企业如何应对公关危机-企业如何应对公关危机40983.pptx
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1、1企业如何应对公关危机企业如何应对公关危机2概要概要l从三鹿案例出发,分析企业如何正确应对公从三鹿案例出发,分析企业如何正确应对公关危机。关危机。l主要内容包括:主要内容包括:1、危机公关机制、危机公关机制 2、三鹿案例分析、三鹿案例分析 3、其他典型案例、其他典型案例 4、易车实例讨论、易车实例讨论3公关危机定义公关危机定义l月有阴晴圆缺,人有旦夕福祸。企业的发展月有阴晴圆缺,人有旦夕福祸。企业的发展并不是一帆风顺的,各种或大或小的危机无并不是一帆风顺的,各种或大或小的危机无时不在侵袭着企业的正常发展。时不在侵袭着企业的正常发展。l公共关系危机是组织内外的某种非常性因素公共关系危机是组织内外
2、的某种非常性因素引发的公共关系非常事态和失常事态,也是引发的公共关系非常事态和失常事态,也是一种特殊的公共关系状态。一种特殊的公共关系状态。l危机的发生往往是难以预见的;危机对于组危机的发生往往是难以预见的;危机对于组织自身利益、形象和生存的影响是很大的,织自身利益、形象和生存的影响是很大的,甚至是致命的。甚至是致命的。4公关危机发生的原因公关危机发生的原因l一般导致危机的因素有三种类型,大致是利一般导致危机的因素有三种类型,大致是利益驱动型、自然灾害型和对手陷害型三类。益驱动型、自然灾害型和对手陷害型三类。l内部环境的原因内部环境的原因 组织自身素质低下、管理缺乏规范、经营决组织自身素质低下
3、、管理缺乏规范、经营决策失误、法制观念淡薄、公关行为失策、产策失误、法制观念淡薄、公关行为失策、产品质量缺陷等。品质量缺陷等。l外部环境的原因外部环境的原因 自然环境突变、企业恶性竞争、政策体制不自然环境突变、企业恶性竞争、政策体制不利、科技负影响、社会公众误解、公众自我利、科技负影响、社会公众误解、公众自我保护和全新传媒的出现等。保护和全新传媒的出现等。5公关危机的发展过程公关危机的发展过程l危机发展过程一般可分为四个阶段:危机发展过程一般可分为四个阶段:前兆期前兆期加剧期加剧期处理期处理期消除期消除期前兆期:是危机处理的最佳时期。在这个阶前兆期:是危机处理的最佳时期。在这个阶 段,处理危机
4、的成本少并且可以将危机造成段,处理危机的成本少并且可以将危机造成的伤害降到最低。的伤害降到最低。加剧期:危机事件本身产生放大效应。加剧期:危机事件本身产生放大效应。处理期:按照危机处理的程序,及时妥善处理处理期:按照危机处理的程序,及时妥善处理危机。危机。消除期消除期 :消除影响,矫正形象。总结危机事:消除影响,矫正形象。总结危机事件,建立健全防范机制。件,建立健全防范机制。6什么是危机公关?什么是危机公关?l危机公关是指从公共关系角度对危机的预防、危机公关是指从公共关系角度对危机的预防、控制和处理。控制和处理。l对于企业而言,危机公关实际上就是企业在对于企业而言,危机公关实际上就是企业在处理
5、危机时所采取的一切手段和策略,以恢处理危机时所采取的一切手段和策略,以恢复公众信任,重塑企业形象。复公众信任,重塑企业形象。l危机公关是个系统工程,它需要调动企业各危机公关是个系统工程,它需要调动企业各个方面的力量以及企业日常公关工作逐步积个方面的力量以及企业日常公关工作逐步积累的社会关系网络,为危机的尽快消除奠定累的社会关系网络,为危机的尽快消除奠定基础。基础。7危机意识危机意识l危机意识是一种对环境时刻保持警觉并随时做危机意识是一种对环境时刻保持警觉并随时做出反应的意识,也就是随时会辨别和捕捉危机出反应的意识,也就是随时会辨别和捕捉危机前兆的意识。前兆的意识。l危机意识的本质就是公众利益至
