应用文写作实训教程(项目七).pptx
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1、 应用文写作实用教程项目七:会务文书目 录CONTENTS市场预测报告市场调查报告经济活动分析报告可行性研究报告审计报告Part章 节01市场调查报告 潮流服饰有限责任公司决定于2017年实施2017年潮流服饰网上销售实施方案,以扩展销售渠道。由于青年市场是需求量最大的市场,销售部经理要求高磊针对青年消费层的服装市场进行摸底,以便制订出更好的销售计划。为此高磊查阅大量资料设计出一份具有针对性的调查问卷,并将此问卷分发给本市大学城的学生,然后将学生填写的问卷回收回来进行分析、总结。为使经理更直观地看到调查结果,高磊需要拟写一份调查报告。任务一情景导入2013年中国家庭电脑使用状况调查报告 近年来
2、,电脑已经逐步完成了从大城市向中小城市及城镇的普及化,并逐渐成为居民日常家庭生活中必不可少的设备之一。为了更好地了解中国家庭电脑用户对于电脑的使用状况和消费需求,互联网消费调研中心ZDC进行了本次调查。本次调查采取在ZOL首页挂出、ZDC微博推广形式来收集调查问卷,共回收32 085份问卷,通过IP差异、答题合理性与完整度筛选,有效问卷为31 152份。由于调研样本主要源于ZOL网站,可能会对研究结果产生影响。(详见教材190-195页)在本次被调查用户的家庭所在地方面,地级市、县级市和城镇等中小城市的用户占比累计近七成。其中,地级市和城镇用户的占比均超过两成,分别为29.0%和22.0%,县
3、级市用户为17.3%。直辖市和省会城市的占比分别为10.3%和21.4%。任务一案例示范任务一知识点拨一、概念市场调查报告是对市场进行深入调查研究后,对调查所获得的信息资料进行系统、科学和周密的整理,根据实际需要进行分析、归纳、综合后撰写的书面报告。它是记述市场调查成果的一种经济应用文。市场调查是市场调查报告写作的前提与基础,要想写出好的市场调查报告,首先必须认真进行市场调查。如何选择市场调查的范围和内容,应该根据市场调查报告的要求而定。二、分类任务一知识点拨(一)对竞争者情况的市场调查(三)对销售情况的市场调查(四)对市场需求的市场调查(二)对产品情况的市场调查三、特点任务一知识点拨(一)针
4、对性:是指市场调查报告的写作要有明确的目的性。(二)客观性:市场调查报告要能够真实反映市场的现状。(三)真实性:材料的真实是保证市场调查报告真实性的基础。(四)时效性:市场调查报告要及时、迅速、准确地反映、回答现实经济生活中出现的具有代表性的紧迫的问题。(五)典型性:优秀的调查报告往往能通过某个具体事例的调查,反映出带有普遍意义的问题。四、作用任务一知识点拨(一)可以均衡市场供应(二)可以指导企业的生产(三)可以提高企业的经营管理水平(四)可以获得市场信息五、市场调查的常用方法任务一知识点拨(一)观察法调查人员到现场直接观察、记录调查对象的行为、言辞、表情等,以获得第一手资料。(二)询问法根据
5、事先确定的调查问题,用口头或书面的方式向被调查者询问,从而取得资料的方法。此方法操作简便,所获信息量大,是市场调查中用得最多的方法之一。(三)实验法指在一定条件下,通过实验对比,观察研究市场中某些量变的因果关系的调查方法。六、写作要求任务一知识点拨(1)单独使用文种,如选好调查课题;(2)讲求实效;(3)认真整理、分析市场调查资料;(4)合理安排结构,文辞简洁。一、标题任务一写作要领(一)公文式 文式标题,一般由调查区域、对象和文种组成,如地区农用设备需求调查。(二)文章式文章式标题或点明报告的主要内容,或阐述作者的观点、看法,或对事物做出鲜明的判断、评价。有的在正题之外还加上副标题或眉题。二
