物业档案资料管理方案.pdf
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1、物业档案资料管理方案物业档案资料管理方案资料档案的建立与管理是物业管理工作中不可缺少的重点,我公司将对项目的档案资料进行科学的管理,以维护档案的完整和安全,便于业主和物业管理中的正常使用。具体分以下几方面:交接手续清楚交接手续清楚1.土建与装饰工程。砖石工程、混凝土结构、钢结构、木结构、地面与楼面、室外装饰、室内装饰等;2.电气工程。高压系统、低压系统、照明系统等;3.运载工程。电梯等;4.卫生和给排水工程。给水系统、排水系统、污水处理系统及卫生间设备等;5.消防系统。消防水泵、消防管道、火灾报警、消防栓等;6.通信工程。电话通信系统、卫星通信系统、信息网络系统等;7.背景音乐和公共广播系统;
2、智能管理系统;信息管理系统等;8.资料交接造册登记,按照名称、位置、性能、数量进行编号、份数等。在交接过程中遇到一些遗留问题,业主、施工方在短时期内难于解决,双方可用签署备忘录方式来说明在交接中存在问题,明确责任和解决的方法。收集资料齐全收集资料齐全收集各类有关技术资料。主要技术资料有竣工工程项目一览表、设备清单(含随机资料、备品备件)、工程竣工图纸、各种材料设备的合格证、说明书等,隐蔽工程验收记录、设备调试记录、建筑物各项指标的测试记录、工程质量事故和处理记录、图纸会审记录及设计变更单、使用注意事项说明、供电、供水、供气、电梯、消防等合格证书和其他方面重要技术的决定和文件。建立标准化的图、档
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