6、上的意识。只危机意识的本质就是公众利益至上的意识。只有通过赢得社会公众的理解和支持才能化解有通过赢得社会公众的理解和支持才能化解“突发的事故或事件突发的事故或事件”造成的危机。造成的危机。l树立危机意识树立危机意识组织管理层首先要树立危机意识。组织管理层首先要树立危机意识。构建全员危机意识。构建全员危机意识。及时解决危机的意识。及时解决危机的意识。危机意识可以通过培训和演练不断强。危机意识可以通过培训和演练不断强。8危机管理与危机预警危机管理与危机预警 l如果把一只青蛙扔进沸水中,青蛙会马上跳出如果把一只青蛙扔进沸水中,青蛙会马上跳出来。但如果把一只青蛙放入凉水中逐渐加热,来。但如果把一只青蛙
7、放入凉水中逐渐加热,青蛙会在不知不觉中失去跳出的能力,直至被青蛙会在不知不觉中失去跳出的能力,直至被热水烫死。这就是危机管理中的青蛙原理。热水烫死。这就是危机管理中的青蛙原理。l危机管理是分析危机产生的原因和过程,研究危机管理是分析危机产生的原因和过程,研究应付危机的规则和反危机的手段和策略。当危应付危机的规则和反危机的手段和策略。当危机已经发生,启动危机处理程序去应对危机,机已经发生,启动危机处理程序去应对危机,采取系列自救行动,与公众协调沟通,修正组采取系列自救行动,与公众协调沟通,修正组织形象,改善组织的公关关系状态。织形象,改善组织的公关关系状态。l危机预警需要建立一支来自组织各个岗位
8、的训危机预警需要建立一支来自组织各个岗位的训练有素的公关队伍。随时监控与组织生存发展练有素的公关队伍。随时监控与组织生存发展密切相关的信息,及时的敏锐的发现危机信息密切相关的信息,及时的敏锐的发现危机信息并加以分析,将危机消灭在萌芽状态。并加以分析,将危机消灭在萌芽状态。9危机处理程序危机处理程序l第一时间原则,也称为第一时间原则,也称为“2424小时小时”原则。原则。第一时间分析危机类型,启动相应危机预案。第一时间调查事件真相。第一时间按照最坏原则切断危机的扩散通道,采取积极的补救措施,尽量消除危机已经造成的不良影响。第一时间安抚被危机波及的直接受害者和潜在受害者,大事化小,小事化了。第一时
9、间主动和媒体进行信息交流沟通,将掌握的资讯和组织采取的措施随时告知公众。l建立高效通畅的危机沟通管道建立高效通畅的危机沟通管道危机沟通有五大对象:受害者、媒体、内部员工、上级部门和关联组织。l一个声音说话,控制传播渠道和内容。一个声音说话,控制传播渠道和内容。l对危机影响的弱势群体和受害者主动承担责任。对危机影响的弱势群体和受害者主动承担责任。l引导舆论。引导舆论。l持续紧密的危机善后工作。持续紧密的危机善后工作。l危机总结。危机总结。10三鹿案例分析三鹿案例分析 l三鹿集团,三鹿集团,20072007年实现销售收入年实现销售收入100.16100.16亿元,亿元,奶粉销量连续奶粉销量连续11
10、11年位居全国第一。在河北、年位居全国第一。在河北、江苏等八省市设有江苏等八省市设有3030多家工厂。多家工厂。l三三鹿鹿毒毒奶奶粉粉事事件件的的发发生生,倒倒掉掉了了一一个个中中国国知知名名的的奶奶粉粉品品牌牌,掀掀起起乳乳品品行行业业的的大大地地震震,使使奶业整体面临信任危机。奶业整体面临信任危机。l三鹿毒奶粉曝光三鹿毒奶粉曝光回放回放http:/ l三鹿公司的经营管理显然存在问题,而在三鹿毒奶粉事件发生的三鹿公司的经营管理显然存在问题,而在三鹿毒奶粉事件发生的前后,三鹿传媒部也缺乏正确有效的协调应对能力,不仅缺失社前后,三鹿传媒部也缺乏正确有效的协调应对能力,不仅缺失社会责任感,而且在企
