ZKNET80在线广域网考勤系统使用说明书.pdf
《ZKNET80在线广域网考勤系统使用说明书.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《ZKNET80在线广域网考勤系统使用说明书.pdf(65页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 ZKNet 考勤管理系统 使 用 说 明 书 北京中控科技发展 2021 年 9 月 未经本公司许可,严禁以任何方式进行复制。所有功能都以实际产品为准,由于产品的不断更新,本公司不能承诺实际产品与该资料一致,同时也不承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议,任何改动恕不提前通知。目录 1.ZKNet 安装与卸载.6 1.1 软件的安装.6 1.2 软件的卸载.7 2.登录 ZKNet 系统.7 2.1 ZKNet Web Server 管理.7 2.2 系统登录及注销.8 2.3 语言选择.9 2.4 密码修改.9 2.5 系统帮助.9 2.6 员工自助查询.9 2.6.1 功能介绍
2、.9 2.6.2.操作流程.9 2.7 员工自助请假.10 3.ZKNet 功能使用说明.10 3.1 快速使用.10 3.2 数据.11 3.2.1 初始化系统(此功能慎用).11 3.2.2 清除过期数据.11 3.2.3 导入部门数据.11 3.2.4 导入员工数据.12 3.3 考勤处理.14 3.3.1 员工请假.14 3.3.1.1 功能介绍.14 3.3.1.2 操作流程.14 3.3.2 员工忘签到签退处理.17 3.3.3 过账处理.17 3.4 设备管理.19 3.4.1 设备维护与管理.19 3.5 统计设置.22 3.5.1 节假日.22 3.5.2 假类.23 3.5
3、.3 考勤规则.25 3.5.3.1 功能介绍.25 3.5.3.2 操作流程.25 3.6 人员排班.26 3.6.1 时段管理.26 3.6.1.1 功能介绍.26 3.6.1.2 操作流程.26 3.6.2 班次管理.28 3.6.2.1 功能介绍.28 3.6.2.2 操作流程.28 3.6.3 员工排班.30 3.6.3.1 功能介绍.30 3.6.3.2 操作流程.30 3.7 查询.33 3.7.1 考勤记录.33 3.7.2 实时监控.34 3.7.3 人员排班详情.35 3.7.3.1 功能介绍.35 3.7.3.2 操作流程.35 3.7.4 重新统计报表.35 3.7.5
4、 报表.36 3.7.5.1 功能介绍.36 3.7.5.2 操作流程.36 3.7.6 原始记录综合表.37 3.7.6.1 功能介绍.37 3.7.6.2 操作流程.38 3.8 维护.38 3.8.1 部门维护.38 3.8.1.1 功能介绍.38 3.8.1.2 操作流程.38 3.8.2 人员信息维护.40 3.8.2.1 功能介绍.40 3.8.2.2 操作流程.40 3.8.3 上传人员照片.44 3.8.4 采集器采集指纹.44 3.9 权限配置.45 3.9.1 管理组设置.45 3.9.1.1 功能介绍.45 3.9.1.2 操作流程.45 3.9.2 用户.46 3.9.
5、2.1 功能介绍.46 3.9.2.2 操作流程.46 3.10 系统日志.48 3.10.1 设备传送数据日志.48 3.10.1.1 功能介绍.48 3.10.1.2 操作流程.48 3.10.2 服务器下发命令日志.50 3.10.2.1 功能介绍.50 3.10.2.2 操作流程.50 3.10.3 管理员操作日志.51 3.10.3.1 功能介绍.51 3.10.3.2 操作流程.51 3.10.4 设备操作日志.51 3.10.4.1 功能介绍.51 3.10.4.2 操作流程.52 3.10.5 补记录操作日志.52 3.10.5.1 功能介绍.52 3.10.5.2 操作流程.
