是项目本身就是一个极为综合的知识体系,各项职能的承担者必须具备过硬的专业实力,然后通过各专业成员的高度配合和互补以保证项目目标的达成。本课题主要探讨的工程项目就是按照工程具体需要,以建设为目标来设立技术、工程、财务、后勤、机械等职能部门,通过各部门专业成员的协同配合以及自身专业能力的互补来达到工程建设的目的。二、工程项目组织形式 项目的组织是项目管理中非常重要的一环,那么在项目的组织中,可以说采用何种组织形式就决定着项目
4、能否有效的组织和完成。组织形式以组织结构图来反映,组织结构图是组织论应用手段中一个非常重要的工具,是组织结构模式具体的描述,在一个工程项目组织应用中更有其不可或缺的地位,是一个具体工程项目系统中各个组成单位之间组织/指令关系的反映。在一个工程项目组织的组织结构图中,矩形框代表了工作部门,单向带箭头连接各矩形框的实线表示一种指令关系。常见的组织结构图的类型有直线职能型、矩阵型、项目型和组合型,其中矩阵型又可进一步细分为弱、均衡、强矩阵三类,不同的项目组织结构的类型有各自不同的有点和缺点,以适应不同项目组织的使命、目标以及所处环境和资源条件等的不同。(一)直线职能型组织 1.直线职能型组织概述 直
5、线职能型组织形式可以粗略的理解为一套直线指挥系统一系列职能管理部门,直线指挥系统意指该项目组织中每一位成员都有一个直接的上级,只接受来自于上级的指令安排以及向他做出汇报;一系列职能管理部门是指,专门负责组织各个方面职能管理工作的部门,例如某企业的供应部门承担该企业所需各种材料和物质的购买与供应一系列的工作、销售部门承担对本企业的生产成品的推广宣传以及销售这一系列的工作、人力资源管理部门负责本企业人员的招聘挖掘与管理工作等等。直线职能型组织结构形式主要适合运用于类似加工制造企业等的运营性企业,该组织结构形式主要存在以下几个特点:a.项目组织团队大部分成员来自于同一个职能部门;b.项目团队中的领导
6、者(项目经理或称为项目管理人员)一般是由本部门的成员来担任;c.项目组织团队领导者的权利和权威性被极度弱化;d.采用该组织形式对开展项目管理工作十分不利。2.直线职能型组织形式在工程中的应用 图 1.某施工项目中直线职能型组织结构图 以上是就某工程的施工项目为例绘制的直线职能型组织结构图,该项目领导者是施工现场项目经理,下设生产、技术、行政部门,各部门负责人由项目经理直接领导,各部门下又按具体需求分别设置几个下设部门,并各由一名负责人负现场施工项目经理 生产部 技术部 行政部 施工工长 材料员 安全员 质量员 加工车间 资料员 测量员 实验员 技术员 协调员 后勤部 财务部 责,从上到下形成了
7、十分单一路线的管理结构模式。从以上施工项目的组织结构图中,可以分析出直线职能型组织在具体工程项目组织反映出的优缺点,其优点主要表现在:a.各项目组的成员来自同一职能部门,内部沟通交流充分且专业能力极强;b.各级领导者对下设部门的领导控制能力强,能使相关的指令在各层级之间有效传达;c.对于具体的工作任务能高效明确的分配给相应职能部门。其主要缺点表现在项目组织中各个部门之间的直接沟通和交流困难,有严重的分隔,因此难以满足大规模生产项目的要求。结论:直线职能型组织结构形式适用于专业固定且流程清晰的工程项目。(二)项目型组织 1.项目型组织形式概述 项目型组织结构模式可以说是为某个特定项目催生的组织,
8、组织中各个成员来自于不同的专业,只为共同协作完成某项任务,在该使命得以完成后也将不再存在,且项目经理是专职任命领导完成该项目,拥有很大的权力。2.项目型组织形式在工程中的应用 图 2.某工程项目型组织的组织结构图 从以上项目型组织结构图中不难看出该组织形式的主要优点是组织结构简单、权力与责任划分明确、工作效率高、命令统一且反应较快;其主要缺点体现在上级的领导部门对整个项目的掌控能力不足以及要求项目主要领导者的知识总经理 项目经理 1 项目经理 2 项目经理 3 施工工长 材料员 安全员 质量员 加工车间 资料员 测量员 实验员 技术员 协调员 后勤部 财务部 职能部门 储备及经验经历较为丰富、