11、业传媒关系上堪称会责任感,而且在企业传媒关系上堪称“弱智弱智”。l在在9 9月三鹿毒奶粉事件被广泛曝光之前,中国多个不同的地方,月三鹿毒奶粉事件被广泛曝光之前,中国多个不同的地方,喝三鹿奶粉的婴儿已出现了多起肾结石病例,而且湖北、甘肃等喝三鹿奶粉的婴儿已出现了多起肾结石病例,而且湖北、甘肃等地有媒体早就有过多次报道,只是没有具体点出地有媒体早就有过多次报道,只是没有具体点出“三鹿三鹿”的名字。的名字。对于三鹿传媒部来说,应该很早在对于三鹿传媒部来说,应该很早在6 6月就关注和收集到有关负面月就关注和收集到有关负面报道或消费者的投诉信息,敏感地察觉到这不仅会对三鹿品牌带报道或消费者的投诉信息,敏
12、感地察觉到这不仅会对三鹿品牌带来巨大的负面影响,甚至影响到三鹿品牌的生存。但三鹿传媒部来巨大的负面影响,甚至影响到三鹿品牌的生存。但三鹿传媒部反应迟钝,而没能意识到一场严重的企业危机即将到来。反应迟钝,而没能意识到一场严重的企业危机即将到来。l三鹿传媒部应及时进行汇总分析,并提交分析报告和策略建议,三鹿传媒部应及时进行汇总分析,并提交分析报告和策略建议,把关系民生的重要信息反馈到三鹿最高层,启动危机公关并及时把关系民生的重要信息反馈到三鹿最高层,启动危机公关并及时给高层正确的建议。据传,三鹿传媒部和三鹿的公关公司曾建议给高层正确的建议。据传,三鹿传媒部和三鹿的公关公司曾建议跟百度接触,希望签定
13、跟百度接触,希望签定300300万广告投放协议让百度协助其屏蔽近万广告投放协议让百度协助其屏蔽近期三鹿负面信息。以广告投放让媒体期三鹿负面信息。以广告投放让媒体“封口封口”,应该说会取得短,应该说会取得短期的期的“掩耳盗铃掩耳盗铃”式效果,但式效果,但“堵而不疏堵而不疏”并非治本的公关解决并非治本的公关解决之道。之道。12三鹿案例分析三鹿案例分析 l上海上海东方早报东方早报记者简光洲在慎重调查并采访三鹿后,率先记者简光洲在慎重调查并采访三鹿后,率先在报道中点名在报道中点名“三鹿三鹿”,他的题为,他的题为甘肃十四名婴儿疑喝三鹿甘肃十四名婴儿疑喝三鹿奶粉致肾病奶粉致肾病的报道于的报道于9 9月月1
14、111日刊出后,引发前所未有的质量问日刊出后,引发前所未有的质量问责风暴,三鹿也由此深陷媒体舆论带来的毁灭性危机。责风暴,三鹿也由此深陷媒体舆论带来的毁灭性危机。l记者简光洲在采访三鹿高层和传媒部的过程中,三鹿传媒部工记者简光洲在采访三鹿高层和传媒部的过程中,三鹿传媒部工作人员重视程度不够,只是按常规方式应对媒体采访,并自我作人员重视程度不够,只是按常规方式应对媒体采访,并自我粉饰、推卸企业责任。三鹿传媒部杨小姐接到记者采访电话,粉饰、推卸企业责任。三鹿传媒部杨小姐接到记者采访电话,就随便与记者对答,还信口说就随便与记者对答,还信口说“三鹿已委托甘肃权威质检部门三鹿已委托甘肃权威质检部门进行了
15、质量检测,结果证明奶粉质量是完全合格的。进行了质量检测,结果证明奶粉质量是完全合格的。”当记者当记者问是甘肃的什么权威质检部门?是在何时做的检测?这位杨小问是甘肃的什么权威质检部门?是在何时做的检测?这位杨小姐只会重复三鹿是有多年历史的负责任的知名企业。给记者留姐只会重复三鹿是有多年历史的负责任的知名企业。给记者留下的印象是,这位杨小姐要不是在糊弄记者,就是对整个三鹿下的印象是,这位杨小姐要不是在糊弄记者,就是对整个三鹿问题奶粉发展到哪一步根本不知情。问题奶粉发展到哪一步根本不知情。l事关三鹿奶粉质量和婴儿生命健康的重要媒体采访,更应该由事关三鹿奶粉质量和婴儿生命健康的重要媒体采访,更应该由三
