展览会参展手册.doc
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1、管理资源吧() ,提供海量管理资料免费下载!更多免费下载,尽在管理资源吧()2北京房地产香港展览会参展手册参展手册致参展商致参展商尊敬的各位参展商:尊敬的各位参展商:3欢迎您参加“2003 北京房地产香港展览会”!这本参展服务指南将为贵公司提供与本届展会相关的各项服务信息、活动安排及有关表格,希望它能为您制订参展计划带来便利。请您详细阅读本参展服务指南内容,选择您需要的服务,并在指定的截止日期前按要求将有关表格回复至有关人员,以便我们向您提供所需的服务。任何疑问,请与本指南中指定联络人联系或直接垂询本届展览会组委会。组 委 会附:联络人名单服务项目直接联络人电话手机电子邮件主办单位王黎东 先生
2、梁邦阔 先生010-64245064010-赞助及广告计划李 明 先生010-新闻宣传及现场活动苏 姝 女士010-主场指定搭建商高金輝小姐(北京)黄绮君小姐 (香港)010-84472017(852)2836 .hk指定运输商于 跃 女士010-6460408513911044110bj-.hk出入境事务服务刘 辉 先生010-旅行住宿预约张晓燕 女士010-组委会秘书处赵 秋 女士010-目目录录索引索引4内容页码特别提示目目录录索引索引P2展展览览会基本信息会基本信息P3现场现场地形地形图图 展馆平面图P4 香港会议展览中心交通图P5 服服务务机构一机构一览览P6 展会展会标标准服准服务
3、务及注意事及注意事项项 标准服务事项P7 参展应注意事项P8 展具展品运展具展品运输输指南指南 通讯联络P9 报关单证P10非常重要,请仔细阅读展品包装P10 保险P11货运注意事项P11运费支付P11表格 A1 运费信息P12表格 A2 展品清单P13按需回复,截止于 2003 年 10 月 23 日展位搭建及展位配置指南展位搭建及展位配置指南 通讯联络P14标准展位配置P14展位搭建应注意事项P14表格 B-1:标准展位信息P15必须回复,截止于 2003 年 10 月 23 日表格 B-2:光地展位承建商(指参展商指定 的非主场搭建商)登記表P16按需回复,截止于 2003 年 10 月
4、 23 日展具/设备租赁须知P17表格 B-3:展具租赁预订单P18按需回复,截止于 2003 年 10 月 23 日表格 B-4:通讯及 AV 设施租赁预订单P19按需回复,截止于 2003 年 10 月 23 日表格 B-5: 照明设施租赁预订单P20按需回复,截止于 2003 年 10 月 23 日出入境旅游住宿指南出入境旅游住宿指南 出行指南P21 办理港澳地区通行证应注意事项P22非常重要,请仔细阅读赴港人员情况表P23必须回复,截止于 2003 年 10 月 20 日5展展览览会基本信息会基本信息展展览览会基本日程会基本日程日 期展会安排2003 年 11 月 18 日(星期二)参
5、展单位集合离京赴港2003 年 11 月 19 日(星期三)特装展台布展 2003 年 11 月 20 日(星期四)标准展台开始展台布置,特装继续搭建 18:00,开幕晚宴2003 年 11 月 21 日(星期五)9:30 开幕典礼 10:00 - 17:00 展览时间2003 年 11 月 22 日(星期六)9:00 - 17:00 展览时间2003 年 11 月 23 日(星期日)9:00 - 17:00 展览时间 17:00- 21:00 展览撤展2003 年 11 月 24 日(星期一)香港同业交流及展团成员活动2003 年 11 月 25 日(星期二)展览会结束,离港返京(本日程安排