9、项目组织内部各个部门之间的联系还是存在不足,横向交流较为困难可能导致资源不必要的浪费等。结论:项目型组织形式适合应用于工程项目当中,特别是建设项目的现场作业管理工作。(三)矩阵型组织 矩阵型组织,顾名思义,横纵为阵,意指在一个项目或企业的组织管理过程中,为完成特定的项目或保证企业日常的运营采用的一种兼有前文所述的直线职能型组织结构形式和项目型组织结构形式特色的组织形式,纵向为专业职能人员共同组成的职能部门,由层级型的领导者直接领导,体现了直线职能型的主要特点,横向是由来自于各专业技能不同的职能部门选派的专业人员组成,具有临时性的特点,就项目中的某项任务临时组建,任务结束即回到各职能部门。其中根
10、据矩阵型组织结构形式中体现的侧重点不同又可以具体细分为强、弱矩阵型组织和均衡矩阵型组织,强矩阵型侧重体现了项目型组织的特色,项目经理在组织中有很大的权威性和权力,多是专职从事于这项工作,一项项目完成后又可转到另一项任职权责内的另一项任务;弱矩阵型则主要体现了直线职能型组织的特色,项目经理在某项人物中担任了一个次要的角色,极小的权力和权威以及获取资源的能力,多是在项目中临时选派兼职任命,该组织也体现了直线职能型人员专业性强但难以适应于大型项目或者任务对快速反应的需求;均衡型矩阵组织则是两种体制的中和,一种体现相对均衡的组织结构形式,既有较为正式的专为解决该项目目标组建的项目团队,而且人员多是具有
11、各专业技能的专职人员,在该组织形式中项目经理有一定的权力和权威,即可以是专职也可以是兼职。根据矩阵型组织形式的特点分析可以得出矩阵型组织结构形式主要优点体现在以下几个方面:a.解决了直线职能型和项目型均存在的横向联系不足、职能部门之间脱节的问题;b.人员和资源得到合理的应用,也一定程度的避免了浪费c.人员管理的机动和灵活性。虽说矩阵型组织结构形式结合了前述两种模式的优点并解决了两种模式难以克服的部分缺点,但其也带来了新的矛盾,主要体现在项目成员的指令源不一,在遇到问题时受到双重领导而无所适从,也难以划分权责和达成一致的意见,目前主要的克服方法是赋予项目经理全部的权力,而项目成员所在职能部门的负
12、责人除负责该人员日常指导考评外无权干涩有关具体项目的事务。结论:矩阵型组织结构形式主要适合应用于大型工程项目的管理和实施任务 三、案例分析 项目管理经典案例鲁布革水电站 1.鲁布革工程简介 水电站位于云南罗平和贵州兴义交界的黄泥河下游,整个工程由首部枢纽拦河大坝、引水系统和厂房枢纽三部分组成。鲁布革水电站于 1957 年开始初步规划,1982 年 11 月开工建设,1988 年 12 月,第一台机组投产发电,1990 年底建成,主坝为堆石坝,最大坝高 103.8 米,为引水式水电站。总工程量:土石方明挖 152 万立方米,石方洞挖 140 万立方米,土石方填筑 223 万立方米,混凝土浇筑 7
13、2 万立方米,金属结构安装 5578 吨。总投资 8.9 亿美元,计划总工期 1597天,实际工期 1475 天,提前 122 天。2.项目组织形式应用分析 鲁布革大成事务所与本部海外部的组织关系是矩阵式的,在横向,大成事务所的项目班子的所有成员在鲁布革项目中统归A 导;在纵向,每位成员还要以原所在部门为后盾,服从原部门领导的业务指导和调遣,比如机长 B 他在鲁布革工程中,作为 A 的左臂右膀之一,负责本工程项目的所有施工设备的选型配套,使用管理、保养维修,以确保施工需要和尽量节省设备费用,对 A 负完全责任。工程项目组织与企业组织协调配合十分默契。比如工程项目隧洞开挖高峰时,人手不够,总部增
14、派有关专业人员到现场。当开挖高峰过后,到混凝土补砌阶段,总部立即将多余人员抽回,调往其他工程项目。这样,横纵向的密切配合,既保证项目的急需,又提高了人员的效率,显示出了矩阵型组织形式在该工程项目中的充分应用以及其优势的体现。四、项目组织形式在工程中的应用分析及推广 序号 组织结构形式 优点 缺点 1 直线职能型 管理连续性 没有重复活动 职能优异 项目经理权利小 不利于交流 2 项目型 指令一致 容易控制和沟通 成本较低 交流不充分 3 矩阵型 充分利用资源 沟通良好 灵活性强 双重领导 权力平衡困难 本课题介绍的三种组织结构形式各有优缺,均可以应用于实际的工程项目建设,根据具体实际工程项目项
