科学技术档案案卷构成的一般要求.doc
《科学技术档案案卷构成的一般要求.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《科学技术档案案卷构成的一般要求.doc(11页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。 定义本标准采用下列定义2.1 科学技术文件材料(以下简称科技文件材料)scientific and technical records记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。2.2 科学技术档案(以下简称科技档案)scientific and technical
2、archives企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。2.3 案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。2.4 卷内目录 innerfile item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,排到在卷内文件之前。2.5 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。2.6 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 组织案卷3.1 组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律,保持案卷内科技文件材
3、料的有机联系,便于档案的保管和利用。3.2 组卷要求3.2.1 案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。3.2.2 案卷内科技文件材料要齐全、完整。3.2.3 案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。不能有热敏纸,不能有铅笔、园珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。3.3 组卷方法3.3.1 直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目里组卷。3.3.2 产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技材料按其结构或阶段等分别组卷。3.3.3 引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。3.3.4 一个单位保存一套相关的通用图、标准图
4、,并单独组卷;采用了这些通用图、标准的项目,其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并标注标准图、通用图的图号。3.3.5 底图以张为单位单独保存和管理。3.3.6 产品更新换代或更换零部件时,保留新形成的科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。3.3.7 设备维修中形成的科技文件材料单独组卷。外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。 案卷和案卷内科技文件材料的排列4.1 产品类案卷按产品开发设计(含初步设计、技术设计)、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序,或按其产品系列、结构排列。4.2 科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。4.
5、3 基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。4.4 设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收(自制设备的设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。4.5 案卷内管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。4.6 案卷内科技文件材料排列应文字在前,图样在后。有译文的外文资料译文在前,原文在后。 案卷的编目5.1 卷内科技文件材料页号的编写5.1.1 案卷内科技术文件材料均以有书写内容的页面编写页号。5.1.2 单面书写的科技文件材料在其右下角编写页号;双面书写的科技文件材料
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 科学 技术档案 案卷 构成 一般 要求
限制150内