6、表可能因展会实际需要作出必要调整)举办举办地点地点香港会议展览中心 5A 馆大会网站大会网站.67服服务务机构一机构一览览主主办办机构机构中国国际贸易促进委员会北京市分会北京晨报社承承办办机构机构香港东达信管理顾问有限公司北京东达信投资管理顾问有限公司北京国际展览中心职职能服能服务务机构机构传达雅意展览服务有限公司(指定主场搭建服务商)翘运国际展览服务有限公司(指定主场运输代理)中国海峡旅行社(指定旅游服务机构)8展会提供服展会提供服务务展会展会标标准服准服务务展位服展位服务务本届展会将提供标准展位及光地展位。标准展位提供的标准配置后附,光地展位将仅提供空地。新新闻闻宣宣传传支持支持本届展会将
7、为参展商提供有力的新闻宣传支持,新闻支持单位包括京港两地的电视、电台、网络及传统平面媒体。现场现场清清洁洁服服务务本届展会将在每日展会结束后安排现场清洁服务。指定主指定主场场搭建服搭建服务务指定的主场搭建商将按优惠价格向参展商提供搭建服务(参展商也可自己选择具有在香港搭建资质的搭建商)。指定主指定主场场运运输输服服务务指定的运输代理将按优惠价格向参展商提供运输服务(参展商也可委托其它运输公司将货物运至香港)。租租赁赁服服务务本届展会将按成本价格为参展商提供现场租赁服务,配备所需的各类展具、设备。有此类需求的参展商请参照第 17 页之说明,及时向组委会提出(现场提出租赁将额外增收 50的服务费)
8、。展会会刊:展会会刊:本届展会将免费将参展商及项目相关资料编入大会会刊。本届展会本届展会还还将提供以下特色服将提供以下特色服务务展会期展会期间专业间专业交流:交流: 展览会期间将组织有关房地产、金融等方面的专业技术交流活动。房地房地产项产项目考察:目考察:本届展会将安排参展商参观考察香港典型房地产项目,与当地开发商进行交流。酒店住宿及接送服酒店住宿及接送服务务本届展会提供酒店住宿及接送服务。住宿标准为四星级双人客房,如果您不愿意与参展团其它成员同宿或有任何特别住宿需求,请及时向组委会提出。 (临时提出要求的,将无法确保安排)。餐餐饮饮服服务务本届展会将提供全日餐饮服务(三餐)。旅游旅游娱乐娱乐
9、服服务务组委会将在展会结束后安排参展团成员赴香港著名旅游景点旅游。9参展参展应应注意事注意事项项参展参展应应注意事注意事项项展位展位 参展商不应以任何形式将展位转租或交由第三方使用,如发生此类情况, 该展位的使用权将被撤销,由此而引发的任何损失将由参展商自行承担。 参展商展台搭建不应超越划定的展台界限。展品展品 组委会将不负责接收或保储任何展品,参展商应与承运机构安排相关事 宜严禁直接销售展品。摄摄影及影及录录像像 参展商如需对其它参展商展位进行拍摄,需事先经对方允许方可进行。纪纪念品及宣念品及宣传传品品 参展商只能在自己展台内派发纪念品、宣传品,不得在公共区域或他人展 位处进行相关活动。展品
10、保展品保险险 参展商应根据实际需要为展品自行投保,组委会不对此财产付法律责任。音量限制音量限制 请参展商务必依照场馆方要求,将本展位音响设备音量控制在 65 分贝以下,不得影响其它参展商展示。电电力接力接驳驳 本届展会所有用电施工(包括电源插座、照明系统之安装;光地展位之主 电力线路等),均需由组委会指定的主场搭建商负责,参展商不得自行拆 装。严禁私自接驳电线。严禁自带插座板串接使用。违规责任人将承担任 何经济损失及法律责任。展位搭建展位搭建 展位搭建必须符合场馆规定(场馆规定将按需提交)。展展览场览场地地 参展商应注意保护展览馆环境、场地设备。如场馆设施受损,责任人将赔 偿。其它其它 场馆内
11、严禁吸烟、乱扔垃圾及随地吐痰,严禁使用明火和汽油、酒精、稀 料等易挥发溶剂。违反者则依据场馆规定进行处罚。10货货运指南运指南翘运国际展览服务有限公司为 2003 年北京房地年北京房地产产香港展香港展览览会会的指定中国大陆地区展品运输代理公司,为各参展商提供展品运输和清关服务。为了保证展品的顺利运输及展出,请展商在安排发运时留意下列各点:、. 通通讯联络讯联络: :1.国内展品运国内展品运输输代理代理:翘翘运国运国际际展展览览服服务务有限公司有限公司地址:北京朝阳区三源里街地址:北京朝阳区三源里街 14 号信和大厦号信和大厦 305-307 室室电话电话: :01064604085、 、646