16、鹿高层来回答记者提问,并应该更慎重地处理和记者之间的三鹿高层来回答记者提问,并应该更慎重地处理和记者之间的关系。关系。13三鹿案例分析三鹿案例分析 l在重大危机到来之即,三鹿传媒部依然保持散漫的工作风格,比在重大危机到来之即,三鹿传媒部依然保持散漫的工作风格,比如中午两点半后才上班,不给记者留手机号码以便跟进采访。如中午两点半后才上班,不给记者留手机号码以便跟进采访。记者简光洲留了手机号码,而三鹿传媒部事后也没有密切跟进记者简光洲留了手机号码,而三鹿传媒部事后也没有密切跟进该记者将如何进行报道,记者手机号码不告知跟进同事。该记者将如何进行报道,记者手机号码不告知跟进同事。l简光洲点名简光洲点名
17、“三鹿三鹿”的报道被广泛转载后,三鹿传媒部才意识到的报道被广泛转载后,三鹿传媒部才意识到问题的严重性,并追问记者要求撤稿,口气强硬蛮横。而可笑问题的严重性,并追问记者要求撤稿,口气强硬蛮横。而可笑的是,和记者取得联系的不是三鹿传媒部之前接受采访的杨小的是,和记者取得联系的不是三鹿传媒部之前接受采访的杨小姐,而换成了另一位刘小姐,不仅不了解三鹿问题奶粉的调查姐,而换成了另一位刘小姐,不仅不了解三鹿问题奶粉的调查进程,而且居然说不认识同一部门的杨小姐。进程,而且居然说不认识同一部门的杨小姐。l三鹿传媒部本应先内部详细商议对策,拿出妥善周详的危机应对三鹿传媒部本应先内部详细商议对策,拿出妥善周详的危
18、机应对方案,派之前和记者简光洲打过交道的杨小姐或更资深的公关方案,派之前和记者简光洲打过交道的杨小姐或更资深的公关负责人来联系记者,以妥善应对媒体,理智处理公关危机。如负责人来联系记者,以妥善应对媒体,理智处理公关危机。如果三鹿传媒部有更丰富的经验和灵活的技巧,可能会做得更好,果三鹿传媒部有更丰富的经验和灵活的技巧,可能会做得更好,也许会推迟三鹿毒奶粉事件的爆发,或许能一定程度上挽救三也许会推迟三鹿毒奶粉事件的爆发,或许能一定程度上挽救三鹿品牌。鹿品牌。14三鹿案例分析三鹿案例分析 l三鹿因毒奶粉事件而垮牌,根本还在于三鹿集团的整体管理不三鹿因毒奶粉事件而垮牌,根本还在于三鹿集团的整体管理不到
19、位,高层领导缺乏危机公关意识,缺失社会责任感,不能正到位,高层领导缺乏危机公关意识,缺失社会责任感,不能正确有效地应对危机和承担责任。一个真正有价值的企业,始终确有效地应对危机和承担责任。一个真正有价值的企业,始终要谨记社会责任,时刻要有危机意识。要谨记社会责任,时刻要有危机意识。l“三鹿可能无辜,但绝不可恕,特别三鹿可能无辜,但绝不可恕,特别 是做出是做出知情不报知情不报决策的领导。三决策的领导。三 鹿问题奶粉事件是毁灭,也是新生,鹿问题奶粉事件是毁灭,也是新生,是破坏,也是建设。我们在这个事件是破坏,也是建设。我们在这个事件 中感到了痛心,也看到了希望。中感到了痛心,也看到了希望。”上海上
20、海东方早报东方早报记者简光洲记者简光洲15三鹿事件启示三鹿事件启示l一个真正有价值的企业,始终要谨记社会责任,时刻一个真正有价值的企业,始终要谨记社会责任,时刻要有危机意识。要有危机意识。l企业要建立危机管理机制,提早发现危机的可能性,企业要建立危机管理机制,提早发现危机的可能性,及时采取有效应对措施。及时采取有效应对措施。l建立常态下建立常态下“媒体通路媒体通路”,维系与媒体良好关系,洞,维系与媒体良好关系,洞悉媒体的需要,以获得长期共赢。悉媒体的需要,以获得长期共赢。l危机发生时,公关传媒部要快速反应,执行正确有效危机发生时,公关传媒部要快速反应,执行正确有效的公关危机策略。要紧急团结媒体