6、52 附录.53 附录 1 如何将终端设备联入网络.53 附录 2 系统简介及其优势介绍.53 附录 3 系统的权限设置及其解释.55 1.ZKNet 安装与卸载 1.1 软件的安装 1、将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行。注意:本说明有可能与光盘实际内容不符,请以光盘安装程序为准。2、选择安装语言,单击【确定】进入下一步 3、安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于避免在安装过程中发生冲突。单击【下一步】4、请认真阅读软件用户许可协议,选择我同意才可以单击【下一步】5、选择软件的安装路径,建议安装到其他盘,单击【下一步】注意:安装目录的名称不允许为中文。6、指定程序的快捷方
7、式的位置。单击【下一步】7、完成安装配置后,单击【安装】按钮开始安装。8、安装完成后,桌面右下角将出现 ZKNet Web Server Manager 管理的图标 9、安装完成后,打开 windows 防火墙添加软件设置的端口,操作如下:在开始设置控制面板中打开 windows 防火墙窗口,选择“例外”选择“添加端口”如下,输入名称为 WWW,端口号为 80,选择 TCP 形式确定即可。1.2 软件的卸载 1、关闭 ZKNet 考勤管理系统。2、进入【开始】-【控制面板】-【添加/删除程序】选择“ZKNet 考勤管理系统”点击删除。3、单击是将开始卸载,直至提示卸载完成。4、将安装目录下的
8、iclockSvr 整个目录删除。2.登录 ZKNet 系统 2.1 ZKNet Web Server管理 1、打开ZKNet Web Server Manager 管理界面的方法 1)进入【开始】【程序】【ZKNet 考勤管理系统】,单击【ZKNet 服务管理器】打开管理界面。2)在管理界面中设置:当启动 Windows 系统时,启动本程序。下次启动时,双击桌面右下角图标可以调出管理界面。2、设置 ZKNet Web Server 的端口。输入 ZKNet Web Server 的端口号,请确认该端口未被系统防火墙或杀毒软件屏蔽(否则无法访问该系统)。3、启动 ZKNet Web Serve
9、r 服务。当服务状态为Stopped时,单击Start按钮可启动服务。4、暂停 ZKNet Web Server 服务。当服务状态为Running时,单击Stop按钮可暂停服务。5、重启 ZKNet Web Server 服务。当服务状态为Running时,单击Restart按钮可重新启动服务。2.2 系统登录及注销 系统登录 1、进入登录界面 打开浏览器,,输入服务器的 IP 地址(如:服务器的 IP 地址为 192.168.1.155,端口为默认 80,则在浏览器中 输入:http:/192.168.1.155 即可 访问;如 果 端 口 是 其 它 如:808 则需在浏览器 中输入htt
10、p:/192.168.1.155:808即可访问)2、输入正确的系统用户名和密码,单击登录按钮登录系统。系统默认的数据库是:自带的 mysql 数据库 系统默认登录用户名:admin 系统默认登录密码:admin 3、系统主页 注销 单击页面右上角的注销即可注销本系统,回到系统登录界面 2.3 语言选择 单击页面右上角的下拉框可以选择语言(英文、简体中文、繁体中文)2.4 密码修改 即修改当前登录用户的口令 单击页面右上角的修改密码进入密码修改页面。注:口令修改后需注销系统重新登录。2.5 系统帮助 参考此 ZKNET使用说明 WORD 文档 2.6 员工自助查询 2.6.1 功能介绍 1.普
11、通员工可以登录查看自己的考勤记录、排班情况和请假情况(默认是查询当月也可以单击“更多”查询指定日期的情况)及其本人的基本信息 2.系统默认的用户名和密码都是该员工的考勤号码,密码可以登录后进行修改 注:此功能为选配功能:如果想开通,直接在【权限配置】【用户】中新增 employee 用户,在授权部门中选择总部门,其他采用默认设置即可 2.6.2.操作流程 打开登录界面,输入用户名、密码登录到员工自助查询界面,如图:2.7 员工自助请假 员工可以自己申请请假,等待领导的审批,操作如下:1、单击“申请”,弹出如下窗口:2、输入有效的开始、结束、申请时间及其选择假类和原因 3、单击“提交”则员工申请
12、请假成功,等待上级领导审核即可 3.ZKNet 功能使用说明 3.1 快速使用 系统推荐使用步骤:步骤一:添加终端设备(参照附录 1 把终端设备连入网络后,自动添加到设备列表,无需手动添加)。步骤二:导入或者新增部门组织结构 步骤三:新增或者导入人员数据,或者从终端设备下载人员数据。步骤四:从终端下载考勤记录并查看。步骤五:设置假类、排班、考勤规则等并生成统计报表。3.2 数据 3.2.1 初始化系统(此功能慎用)将系统中的所有人员、部门、考勤数据从数据库中删除。操作如下:1、单击【初始化系统】弹出如下提示:2、单击“提交”系统被初始化数据清空,单击取消回到界面 3.2.2 清除过期数据 可以
