表格处理软件excel新.pptx
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1、的基本概念的基本概念1、工作簿:、工作簿:即即Excel文档,扩展名为文档,扩展名为“.xls”。例如:名为。例如:名为“2008级级成绩成绩.xls”的文档。每个工作簿由最多达的文档。每个工作簿由最多达255个独立工作表组成。个独立工作表组成。2、工作表:、工作表:即即Excel文档中的一个个独立表格,工作簿中的各工作表文档中的一个个独立表格,工作簿中的各工作表具有不同名称,默认名称为具有不同名称,默认名称为“Sheet1、2”。每个工作表由。每个工作表由65536(行)(行)256(列)个单元格组成(列)个单元格组成3、单元格:、单元格:即工作表中的格子,是最基本的存储数据单元。具有地即工
2、作表中的格子,是最基本的存储数据单元。具有地址及名称,一般用地址标识单元格,单元格的地址由列标和址及名称,一般用地址标识单元格,单元格的地址由列标和行号组成,例如行号组成,例如“A5”表示位于第表示位于第5行、第行、第1列位置的单元格。列位置的单元格。一、工作簿、工作表、单元格和单元格区域一、工作簿、工作表、单元格和单元格区域第1页/共28页工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格255个工作表个工作表256列、列、65536行行第2页/共28页4、单元格区域:、单元格区域:一组单元格标识的区域称为单元格区域,主要表示形一组单元格标识的区域称为单元格区域,主要表示形式有:式有:(1)“A1:B3”
3、表示从单元格表示从单元格A1到到B3的连续区域;的连续区域;(2)“A1:B2,C2:D5”表示从单元格表示从单元格A1到到B3及及C2到到D5的的两个区域;两个区域;(3)“A1:C3 B2:E5”表示表示A1到到C3,B2到到E5的共同区域。的共同区域。(1)()(2)()(3)中表示的不同单元格区域)中表示的不同单元格区域第3页/共28页应将Excel选定操作与已掌握的Windows文件选定、Word选定进行异同点比较,找出其中规律。1 1选定单元格选定单元格 鼠标单击即可。2 2选定单元格区域选定单元格区域 拖动鼠标即可。选择不相邻单元格或区域,可按住CtrlCtrl键继续选择。3 3
4、选择整行或整列选择整行或整列 在行号或列标上单击选单行列或拖动选多行列。多个不连续的行/列的选择也需先按住CtrlCtrl键。4 4选择整个工作表选择整个工作表 全选按钮或CtrlCtrlA A快捷键。5 5选择单元格中的文本选择单元格中的文本 双击单元格。二、单元格或数据区的选定二、单元格或数据区的选定第4页/共28页4.2 4.2 工作簿和工作表的基本操作工作簿和工作表的基本操作 工作簿的基本操作工作簿的基本操作 工作表的操作工作表的操作工作表的操作工作表的操作第5页/共28页1插入、删除、移动、复制和重命名工作表插入、删除、移动、复制和重命名工作表(1)右击要操作的“工作表名称栏”(参见
5、工作窗口图);(2)在打开的快捷菜单(下图1)中单击相应命令;(3)如果是复制工作表,则在单击“移动或复制”命令后,在弹出的对话框(下图2)中选中“建立副本”复选框。工作表的操作工作表的操作第6页/共28页4.3 4.3 编辑工作簿编辑工作簿数据的输入数据的输入数据的输入数据的输入数据的编辑修改数据的编辑修改数据的编辑修改数据的编辑修改数据的有效性数据的有效性数据的有效性数据的有效性第7页/共28页输入的基本步骤是:用鼠标或方向键将光标定位在要输入数据的单元格中,输入完数据后,按EnterEnter键确认即可,光标自动跳到下一行。在编辑栏中也可以直接输入对应单元格中的数据。数据的输入数据的输入
6、第8页/共28页一、手工输入数据一、手工输入数据输入文本:输入文本:左对齐左对齐 把数字作为文本输入,先输入把数字作为文本输入,先输入上引号上引号:,再输入数符。,再输入数符。每个单元格每个单元格32000个字符,按个字符,按Alt+Enter强制换行。强制换行。输入数值:输入数值:右对齐右对齐 输入输入正数正数:直接输入,前面:直接输入,前面不必带不必带“+”号;号;输入输入负数负数:必须在数字前:必须在数字前加加“-”号号,或者给数字加上,或者给数字加上圆括号;圆括号;输入输入真分数真分数:必须:必须先输入先输入“0”和和空格空格,再输入,再输入分数分数。每单元格显示每单元格显示11个数字
7、,超过时以科学计数法显示,个数字,超过时以科学计数法显示,右对齐。右对齐。为多个单元格输入同一内容的数据:选定单元格,输入为多个单元格输入同一内容的数据:选定单元格,输入数据后按数据后按Ctrl+Enter。第9页/共28页输入日期和时间:输入日期和时间:右右对齐对齐 输入日期输入日期 用用“年年/月月/日日”或或“年年-月月-日日”或或“年、月、日年、月、日”的格式。的格式。按按“Ctrl+;”:输入:输入当前日期当前日期。输入时间输入时间 时、分、秒之间用冒号时、分、秒之间用冒号“:”分隔。分隔。按按“Ctrl+Shift+;”键则输入键则输入当前时间当前时间。用用12小时制:输入时间后输
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