重大会议活动备忘录.doc
《重大会议活动备忘录.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《重大会议活动备忘录.doc(2页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、筹办重大会议、活动考前须知一、标准流程:需要政府办公室协调的重大会议、活动,责任部门主要负责人,在向分管领导汇报的同时,要向区政府办公室程主任汇报有关情况,秘书仅对分管区长、办公室主任负责;对分管领导安排的难以协调的事务,要婉转的说明态度,建议领导安排相关责任部门承办,或是建议召开筹备会议明确分工,防止工作事无巨细,大包大揽。二、文字材料:1、文件材料。尤其对领导会议、活动上所用的讲话、材料,各位秘书应注意多携带1份,以备不时之需。2、活动小册子。一般情况下,应包括当天天气、内容目录、领导名单、路线图、汇报材料、工程简介,视情况可增加就餐表。3、需制作PPT等课件。建议领导安排相关责任部门制作
2、。三、会务筹备一通知的起草、下发。1、确定参加人员:出席的区级领导,由区委办、政府办主要负责人申请有关领导确定。其中,对上级的检查、调研活动,按照对口的原那么,确定我区的对口单位参加;岳书记、吴区长出席参与活动的,与会部门应为各单位主要负责人。2、确定集合地点:一般情况下,区委书记参加的活动,在区委集合;区长为主的活动,在区政府集合;其他活动,按“区委、人大、政府、政协的排序原那么,确定集合地点。3、下发活动通知:一般情况下,政府系统部门、单位由政府办负责通知;区级领导、区委部门由区委办负责通知。4、迎接上级检查:应确定准确的迎接地点与人员。二现场的准备。1、现场简介、现场介绍人与现场引导人;2、展牌设置;4、视察现场的环境卫生整治及沿线环境卫生整治;5、重点路段应通知相关责任单位及公安、交警、城市执法等部门部署人员维持秩序,秘书应提前把确定的路线图发至有关单位;6、视察现场的踩点工作,建议有关领导确定引导人员,一般情况下,部门负责人承当引领任务。7、在视察过程中,应在车队引导的根底上,安排专人,提前查看视察的路况、现场准备情况,对遇到的特殊情况,及时督导责任单位及时整改,并告知车队引导人员。三其他准备事宜。1、活动车辆的准备。包括:前导警车、领导乘车,必要时,打印乘车表、车牌号。2、辅助设备的准备。包括:扩音、录音设备等,注意提前充电,检查运行效果。第 - 2 - 页
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 重大 会议 活动 备忘录
限制150内