13、清除软件系统(非考勤机)中指定日期前的所有考勤记录、考勤照片、考勤统计数据 1、单击【清除过期数据】弹出如下窗口:2、输入时间,单击“提交”将清除设定时间之前的数据,单击“取消”返回 3.2.3 导入部门数据 从文件中导入部门信息到本系统 单击“导入部门数据”选择该字段在导入文件中所在的列 (导入部门数据示例)3.2.4 导入员工数据 从文件中导入人员信息到本系统 单击“导入员工数据”选择导入到系统的字段和该字段在导入的文件中所在的列 说明:导入文件格式是文本文件(制表符分隔)、csv(制表符分隔)格式 考勤号码:是必须导入的列 性别:指定在文件中男用什么表示,女用什么表示 如果系统存在该人员
14、则更新该人员信息 如果系统不存在,则新增该人员 如果选择部门,则把该人员分派到选中的部门;如果导入字段中含部门编号,则按文件中的部门编号将人员导入对应的部门(如果系统中没有该部门编号,则将人员导入到总公司下面)如果导入字段中含部门编号,且指定了导入部门,则以文件中的部门编号为准,否则以指定的部门为准 选择导入文件单击“提交”3.3 考勤处理 3.3.1 员工请假 3.3.1.1 功能介绍 对员工请假进行增、删、查、改的管理;对员工请假的审核;可以批量的对员工进行请假申请及其审核;可以按状态、人员、开始时间过滤查询结果 3.3.1.2 操作流程 1、单击【考勤处理】【员工请假】,进入请假页面,如
15、图:2、增加、修改、查询、删除请假信息。1)增加请假 单击页面左上方的新增按钮,进入新增请假页面:如图 输入请假的详细信息 单击部门名称-选择人员-输入开始时间、结束时间、原因、选择假类、选择是否自动销假 注意:开始时间、结束时间、申请日期、假类是必填项 自动销假:如果请假期间,有考勤记录不记为请假。例如,张三有事,周三到周五请假,但是前两个就将事办完了,周五正常打卡上班,就将周五作为正常上班而非请假处理 单击“提交”,提交成功在请假列表中可以看到新增的请假内容 单击“取消”,回到请假列表页面 2)修改请假 在请假列表的某一请假上单击“考勤号码”字段,将进入该请假的修改页面:修改请假内容,单击
16、提交返回请假列表。3)删除请假 勾中要删除的数据,点击“对选取数据进行操作”中的“删除”,点击删除就可以删除勾中的请假信息;4)审核请假 勾中要审核请假通过的数据,点击“对选取数据进行操作”中的“请假通过”,弹出:单击确定,返回请假列表,“状态”列变成“已接受”5)请假无效 勾中要审核请假无效的数据,点击“对选取数据进行操作”中的“请假无效”,弹出:单击确定,返回请假列表,“状态”列变成“拒绝”6)重新申请 勾中要重新申请的数据,点击“对选取数据进行操作”中的“重新申请请假”,弹出:单击确定,返回请假列表,“状态”列变成“重新申请”3.3.2 员工忘签到签退处理 可以对员工忘记签到、签退时进行
17、补记录;单击部门不选择人员则按整个部门进行集体补记录,选择人员则按所选人员进行补记录。操作如下:1、单击【考勤处理】【员工忘签到/签退】,进入员工忘签到/签退页面,如图:2、单击部门名称选择忘签到签退人员,选择考勤状态,忘签到日期时间,黑体字段必须输入 3、单击提交,成功后可在【查询】-【考勤记录】中查看到该考勤记录 在【系统日志】【补记录操作日志】中可以查看到补记录的日志信息 3.3.3 过账处理 可以对指定日期范围内的以下操作进行锁定、解锁:员工忘签到签退、请假、加班、重新统计报表,及其统计 1、单击【考勤处理】【过账处理】,进入过账处理页面,如图:2、增加、修改、删除过账信息。1)增加过
18、账 单击页面左上方的新增按钮,进入新增过账处理页面:如图 输入过账的详细信息 输入开始时间、结束时间、选择类别(全部、重新统计报表、请假、员工忘签到签退、加班)、选择状态(未锁、已锁、解锁)注意:开始时间、结束时间是必填项 单击“提交”,提交成功在过账处理列表中可以看到新增的过账信息内容 单击“取消”,回到过账处理列表页面 2)修改过账信息 在过账列表的某一过账信息行上单击“开始时间”字段,将进入过账信息的修改页面:修改信息完成后单击提交按钮。3)删除过账信息 勾中要删除的数据,点击“对选取数据进行操作”中的“删除”,点击删除就可以删除勾中的过账信息 单击删除全部按钮将删除所有过账信息。3.4