6、、正文任务一写作要领(一)前言主要包括调查的时间、地点、对象、范围、方法和效果等。常用的方法有:(1)开门见山,揭示主题。(2)交代情况,逐层分析。(3)提出问题,引入正题。(三)结尾这部分是全文的结束语,往往与前言相呼应,达到收束、总结全文的作用。(二)主体这是市场调查报告的核心部分,通常包括:1情况介绍。2分析结论:3建议或对策。一、案例分析任务一任务训练下面是一则病文,试指出其存在的毛病。大学生课外阅读情况的调查 阳光下、草坪上、教室里、图书馆到处可以看见书不离开手的大学生,他们脸上洋溢着满足自信的笑容。“你课外阅读的主要目的是什么?”“你最喜欢阅读哪种类型的书籍?”“你平时看一本书用多
7、长时间?”前不久我们对大学生的阅读取向进行了一次访问式调查,目的是了解当代大学生读什么书、读多少书和怎样读书的问题。(详见教材199-200页)前大学生的阅读结构对大学生正确世界观、人生观的形成非常不利,急需加以正确引导。二、写作训练任务一任务训练 请你对你身边同学的消费情况进行调查,将调查结果写成一篇市场调查报告。Part章 节02市场预测报告 市场预测报告是市场经济发展的产物。预测就是事前推测。对市场适时做出科学、合理的预测,有助于国家经济管理部门和各类企业深入研究和积极顺应市场的变化规律,科学地制订经营决策和计划,加强经营管理,提高经济效益。任务二情景导入年平安快餐店市场预测报告 前言:
8、随着高校的大规模扩招,高校学生数量大幅度增长,人均生活空间日益降低,传统的大学生食堂已不能满足大学生餐饮需要。快餐行业在学校周边迅速发展壮大,为了解我们学校周边平安快餐店的发展状况,特此做一份平安快餐店年市场预测报告。一、现状 (一)平安快餐店环境分析 (详见教材201-203页)四、结尾 每一家快餐店都有自己的经营目标,都希望把自己的店面经营得更好,随着我校的大规模扩招,我校学生数量大幅度增长,为我们学校周边平安快餐店的发展提供了更为有利的条件,希望平安快餐店能够提供更适合我们学生的快餐,把食品质量提到更高点,更好地为我校学生服务。任务二案例示范一、概念任务二知识点拨 市场预测报告是反映市场
9、预测过程及其预测成果的一种书面报告,是根据市场调查得到的信息、资料,运用科学方法,对未来市场的需求变化做出分析、推测和判断,并把这一分析、推测和判断的过程及发现的规律用书面形式反映出来,为企业计划和经营提供参考的书面材料。任务二知识点拨二、特点预见性(一)是指市场预测报告并非是主观随意的猜测,它是在占有大量材料的基础上,采用科学的方法来认识并揭示经济活动规律的,所以一份准确度很高的市场预测报告具有极大的预见性。科学性(二)是指市场预测报告必须充分占有市场信息,以市场客观事实为依据,正确揭示市场活动的客观规律,把握市场发展变化的基本趋势。三、种类任务二知识点拨(1)按预测的范围划分:宏观预测报告
10、和微观预测报告。(2)按预测的对象划分:市场需求预测报告、市场占有率预测报告、产品发展预测报告、资源预测报告等。(3)按空间层次划分:全国性市场预测报告、地区性市场预测报告。(4)按时间层次划分:可分为短期(1年左右)、中期(24年)和长期(5年以上)市场预测报告。四、作用任务二知识点拨(1)为经济决策提供科学依据;(2)提高企业的经济效益和社会效益;(3)促进商品的供需平衡;(4)为企业制定和调整生产经营计划提供科学依据。五、写作要求任务二知识点拨(1)标题要简洁、新颖、醒目,吸引读者的眼光。(2)开头部分一般应采用开门见山的写法,使预测报告具有明确的针对性。(3)选材要去粗取精,去伪存真,