15、目的规模、资源经济条件限制以及施工企业实力大小的不同而采用不同的组织形式。当然也没有任何一种形式能适用于一切场合,甚至是在同一个项目的寿命期内。通常来说,直线职能型组织结构形式比较适用于规模较小、偏重于技术的项目,而不适合应用于规模的环境变化大的项目。当一个公司或项目包括许多小项目、技术比较复杂、环境不稳定时,则应选择项目式的组织结构。同前两项模式相比,矩阵型结构模式无疑显示了其巨大的优越性,融合了两者的有点,在技术复杂、规模较大的项目组织管理时无疑呈现了其巨大的优越性。为期一周的工程测量实训已经圆满结束了,通过此次实训,让我深刻明白了理论联系实际的重要性.测区是我们学校的主教楼,在这天气多变
16、的情况下,我们也克服啦种种困难,顺利的完成了实训任务。一次测量实训要完整的做完,单单靠一个人的力量和构思是远远不够的,只有小组成员间团结一致相互配合才能让实训任务快速而高效的完成.测量实训中,每个组员都必须亲自实践,工作经常交换来做,让每个人都尽可能熟悉具体操作.在测量的过程中,所得数据不可能完全没有错误,我们应该不气馁,坚持重测、重新计算,一次次地练习,一次次得提高测量水平,不断在教训中获得宝贵经验.在这里要感谢老师的指导,实训之初,我们遇到了各种各样的困难,多亏的老师的耐心讲解,才使我们解决了不少测量中的难题.通过实际的测量实训,让我学到了很多实实在在的东西,主要是熟悉了水准仪、全站仪的用
17、途及其使用方法,掌握了仪器的检验和校正方法等.最重要的是在很大程度上提高了对仪器的实际操作能力,巩固了理论教学知识的同时,也拓展了与同学之间的交际合作的能力 首先,通过实际操作,我基本掌握了课堂所学的测量学知识,知道如何正确使用水准仪、全站仪测量距离、角度、高差等.既然是要测量就离不开实践.实践是对测量学知识的最好检验,只凭在课堂上的听课,我并没有掌握很多具体知识,尤其是对仪器的使用更是一塌糊涂.当第一天开始测量的时候,我的心里还一阵发愁,当真正接触的时候,发现其实并没有想象中难,听别人一说或者翻阅一下课本,然后自己动手操作一遍,就基本掌握了方法.但要想提高效率和测量精度,则需要经过不断地操作
18、练习了.其次,我懂得了做任何事情都要认真细致,不能有丝毫的马虎,特别是在使用全站仪这样精密的仪器时,更要做到精益求精.因为稍有差错就可能导致数据的偏差很大,更会导致以后其它点的测量出错,最终导致数据计算的错误,比如我们刚开始测量角度时,一个基准点没有瞄准,导致一个角度偏小,然后角度的闭合差也不符合要求,经过校验,才发现问题出在哪儿。(1)实验仪器的整平对实验数据的误差有很大的影响;(2)水准测量和水平角测量均需检查闭合差,超过差限则一定要重新测;(3)要注意计算问题,计算最好由两个人完成,一个初步的计算,一个检验,不过,在此过程当中,也还是出现了计算错误的问题,我们在不断的重复检验之中算出了正
19、确的数值,尽量让误差减少到了最少.。通过这次实训,让我体会到了团队精神的重要性,也认识到测量学的严谨性,无论是少了中间的哪一环都无法完成任务,任何一个步骤、环节,都少不了,也出不得错,一步错步步错,因此,测量学才有“从整体到局部、先控制后碎部”的工作原则,并要求做到“步步有检核”.当然,搞好测量既离不开团队的合作,也离不开我们每个人的努力.。就整个测量实训来说,我们从中学到了不少知识,不过这其中也反映出了我们还有许多的不足,希望在以一次测量实训要完整的做完,单单靠一个人的力量和构思是远远不够的,只有小组成员间团结一致相互配合才能让实训任务快速而高效的完成.测量实训中,每个组员都必须亲自实践,工
