057总务部岗位职责说明书.pdf
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1、总务部 职责说明书 直属上级 校长或主管副校长 定编人数 关联部门 学校各个部门 主要 工作职责 1、采购:(1)每月根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单;(2)采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原则,不得谋取私利;(3)负责联系供货单位,联系送货等业务;2、采购物品后,及时办理入库手续,填制有关物品账目,凭发票和入库单经财务部核实报销。3、在保证办公效率的情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用;4、严格执行行政部制定的各级人员办公用品的需用标准,并依据各部门的工作特点、工作需要提出调整的建议,报至行政部;5、及时向行政部提供员工领用统计,以便于统计员工行政办公费用,进行内部行政
2、办公财务核算,做成本效益综合分析;6、库存物品,按月或按季度定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报主管副校长检核;7、负责固定资产的维修及报损。下设岗位 采购人员、维修人员 必须办公用品 相关办公用品、货架、办公桌、出入库单据等、电话一部 工作报告内容 1、每月月初根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单;2、每月月底制作库存统计表,注明盈亏值,并进行分析;3、固定资产的维修及报损情况;考核指数 1、采购是否能够及时满足各个部门的需要;2、采购的价位是否本着节省成本、价廉物美、急需先办原则;3、库存统计是否准确、清晰;4、固定资产的维修、报损是否及时。奖罚机制 1、执行奖:(1)长期物品采购能够完全及时、符合部门要求满足各个部门的需要;(2)长期固定资产的维修、报损非常及时;2、节约奖:在保证与以前采购物品质量相同的情况下,降低了物品的采购价格,单批采购为学校节约达 元以上的情况。
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