12、04086传传真:真:01064605100邮编邮编: :100027联联系人:于系人:于跃跃小姐小姐 / 严晓伟严晓伟先生先生2.集集货货: :A. 展商自送展商自送货货至北京至北京仓库仓库北京中远国际集装箱运输公司仓库北京朝阳区大羊坊路 1 号电话:010-87301520 传真:010-87301520联系人:王有松先生B. 展商自行通展商自行通过过空运及空运及铁铁路形式将展品路形式将展品发发至北京,至北京,请请将将发货发货运运单单快快递递到我司。到我司。11翘运国际展览服务有限公司地址:北京朝阳区三源里街 14 号信和大厦 305-307 室电话:01064604085、6460408
13、6传真:010-64605100联系人:于跃小姐 / 严晓伟先生C.集集货时间货时间: :1 选择海运方式的集货时间:10 月 27-30 日 2 选择空运方式的集货时间:11 月 3-5 日 注:请展商在发货后务必立即传真通知我司,说明有关货物发运时间、货量、车次/航班、预计到达时间及空运/铁路运单副本。二二.报报关关单证单证: :请展商将全套报关单证提供至翘运国际展览服务有限公司。A、报报关文件:关文件:出口报关清单:(需详细填写)1)参展单位中英文名称及展台号;2)展品外包装箱号; 3)展品外包装箱尺寸及重量: 4)展品 FOB 美金价格:5)展品详细中英文品名及型号:6)展品详细商品编
14、码;12并由参展单位在清单上加盖公章或由负责人签字。B、时间时间要求:要求:请请在集在集货货前两星期将前两星期将报报关清关清单传单传真至我司。真至我司。 、. 展品包装:展品包装:A.唛头标唛头标志志为方便集货,所有展品外包装箱的三面刷制准确、不易脱落、统一的唛头标志。EXHIBITION : : 2003 北京房地北京房地产产香港展香港展览览会会COMPANY : : 公司中英文名称公司中英文名称HALL : : 香港会香港会议议展展览览中心中心 5A 馆馆STAND NO。 。 : : 展台号展台号码码CASE NO。 。 : : 箱号(如箱号(如 1/3, ,2/3, ,3/3) )DI
15、MENSION: : ( (长长 X 宽宽 X 高)高)CMGROSS WEIGHT:(毛重):(毛重)KGSNET WEIGHT:(毛重):(毛重)KGSMADE IN CHINA 注:为确保展品安全,箱外要求标明国际货物运输标志(如:起吊点、重心、易碎、防潮、不可倒置等),唛头及箱号务必与展品清单保持绝对一致。B.展品包装展品包装由于展品在展览前后需要经过反复装卸,为确保展品安全,要求展品包装箱必须牢固结实,能够反复使用;大件展品需用木箱包装,且有坚固的底座并留有 铲眼。精制易碎展品应在箱内附有牢固可靠的衬垫,不可使用稻草作为填充物;由于包装不当造成展品损失,由展商自行负责。13五五. 保
16、保险险: :展商需要自行对在运输及展览过程中所发生的风险进行投保,并把保单带到展会现场,以便出现问题时可以进行合理索赔。六注意事六注意事项项1. 各类单证资料必须齐全,展品清单应填写每箱内的所有展品名称,其中所列的品名、数量、型号等必须与实际展品完全一致;展品名称应详细,不能笼统填写且所有展品均需有申报价值。2. 展商在填写 FOB 价格时候,可适当降低展品的报价(但需基本符合市场价)。3. 参展商提供的报关清单必须与实际货物明细相符,与展会无关的货物绝对不可以和展品一起运送,例如:食品、烟、酒、私人物品.等,若合并运送则有可能被海关挡关,除了将无法准时到达展台外,还需要面对海关的严重处罚。七
17、七. 运运费费支付支付所有运输费用都由展商直接支付给翘运国际展览服务有限公司。请务必在我司出具帐单后 7 天之内,将款项付我司指定帐户; 我司指定人民我司指定人民币帐币帐号如下:号如下:开开户户行:中国行:中国银银行三里屯支行行三里屯支行户户名:北京名:北京亚亚威迪威迪储储运公司运公司14帐帐号:号:801902166908091001运运 输输 费费 率率、 展品出口段展品出口段1.报报关及制关及制单费单费: : USD130/票2.运运输输包干包干费费: :(北京指定集货仓库-香港展馆位置)海运拼箱 - USD180/CBM (MIN 1 CBM)空 运 - USD3.50/KG (MIN
