文献检索工具.pptx
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1、会计学1文献检索工具文献检索工具第一节第一节 概述概述一、文献检索工具的概念一、文献检索工具的概念n n1 1、概念概念概念概念:文献检索工具是人们用以:文献检索工具是人们用以报道、存报道、存报道、存报道、存储和查找文献的工具储和查找文献的工具储和查找文献的工具储和查找文献的工具。n n2 2、构成要素构成要素构成要素构成要素:(1 1)文献文献文献文献:构成检索工具的基础(主体)。:构成检索工具的基础(主体)。(2 2)检索语言检索语言检索语言检索语言:检索工具构成的手段(组织形:检索工具构成的手段(组织形式)。式)。(3 3)文献条目文献条目文献条目文献条目:文献存在方式。:文献存在方式。
2、名称、作者、时间、机构、文献出处、简介等名称、作者、时间、机构、文献出处、简介等名称、作者、时间、机构、文献出处、简介等名称、作者、时间、机构、文献出处、简介等 前二者缺一不可。前二者缺一不可。前二者缺一不可。前二者缺一不可。第1页/共20页二、文献检索工具的形成二、文献检索工具的形成 文献的加工过程就是文献的存储过程(一次、文献的加工过程就是文献的存储过程(一次、二次、三次)。二次、三次)。1 1 1 1、文献的浓缩、文献的浓缩、文献的浓缩、文献的浓缩n n是指对一次文献进行主题分析,在把握其主题是指对一次文献进行主题分析,在把握其主题的基础上,遵循一定的标准或规则,形成文献的基础上,遵循一
3、定的标准或规则,形成文献条目的过程。条目的过程。n n文献的文献的条目条目条目条目是指描述文献是指描述文献外表特征外表特征外表特征外表特征(文献名、(文献名、著者、出处)和著者、出处)和内在特征内在特征内在特征内在特征(主题词或关键词、(主题词或关键词、分类号文摘)的记录单元。分类号文摘)的记录单元。第2页/共20页2 2 2 2、文献的标引、文献的标引、文献的标引、文献的标引n n是将一次文献中有检索意义的特征,通过分类是将一次文献中有检索意义的特征,通过分类法或主题词表从法或主题词表从自然语言自然语言自然语言自然语言转换成转换成规范语言规范语言规范语言规范语言(即(即检索语言)并记录下来,
4、作为存贮和检索标识检索语言)并记录下来,作为存贮和检索标识的文献处理过程。的文献处理过程。n n被标引的文献特征叫被标引的文献特征叫检索标识检索标识检索标识检索标识。文献的标引过。文献的标引过程实际上就是检索标识形成过程。程实际上就是检索标识形成过程。n n根据其性质,分自然标识(文献名、作者、文根据其性质,分自然标识(文献名、作者、文献出处等)和人为标识(分类号、主题词等)。献出处等)和人为标识(分类号、主题词等)。第3页/共20页3 3 3 3、条目组织、条目组织、条目组织、条目组织n n将上述两部分将上述两部分(浓缩、标引浓缩、标引)操作形成的文献操作形成的文献条目和检索标识,按一定的学
5、科范围或主题条目和检索标识,按一定的学科范围或主题范围及一定的规则组织在一起,就形成了检范围及一定的规则组织在一起,就形成了检索工具。索工具。n n由此可见,由此可见,检索工具检索工具检索工具检索工具是附有检索标识的某一是附有检索标识的某一范围文献条目的集合,属于二次文献。范围文献条目的集合,属于二次文献。第4页/共20页三、文献检索工具的职能三、文献检索工具的职能n n1 1 1 1、存储职能、存储职能、存储职能、存储职能:文献检索工具起管理文献的作用。:文献检索工具起管理文献的作用。将文献按一定规则存储起来,形成有序文献集将文献按一定规则存储起来,形成有序文献集合体。合体。n n2 2 2
6、 2、检索职能、检索职能、检索职能、检索职能:是:是最基本的职能最基本的职能最基本的职能最基本的职能。编制检索工具。编制检索工具最显著目的是向使用者提供一定的检索方法和最显著目的是向使用者提供一定的检索方法和途径,便于人们检索各自所需要的文献。途径,便于人们检索各自所需要的文献。n n3 3 3 3、报道和浏览职能、报道和浏览职能、报道和浏览职能、报道和浏览职能:简洁的文字报道大量的文:简洁的文字报道大量的文献,揭示文献的外表特征和内容特征。献,揭示文献的外表特征和内容特征。可了解可了解某学科的历史、现状、未来发展趋势。某学科的历史、现状、未来发展趋势。第5页/共20页四、文献检索工具的质量评
7、价四、文献检索工具的质量评价四、文献检索工具的质量评价四、文献检索工具的质量评价 四个方面,四个方面,12个指标。个指标。1、全全:是指检索工具存储文:是指检索工具存储文献的存储面如何。包括:覆盖献的存储面如何。包括:覆盖面(出版物类型和数量)、摘面(出版物类型和数量)、摘储率(摘引率,一种出版物中储率(摘引率,一种出版物中摘引其相关文献的比例数)、摘引其相关文献的比例数)、报道量。报道量。2、好好:浓缩质量好和标引质:浓缩质量好和标引质量好。量好。3、快快:文献报道速度快。:文献报道速度快。4、便便:能提供多种检索手段,:能提供多种检索手段,多种检索途径。多种检索途径。第6页/共20页第二节
8、第二节 检索工具的结构和类型检索工具的结构和类型一、检索工具的结构一、检索工具的结构一、检索工具的结构一、检索工具的结构n n1 1、说明部分说明部分说明部分说明部分:放在:放在前面前面前面前面,必要指导,目的、,必要指导,目的、范围、年限、检索方法、注意事项等。范围、年限、检索方法、注意事项等。n n2 2、著录部分著录部分著录部分著录部分:是:是主体主体主体主体,由若干著录款目组成,由若干著录款目组成,最基本款目包括文献名、著者等。最基本款目包括文献名、著者等。n n3 3、索引部分索引部分索引部分索引部分:提高检索效率,如主题索引、:提高检索效率,如主题索引、分类索引、著者索引等。分类索
9、引、著者索引等。n n4 4、附录部分附录部分附录部分附录部分:补充补充补充补充部分,重要组成部分,包部分,重要组成部分,包括摘用刊物种类,各种缩写、文字转译、术括摘用刊物种类,各种缩写、文字转译、术语等。语等。第7页/共20页二、检索工具的类型二、检索工具的类型n n1 1、按加工文献和处理信息的手段分:、按加工文献和处理信息的手段分:(1 1)手工手工手工手工检索工具(如卡片目录)检索工具(如卡片目录)(2 2)机械机械机械机械检索工具(机械装置)检索工具(机械装置)(3 3)计算机计算机计算机计算机检索系统检索系统n n2 2、按收录文献的范围划分、按收录文献的范围划分 (1 1)按收录
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