办公管理制度.pdf
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1、 精品文档交流 1 办公管理制度 1、目的 1.1 规范公司办公作息、办公纪律、办公礼仪、办公行为与请休假等管理体系。1.2 明确公司办公管理制度的审核审批与工作流程,统一行为规范,保证各项工作有序进行,展现企业文化。2、适用 2.1 适用金博亿 PE 公司各职能中心的全体员工。2.2 适用金博亿 PE 公司各级员工办公管理流程和奖惩参照标准。3、权责 3.1 由行政管理中心行政部负责草拟、修订和拟定。3.2 由各中心负责人审核,总裁审批。3.3 行政管理中心行政部颁布。4、定义 4.1 办公礼仪:4.1.1 指公司各级员工在工作时间内,开展各项工作和人际沟通中应严格遵守的工作行为规范、举止穿
2、着规范、工作标准流程和礼貌语言规范。4.1.2 与同事协同工作中以遵守岗位职责、工作流程、绩效标准的职业道德标准律己、敬人行为。4.2 作息管理:4.2.1 指员工必须遵守公司制定的员工工作作息时间管理规定,包括对迟到、早退、旷工、请假和加班的相关规定、纪律与审核审批流程。4.3 请休假管理 4.3.1 指员工在工作时间内发生的各类请假行为相关的规定、纪律和审核审批流程;以及员工按照国家劳动法应该享受的休假规定和相关纪律。5、内容 5.1 作息时间规定 5.1.1 工作时间:(1)金博亿公司每周工作六天,每天工作七小时,星期天休息。(2)员工工作时间:上午 9:0012:00;下午 13:30
3、17:30。(3)公司副总经理以上员工与结算中心员工采用弹性工作制,每天上午必须到公司(外地出差除外)。精品文档交流 2 5.1.2 考勤打卡规定:(1)员工上下班实行指纹打卡制度。员工必须严格遵守作息时间,按时上下班,无故不得迟到、早退和旷工。(弹性工作制的员工除外)(2)上午上班,下午下班各打卡一次,每日二次。(3)因公出差,按出差申请表上核准的时间考勤。(4)忘记打卡,请填写未签到登记表,说明原因并由中心副总经理或总监签字后,交行政管理中心人事部,作为当月考勤记录。5.1.3 缺勤处理:(1)迟到、早退者,5 分钟以内每次扣薪 5 元,15 分钟以内的每次扣薪 15 元,30 分钟以内的
4、每次扣薪30 元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。(2)当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退 30 分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论处。(3)无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工 0.5-2 小时以内的计半天旷工,2-4 小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪 100 元,旷工二天扣薪 200 元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。(4)下列情况皆以旷工论处:未请假或请假未批准,私自休
5、假者。行为不端被公安部门拘留,导致无法到岗者。打架斗殴、违纪致伤造成休假者。5.1.4 加班管理:(1)公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。(2)实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪 100300 元的处罚。(3)员工加班需提前半天提出申请,详细填写加班申请单,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交人事部备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,需在次日上午补填加班申请单,经部门经理审批后交人事部备案。(4)如确因工作需要,符合以下
6、条件并经过相关领导审批的,可计为加班:(5)在休息日或法定节假日内,公司因为业务等原因要求员工加班的。(6)由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。(7)突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。精品文档交流 3 5.1.5 下列情况不属于加班:(1)公司经理级(含)以上员工(除司机)在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。(2)凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。(3)因工作需要出席社交场合的。(4)因公差旅期间。(5)加班时的就餐时间。(6)市场销售人员的业务时间。5.1.6 加班
7、工资计算(1)公司经理级以下员工在正常上班时间外(非法定节假日、休息日)加班的,按加班时间发放 100%的基本工资。或作 1:1 调休。(2)公司员工在休息日加班的,按加班时间发放 100%的基本工资,或作 1:1 调休。(3)公司员工在法定节假日加班的,按加班时间发放 200%的基本工资。(4)加班时间不足 30 分钟者不予计算加班费.5.2 行政奖励和处罚:5.2.1 行政奖励:对于严格遵守公司规章制度,且有特殊贡献者,公司将按照相关规定给予不同等级的奖励和奖金。5.2.2 行政处罚:对在上班期间,无视公司规章制度、纪律散漫、给其它员工带来不良影响的员工,公司将按相关规定给予不同等级的处罚
8、。5.3 请休假 5.3.1 假期类别(1)假期分为扣薪假和带薪假两大类。(2)带薪假:每周公休假、法定假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假。(3)扣薪假:事假、病假。5.3.2 请休假规定(1)员工请假必须填写请假申请单,并在部门经理批准后交人事部备案,未在人事部备案的请假无效,强行请假作旷工处理。(2)公司员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,行政管理中心经理批准;员工请假三天以上由主管副总初核,行政管理中心经理审核,总裁批准。并交人力资源部备案。(3)员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。(4)凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部办
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