20、作经常交换来做,让每个人都尽可能熟悉具体操作.在测量的过程中,所得数据不可能完全没有错误,我们应该不气馁,坚持重测、重新计算,一次次地练习,一次次得提高测量水平,不断在教训中获得宝贵经验.在这里要感谢老师的指导,实训之初,我们遇到了各种各样的困难,多亏的老师的耐心讲解,才使我们解决了不少测量中的难题.通过实际的测量实训,让我学到了很多实实在在的东西,主要是熟悉了水准仪、全站仪的用途及其使用方法,掌握了仪器的检验和校正方法等.最重要的是在很大程度上提高了对仪器的实际操作能力,巩固了理论教学知识的同时,也拓展了与同学之间的交际合作的能力 首先,通过实际操作,我基本掌握了课堂所学的测量学知识,知道如
21、何正确使用水准仪、全站仪测量距离、角度、高差等.既然是要测量就离不开实践.实践是对测量学知识的最好检验,只凭在课堂上的听课,我并没有掌握很多具体知识,尤其是对仪器的使用更是一塌糊涂.当第一天开始测量的时候,我的心里还一阵发愁,当真正接触的时候,发现其实并没有想象中难,听别人一说或者翻阅一下课本,然后自己动手操作一遍,就基本掌握了方法.但要想提高效率和测量精度,则需要经过不断地操作练习了.其次,我懂得了做任何事情都要认真细致,不能有丝毫的马虎,特别是在使用全站仪这样精密的仪器时,更要做到精益求精.因为稍有差错就可能导致数据的偏差很大,更会导致以后其它点的测量出错,最终导致数据计算的错误,比如我们
22、刚开始测量角度时,一个基准点没有瞄准,导致一个角度偏小,然后角度的闭合差也不符合要求,经过校验,才发现问题出在哪儿。(1)实验仪器的整平对实验数据的误差有很大的影响;(2)水准测量和水平角测量均需检查闭合差,超过差限则一定要重新测;(3)要注意计算问题,计算最好由两个人完成,一个初步的计算,一个检验,不过,在此过程当中,也还是出现了计算错误的问题,我们在不断的重复检验之中算出了正确的数值,尽量让误差减少到了最少.。通过这次实训,让我体会到了团队精神的重要性,也认识到测量学的严谨性,无论是少了中间的哪一环都无法完成任务,任何一个步骤、环节,都少不了,也出不得错,一步错步步错,因此,测量学才有“从
23、整体到局部、先控制后碎部”的工作原则,并要求做到“步步有检核”.当然,搞好测量既离不开团队的合作,也离不开我们每个人的努力.。就整个测量实训来说,我们从中学到了不少知识,不过这其中也反映出了我们还有许多的不足,希望在以后的学习中不断吸取经验教训,逐一克服,不断提高我们的测量水平。后的学习中一次测量实训要完整的做完,单单靠一个人的力量和构思是远远不够的,只有小组成员间团结一致相互配合才能让实训任务快速而高效的完成.测量实训中,每个组员都必须亲自实践,工作经常交换来做,让每个人都尽可能熟悉具体操作.在测量的过程中,所得数据不可能完全没有错误,我们应该不气馁,坚持重测、重新计算,一次次地练习,一次次
24、得提高测量水平,不断在教训中获得宝贵经验.在这里要感谢老师的指导,实训之初,我们遇到了各种各样的困难,多亏的老师的耐心讲解,才使我们解决了不少测量中的难题.通过实际的测量实训,让我学到了很多实实在在的东西,主要是熟悉了水准仪、全站仪的用途及其使用方法,掌握了仪器的检验和校正方法等.最重要的是在很大程度上提高了对仪器的实际操作能力,巩固了理论教学知识的同时,也拓展了与同学之间的交际合作的能力 首先,通过实际操作,我基本掌握了课堂所学的测量学知识,知道如何正确使用水准仪、全站仪测量距离、角度、高差等.既然是要测量就离不开实践.实践是对测量学知识的最好检验,只凭在课堂上的听课,我并没有掌握很多具体知
25、识,尤其是对仪器的使用更是一塌糊涂.当第一天开始测量的时候,我的心里还一阵发愁,当真正接触的时候,发现其实并没有想象中难,听别人一说或者翻阅一下课本,然后自己动手操作一遍,就基本掌握了方法.但要想提高效率和测量精度,则需要经过不断地操作练习了.其次,我懂得了做任何事情都要认真细致,不能有丝毫的马虎,特别是在使用全站仪这样精密的仪器时,更要做到精益求精.因为稍有差错就可能导致数据的偏差很大,更会导致以后其它点的测量出错,最终导致数据计算的错误,比如我们刚开始测量角度时,一个基准点没有瞄准,导致一个角度偏小,然后角度的闭合差也不符合要求,经过校验,才发现问题出在哪儿。(1)实验仪器的整平对实验数据
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