供应部工作职责.pdf
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1、供应部工作职责 一、供应人员代表公司对外采购。应树立正确的经营思想,认真学习,努力提高自已的业务水平。所有供应人员对公司所需材料及原料必须熟悉,主管人员发必须达到较为专业的程度,从材质、产地、结构、价格等自成体系。二、供应人员必须发始终坚持把公司的利益放在第一位。三、供应科采购员负责全公司物资采购。业务实行归口管理。即每个业务员负责办理自己的手续,包括物资的请购、办理入库续、不合格品处理程序、付款手续的办理等。四、凡有业务往来的客户到公司,采购员要主动热情招待,态度端正,不卑不亢,同时要注谈话内容,保守公司秘密。五、每月的采购计划定过后,从合格供方档案中选择相应的供方询价,以优价廉及满足生产需
2、求的原则与合格供方签订采购合同。六、审计监察科要充分发挥职能,对供应科的工作进行监督检查,发现问题及时处理,及时对供应工作提出建议。七、供应科人员每用必须同财务部门及时进行对账,搞好外来客户的服务。八、由公司九大指标考核领导小组对供应人员实行经济责任制百分制考核。具体考核标准及方法见当年经济责任制考核方案。九、业务人员要畅通物资供应渠道,及时了解市场信息,力争所购物资价廉物美。十、供应科业务人员要经常深入基层了解物料供应情况,分清轻重缓急进行采购,确保公司生产经营工作有序进行。十一、供应科要根据公司当年的经济责任制考方案,对各项指标进行分解落实,确实做到批标到人,任务到人,考核奖罚到人。十二、供应部门要按公司保密管理制度的要求,做好内部档案、客户资料整理等相关工作。十三、违犯上述各项管理条例,按公司相关管理制度予以处罚。
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