全国专业技术人员计算机应用能力考试Excel.pdf
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1、1.打开“新建 offfice文档”对话框,启动 excel,并新建一个空工作簿。方法:单击“开始,向上找到“新建 offfice 文档”项,单击打开“新建 offfice 文档对话框,在“常用”选项卡里,选择“空工作簿”,单击“确定”退出。2.将当前未命名的新工作簿以文件名“excel2”保存到 D 盘“我的文档文件夹中.(选择保存位置时不要使用向上按钮)方法:单击“文件菜单,选“保存(S)”项,在“另存为”对话框中,单击“保存位置后的黑色向下的小箭头,选择 D 盘盘符,然后选择“我的文档”文件夹并打开,将原文件名去掉,输入新名字“excel2”,单击“保存”按钮退出。3.显示“粘贴函数中有
2、关“函数分类”的帮助信息.方法:单击“粘贴函数”对话框中的?号按钮,移动鼠标至“函数分类(C):”几个字上,单击鼠标左键。4.在当前工作簿中,依次选定工作表Sheet1 到 Sheet3 以及 Sheet5。方法:先按住 Shift 键,单击 sheet3,松开 Shift 键,然后按住 Ctrl 键,单击 sheet55.将当前工作簿中的“成绩单”工作表移到已打开的工作簿Book3 中 Sheet1 的前面。(不用鼠标拖动的方法)方法:在“成绩单标签上单击鼠标右键,在弹出菜单中选“移动或复制工作表(M)”,在弹出的对话框中,单击“工作簿(T):下的黑色向下箭头,选 Book3,再单击“确定退
3、出.6.在已选中的单元格中输入分数“一又三分之二”。方法:单击 A1 单元格,输入数字 1,然后输入一个空格,再输入 2/3 后回车。7.在当前工作表的 A2 单元格中输入日期 2002 年 1 月 1 日,输入形式不限,但以该形式显示(输入完毕请按回车键确认)。方法:输入“2002-11”并回车,再次单击选中 A2 单元格,单击“格式”菜单中的“单元格项,打开“单元格格式”对话框,在“分类”项里选“日期”,然后在“类型”里面选“1997 年 3 月 4 日,在单击“确定”退出。8.在工作表 sheet2 的 A1 单元格中输入文本型数字:1000,并确认。方法:单击A1 单元格,输入数字 1
4、000 并回车,再次单击选中A1 单元格,单击“格式”菜单中的“单元格”项,打开“单元格格式”对话框,在“分类”里面选“文本 项,最后单击“确定”退出。9.将 A1:A6 单元格区域的内容添加到自定义序列中。(不能在“输入序列框中直接输入)方法:单击选中 A1 单元格,按住鼠标左键向下拖动鼠标至A6 单元格,松开鼠标,单击“工具”菜单中的“选项,打开“选项”对话框,单击“自定义序列”选项卡,再单击“导入按钮,最后,“确定退出。10.用输入到同组单元格中的方式在单元格A1、C1、E1 中输入 1234,并确认。方法:按住 Ctrl 键后,依次单击 C1、E1 单元格,松开 Ctrl 键,输入数字
5、 1234,再按住 Ctrl后,击回车键。11.将 A1:D5 单元格区域中的成绩单转置复制到 A8:E11 单元格区域。(粘贴区域选该区域左上角单元格即可)方法:在所选区域上击右键,从弹出菜单中选“复制”,单击选中 A8 单元格,然后在其上击右键,从弹出菜单中选“选择性粘贴”项,选中“跳过空格单元格”和“转置”浮选项,最后“确定退出。12.打开“图表”工具栏。方法:单击“视图”菜单,找到“工具栏”,向右找到“图表”项,单击选中即可。13.将已选中的表格自动套用格式:彩色2。14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.方法:单击“格式”菜单,选“自动套用格式”项,打开后,
6、在对话框内“格式”中选“彩色 2项,单击“确定退出.在 B2:B5 区域插入空白单元格,使现有单元格右移。方法:单击“插入”菜单,选“单元格”项,在对话框内,选中“活动单元格右移”项,在“确定退出。设置页脚:左端显示“计算机系”,并将“计算机系”几个字设置为斜体、16 号大小。方法:单击“视图”菜单中“页眉和页脚”项,打开“页面设置”对话框,在对话框中单击“自定义页脚,单击题框右下角的输入法图标CH,选择输入法“智能 ABC 输入法”,在“左”栏内输入文字“计算机系”,然后选中这几个字,单击“字体”图标 A,打开“字体”对话框,在“字形栏内选“倾斜”,“大小”栏内选 16,然后顺序单击“确定”
7、退出.隐藏工作表 Sheet2。方法:单击 Sheet2 工作表标签,打开“格式”菜单,鼠标移至“工作表”项,再向右选“隐藏”即可。在当前工作表中插入 D 盘“我的文档文件夹中名为“zuqiu。gif”的图形文件。(使用鼠标操作)方法:单击“插入”菜单,移鼠标至“图片”项,再向右至“来自文件”,单击打开“插入图片”对话框,在“查找范围”后,单击黑色向下小箭头,选“Studio(D:)”,再打开“我的文档文件夹,选中“zuqiu.gif,单击“插入”完成。在当前工作表中画一个正六边形,并在图形区域中添加文字“六边形,横向排列。方法:打开“插入”菜单,选“图片 中的“自选图形”项,打开“自选图形”
8、对话框,单击第三个按钮,单击正六边形图标,在工作表中,按住Shift 键后,按住鼠标左键拖动,直至画出一个正六边形为止,再所画的图形上击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加文字”项,在题框内利用CH 图标,打开智能 ABC 输入法,输入汉字“六变形”请在当前单元格 F3 中利用相对引用,计算李四的平均成绩(张三的平均成绩已在 F2单元格中用公式计算得出,请不要使用函数和鼠标拖动)方法:单击选中“F2”单元格,在其上单击鼠标右键,在弹出菜单中选“复制”项,然后,单击“F3”单元格,在其上击右键选“粘贴”项。设员工的收入包括业务收入(在 Sheet1 中)和兼职收入(在 Sheet2 中)两部分,在
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