19、 设备管理 3.4.1 设备维护与管理 对在本系统中已登记的设备进行增、删、查、改的管理;对处于联机状态的设备进行数据传输和远程控制。1、单击【设备管理】【设备维护与管理】,进入设备维护页面(默认显示风格为表格形式)1)单击列表形式页面将显示成如图:2、增加、修改、查询、删除设备的登记信息。1)增加设备 单击页面左上方的新增按钮,进入新增设备页面;输入设备的详细信息;序列号:进入设备的菜单系统信息设备信息序列号可查到。最近联机时间:系统自动记录的时间,不可编辑。传送时间:设定设备开始检查并向服务器传送新数据的时间点。刷新间隔时间:设定设备每间隔多少分钟就检查并向服务器传送新数据 传送考勤记录标
20、记:设备向服务器传送最新的考勤记录的时间戳。传送用户数据标记:设备向服务器传送最新的用户数据的时间戳。设备名称:设备别名以便管理,可由用户任意设定。部门:设备所属部门。设备新增人员默认传送到该部门 授权部门:拥有授权部门的系统用户能管理该设备;可以实现一个系统用户管理多个设备 所在城市:设定设备所在城市。自动备份登记数据到:当设备有新的登记数据时自动将数据传送到指定的另外一台设备上。机器用途:设置该机器用途(考勤、门禁、消费、考勤+门禁、考勤+消费)如果设置成门禁、消费用途则在该机器上打的记录将不记为考勤统计数据 注意:序列号及设备名称是必填项。信息输入完成后单击提交按钮,则添加该设备到设备列
21、表。注意:当设定了传送时间、刷新间隔等选项,提交信息后服务器将会与设备进行通信,将设置传送到设备上。2)修改设备 在设备列表的某一设备上单击序列号字段,将进入该设备的修改页面;自动备份登记数据到:点击设置弹出对话框 选中设备,这样只要在一台机器上登记的用户信息就可以自动传送到另一台机器上.修改信息完成后单击提交按钮。3)查询设备 在设备查询窗口中输入查询条件,单击模糊查询按钮;可查询的字段为:序列号和设备名称 系统支持的为模糊查询,例如输入 3,序列号和设备名称中包含3的将会全部查出并显示;查询之后,符合条件的设备显示在列表中;4)删除设备 勾中要删除的数据,点击“对选取数据进行操作”中的“删
22、除”,点击删除就暂时在设备列表中不显示该设备,当该设备与服务器再次通信时会自动显示 单击删除全部按钮将删除将不显式任何设备。5)暂停使用设备 在选择栏中勾中要暂停使用的设备;点击“对选取数据进行操作”中的“暂停”,则该设备与服务器之间通信暂停 6)恢复设备使用 在选择栏中勾中要恢复使用的设备;点击“对选取数据进行操作”中的“恢复使用”,设备的状态栏将显示为脱机/正常。3、监控已登记设备的状态 在主页面下方勾中选项状态监控,可以及时刷新设备状态,方便选择设备进行操作。输入刷新间隔时间,例如输入 30,表示每隔 30 秒页面刷新一次,刷新显示设备的联机/脱机状态。4、对联机设备进行操作 先勾选要操
23、作的设备,在下拉列表中单击相应按钮,即能完成相应操作。1.备份登记数据到其它设备:当该设备有新的登记数据时自动将数据传送到指定的另外一台设备上。2.重新传送设备上的全部数据:将选中设备上的所有数据,包括(员工信息及考勤记录)传送到本服务器上。3.重新传送设备上的考勤记录:将选中设备的考勤记录重新传送到本服务器上。可以传指定日期后的全部考勤记录或者机器上的所有考勤记录 4.传送部门人员到设备:按部门和人员传送人员到设备。5.检查更新设备信息:将设备信息进行更新。6.重新启动机器:将选中的设备重新启动。7.立即检查并传送数据:强制设备立即检查有没有新的数据,如果有的话就马上传到服务器上 8.清除设
24、备上的所有数据:清除选中设备上的所有数据,包括(员工信息及考勤记录)9.清除设备上的考勤记录:清除选中设备上的考勤记录。10.设置通讯密码:给选中的机器设置通讯密码(用于控制单机版软件连接该机器)11.设置自动关机:给选中的机器设置自动休眠时间。12.恢复设备上的人员数据:用于把存到服务器上的、由指定的这台机器登记的用户和指纹反传到这台设备上。主要用于设备中的人员信息或指纹意外删除、丢失或损坏,或者维修机器时删除了机器中的人员或指纹信息时,把机器原来的人员数据从服务器恢复到机器中。注意:当服务器与设备正在处于“通讯中”状态时,请不要进行其它操作。5、查看并维护相应设备的数据。单击数据列的相应字
25、母,可以进入到该设备对应的数据维护界面。各字母含义 L:考勤记录 显示出该机器已经传到服务器上的所有考勤记录 E:该设备上的用户 显示出该机器上的所有用户 U:上传数据日志 显示出该机器上传数数据到服务器的日志信息 C:下发命令日志 显示出服务器向该机器发送的命令的日志信息 R:实时记录监控 实时监控该机器上的所有打记录情况 F:文件管理 显示出该机器内部的文件结构 3.5 统计设置 3.5.1 节假日 对公司的节假日的管理,设置好节假日后,人员排班时自动不会对节假日进行排班。如果节假日强制需要上班则需进行临时排班 1、单击统计设置节假日,进入节假日管理页面 2、增加、修改、删除节假日。1)增
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- ZKNET80 在线 广域网 考勤 系统 使用 说明书
限制150内