18、 100KG)3.保保险费险费:按照货值的 110%计算,费率为 0.3% 备注:1.如需北京市内上门提货,则每票收费 USD38.00;2.如需到北京车站、机场提货,则每票收费 USD50.00;15、 展品展品进进口段口段1.报报关及制关及制单费单费: : USD130/票2.运运输输包干包干费费: :(香港展馆-北京指定集货仓库)海运拼箱 - USD180/CBM (MIN 1 CBM)空 运 - USD3.50/KG (MIN 100KG)3.保保险费险费: :按照货值的 110%计算,费率为 0.3%备注:1. 如需北京市内送货上门,则每票收费 USD38.00;2. 如需代为办理铁
19、路、空运发货,则送货费用为 USD50.00,运费将安排做到付或另行报价;3. 上述费用中不包括海运进口换单费、进口检疫费港口拆箱费,这部分费用将实报实销;管理资源吧() ,提供海量管理资料免费下载!更多免费下载,尽在管理资源吧()展位搭建及展位配置指南展位搭建及展位配置指南传达雅意展览服务有限公司为“2003 年北京房地产香港展览会”指定中国大陆地区搭建商,为各参展机构提供展品运输和清关服务。为了保证展位的顺利搭建,请参展机构在安排发运时留意下列各点: 一、通通讯联络讯联络二、二、标标准展位配置准展位配置( (9 平方米)平方米) 三面围板(标准展位) 红色地毯:3 米 3 米 两面围板(开
20、放式标准展位) 接待椅 2 询问台 1 100 瓦长臂射灯 2 中英文公司标识眉板 1 套(标准摊位,3 米0.25 米) 中英文公司标识眉板 2 套(开放式标准摊位,3 米0.25 米) 三、三、展位搭建展位搭建应应注意事注意事项项1 标准展台将由组委会指定主场搭建机构统一搭建。光地展台参展机构亦可自行委托搭建商。参展机构不能擅自对展位进行改动,参展机构如有移动/更换标准展位配置需要(如增加照明灯、增加灯箱等),最迟必须于 2003 年 10 月传达雅意展览服务有限公司北京办事处传达雅意展览服务有限公司北京办事处地址:北京东城区新中街 18 号阳光都市 1 号楼 2012 室 邮编:1000
21、27 电话:01084472017 / 13701398086 传真:01084472917 联系人:高金辉 小姐传达雅意展览服务有限公司香港办事处传达雅意展览服务有限公司香港办事处 地址:香港九龙湾展贸径一号国际展贸中心 9 楼 928 室 电话:(852) 2836 3863 传真:(852) 2564 0983 联系人:黄绮君小姐223 日以前通知指定搭建商并附带提交相关移动/变更方案及要求,在征得指定搭建商许可后方可进行移动/变更。参展机构将自行承担因此种变更/变更而增加之费用。2、 因香港要求展台搭建商须具香港当地搭建商资质,如参展机构选用非指定主 场展台搭建商,需具备香港当地搭建商
22、资质要求,同时向组委会委托的主场 搭建商提交所选搭建公司具体名称、负责人姓名及联系方式,以供展馆备案 并向组委会指定主场搭建商索要详细搭建标准。有关摊位的设计亦必须由组 委会指定主场搭建商审批后方可展开制作及搭建,以确保有关摊位符合大会 要求。2 参展机构安装之任何展示物品不得超过标准展位围板高度(2.5 米),参展机构的任何展品也不得超出展位面积范围,否则组委会将要求参展机构回复原状,因此引发的费用将由参展机构将自行承担。4、请勿用胶带、钉子等工具在展板、地毯、天花板或眉板上固定装饰物或展品。5、眉板由组委会统一制作,参展机构不得擅自变更其内容,请勿在眉板上做装饰性标志。6、参展机构如须而外
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