2023年综合办公室_社区综合办公室.docx
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1、2023年综合办公室_社区综合办公室 综合办公室由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“社区综合办公室”。 综合办公室 综合办公室 一、部门设置: 部门:综合办公室 岗位设置:主任1名,文员1名,人事专员1名,综合信息员1名、党政安全员1名,司机1名(目前可以兼职)综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是: 二、综合办岗位职责: 办公室主任岗位职责 1、围绕着公司的方针、目标、要求,组织开展本部门工作。 2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查
2、、督促会议决策的落实执行情况。 3、负责公司党团宣传和安全管理工作。 4、组织起草办公室文件、项目可行性研究文件和项目申报、验收等文件,组织并做好文件的编号、打印、装订发放、上报以及立卷、归档、保管工作。 5、负责食堂、车辆等后勤服务工作。 6、组织做好办公室印鉴使用保管、函电收发和报刊杂志的收订分发工作,并及时编写公司的大事记。 7、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。 8、执行落实公司的考核计划,对各部门考核工作的组织实施负责。 9、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。 10、组织并做好来客接待及公关协调工作。 11、负责公司办公
3、用房的分配调整及办公用品、用具的管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。 12、负责完成领导临时交给的各项任务。 劳资信息员: 1、在办公室主任的领导下开展工作,完成具体人事工作。 2、负责公司员工招聘、在职教育和培训工作,做好绩效考核等工作。 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职、晋升等相关政策及流程。 4、负责核算公司员工薪酬福利社会劳保等事宜。 5、负责建立员工档案,实施管理,并按所在部门分类存放。 6、负责对分配人员进行上岗前培训及试用期的追踪。 7、对离职人员的请求进行回复和处理。 8、负责职工宿舍管理工作 9、负责每月对人员状况进行统计分析,提供相应报表、人
4、事分析报告及工作总结。 10、负责与统计汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 11、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 12、负责员工业余文化娱乐活动方案的制定和组织实施。 13、负责公司人事文件的传递及发放。 14、负责公司人员请假、差旅工作的备案。 15、负责与政府党政、安全部门对接,完成要求任务达标。 16、建立公司党政、安全档案,制定安全管理规范,制定公司安全培训计划并组织实施。 17、有针对性的组织办公人员培训,不断提高各部门党政、安全意识。 18、适时深入组培室、种植基地等重要部门进行电梯、锅炉房、农药等危险源点检查,发现隐患,
5、提出整改建议,形成报告。 19、负责具体实施有关部门开展的相关各类活动的组织落实。 20、负责具体实施公司各种相关行政活动的组织落实,并按形成书面材料汇报。 21、负责公司工会、团员相关工作。 8、负责政治思想工作,安排召开职工代表大会工作。 7、负责公司宣传材料的撰写、公司网站信息编写等工作。 8、负责办公区域卫生检查及考核。 9、负责办公区域安全保卫工作。 10、完成领导交给的临时任务。 宣传文员: 1、负责公司办公会议和其它重要会议的通知、组织、准备、记录和资料整理等工作。 2、负责办公室电话、传真、打复印机等到设备的使用权用与管理,认真接听办公电话,并做好记录和汇报、反馈工作。 3、负
6、责公司文件、资料的电脑打印和校对工作。负责公司各类文字的处理工作,草拟各类文件初稿。 4、协助主任做好来宾接待工作,具体安排用餐、茶水安排、观看影像资料、带领参观基地路线等。 5、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 6、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。 7、负责公司印鉴使用情况登记。 8、负责公司报纸杂志的分发及信函、包裹、特快专递等,做到及时、准确。 9、负责对文件承办情况的了解与催办。 10、收集整理和保管本单位大事记等有关资料。 11、负责公司网络维护、电脑检查,检修。 12、负责公司网站维护建设,内容更新。 13、负责公司电话、传真、打印机
7、、复印机、饮水机等日常设备的维护。 14、负责公司日常低值易耗品的申购、管理、发放、登记,建立台账 15、负责公司食堂安排和食堂环境及饮食卫生检查。 16、公司各项重点工作进展情况的跟踪、督办与考核。 17、负责公司各部门的月度计划及完成情况表的汇总。 18、负责公司经理层周工作计划及进展情况汇总。 19、负责公司财务报表、仓库报表、专营店、农药店经营报表的汇总上报 20、车辆管理、调度及费用控制。 21、负责配合完成公司各项证件的申请、年检、审核、办理等工作。 22、负责配合完成公司活动的实施。 523、完成领导交办的临时任务。 司机职责: 1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路管理条例及有
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