21、,安抚核心媒体不的公关危机策略。要紧急团结媒体,安抚核心媒体不要跟进报道,第一时间有效控制网络媒体的传播。要跟进报道,第一时间有效控制网络媒体的传播。l危机事件发生后,企业要勇于承担责任,以负责任的危机事件发生后,企业要勇于承担责任,以负责任的态度处理危机。内部要统一口径,指定高层新闻发言态度处理危机。内部要统一口径,指定高层新闻发言人,保证公司信息传播的统一和畅通。人,保证公司信息传播的统一和畅通。16蒙牛的应对之策蒙牛的应对之策 l9 9月月1111日,三鹿毒奶粉事件曝光。牛根生立刻意识到,由于蒙牛日,三鹿毒奶粉事件曝光。牛根生立刻意识到,由于蒙牛是在全国各地收奶,卖给三鹿的是在全国各地收
22、奶,卖给三鹿的“毒奶毒奶”同样有可能混入蒙牛的同样有可能混入蒙牛的奶源。奶源。l9 9月月1616日,新闻联播曝光日,新闻联播曝光2222家企业的奶粉中查出三聚氰胺,蒙牛家企业的奶粉中查出三聚氰胺,蒙牛赫然在列。赫然在列。l几分钟后,蒙牛集团总经理杨文俊及伊利集团执行总裁张剑秋驱几分钟后,蒙牛集团总经理杨文俊及伊利集团执行总裁张剑秋驱车赶往呼和浩特市政府。在长达车赶往呼和浩特市政府。在长达3 3小时的会议中,市政府向两家小时的会议中,市政府向两家企业传达了基本精神和指示,要求企业积极承担责任。企业传达了基本精神和指示,要求企业积极承担责任。l晚上晚上1212点,牛根生组织紧急召开蒙牛高层会议,
23、首要内容是研究点,牛根生组织紧急召开蒙牛高层会议,首要内容是研究如何对消费者赔偿和退换货,其次是如何稳定内部军心,并给广如何对消费者赔偿和退换货,其次是如何稳定内部军心,并给广大消费者一个说法。牛根生把大消费者一个说法。牛根生把“此事对蒙牛的伤害此事对蒙牛的伤害”提升至提升至“生生死死”高度高度“宁可轰轰烈烈地死掉,也不能猥猥琐琐地活着。宁可轰轰烈烈地死掉,也不能猥猥琐琐地活着。”17蒙牛的应对之策蒙牛的应对之策l9 9月月1717日下午,在全集团日下午,在全集团3 3万员工及各地经销商的信息通报会上,万员工及各地经销商的信息通报会上,牛根生作了牛根生作了在责任面前,我们惟一的选择就是负起完全
24、的责任在责任面前,我们惟一的选择就是负起完全的责任演讲。演讲。“责任在谁?我们每个人都逃脱不了干系。有两条路摆责任在谁?我们每个人都逃脱不了干系。有两条路摆在我们面前,一条是死路,一条是活路。如果奶粉事情处理得不在我们面前,一条是死路,一条是活路。如果奶粉事情处理得不好,我立即辞职。好,我立即辞职。”l9 9月月1717日晚上日晚上2222点点5252分,牛根生在集团大会上的这篇演讲稿出现分,牛根生在集团大会上的这篇演讲稿出现在自己的博客中。牛根生第一时间向消费者、社会公众和合作伙在自己的博客中。牛根生第一时间向消费者、社会公众和合作伙伴承诺伴承诺,最大化处理好问题奶粉事件,愿意率先站出来展现
25、负责最大化处理好问题奶粉事件,愿意率先站出来展现负责任的形象。任的形象。l蒙牛在事件发生后第一个向消费者道歉蒙牛在事件发生后第一个向消费者道歉,承诺对五年内查出的疾承诺对五年内查出的疾患的消费者负责到底。蒙牛规定,只要消费者提出,必须无条件患的消费者负责到底。蒙牛规定,只要消费者提出,必须无条件退换。退换。l蒙牛规定,此后只要是好奶,必须接收。一周间,蒙牛倒奶足有蒙牛规定,此后只要是好奶,必须接收。一周间,蒙牛倒奶足有2 2万多吨,直接、间接为奶农承担的损失接近万多吨,直接、间接为奶农承担的损失接近1 1亿元。亿元。18蒙牛的应对之策蒙牛的应对之策l针对此次事件爆发的根结所在针对此次事件爆发的
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