11、由此及彼,由表及里。(4)写作手法上主要采用叙议结合、夹叙夹议的方法。(5)分析时可采用文字、图表、图形或数学方程等各种表达方式。(6)切忌夸大其词或模棱两可,对预测可靠程度要作必要的说明。六、市场预测报告与市场调查报告的区别任务二知识点拨市场调查的目的是预测,市场预测的前提是调查,二者有着密不可分的关系。一般市场调查报告以写现状为主,市场预测报告以写未来为主,二者侧重点有所不同。市场调查报告就是对市场情况和动向作详尽的调查后,经过深刻、细致的分析和研究,得出正确的结论,然后写成的专题报告。市场预测报告是在市场调查的基础上,综合调查的材料,用科学的方法估计和预测未来市场的趋势,从而为有关部门和
12、企业提供信息,以改善经营管理,促使产销对路,提高经济效益。市场预测报告实际上是市场调查报告的一种延伸形式。一、标题任务二写作要领 (三)(二)(一)完整式标题:包括预测时限、预测范围、预测目标和文种。准齐式标题:往往只有预测目标和文种,或者只有预测目标、预测时限和文种。消息式标题:类似于新闻报道中消息的标题二、前言任务二写作要领 前言,又叫引言,即市场预测报告的开头。它一般简要介绍预测对象的性质、特点和用途,或概括预测的重要内容以领起下文,还可以将预测的结果先提到这个部分来写,以引起读者的注意。它的写作要求概括而突出主要内容。三、正文任务二写作要领(一)现状主要是用确实、具体的材料来说明市场的
13、现状,它是预测的出发点和基础。(二)预测是具体展开分析的过程,即根据上述各种现状,加以分析研究,从中推导出对未来的判断,从而得出发展的趋势和规律,预见到未来可能出现的情况。(三)建议或意义是市场预测报告中必不可少的内容,它是针对未来发展情况提出的措施或对策。四、结尾任务二写作要领 结尾,也叫落款,是做出预测报告的单位或个人的签名和日期。写作训练任务二任务训练 某商人准备在你学校所在地附近的商业街投资10万元租用一商铺开设一家文具店(商铺面积30平方米,月租金为4 500元,水电费另计),请你实地进行调查,写一篇市场调查和预测报告。Part章 节03经济活动分析报告 上半年经济活动分析会是某集团
14、公司每年的重要会议之一,会议的主要内容是有关部门从专业管理的角度对上半年的总体情况进行全面分析,根据对形势和存在问题的分析,对下半年的工作提出指导意见。根据集团有关部门提交的经济活动分析报告,大家通过纵横比较,透过成绩看到问题,通过分析问题找到工作上的差距。可见经济活动分析报告对于审视上半年的工作进展、明确下半年的工作重点,促进全年生产经营指标和各项工作任务的完成具有重要作用。任务三情景导入省7月份贷款猛增情况简析要 今年7月,我省银行信贷、现金、外汇收支总的特点是:各项存贷款的增长,创今年以来的最高纪录;现金净投放回升;外汇收支比去年同期成倍增长。全省7月底,银行各项存款余额49.2亿元,比
15、去年年末增加14.4亿元,增长41.5%,比6月增加3.38亿元;各项贷款余额74.2亿元,比去年年末增加16亿元,增长28.5%,比6月增加3.2亿元;7月现金净投放6 746万元,比去年同期增长1.08倍。全省今年17月外汇收入1.34亿美元,比去年同期增长2.9倍;外汇支出1.24亿美元,比去年同期增长1.5倍。(详见教材208-211页)中国人民银行省分行 (姓名)年月任务三案例示范一、会议纪要的概念任务三知识点拨 经济活动分析报告是金融企业根据会计报表、计划指标、会计核算、统计资料等数据材料,对经济、金融某一业务领域、某一经营单位的经济活动状况有重点、有针对性地逐一加以分析和考察,对
16、金融企业的财务状况、理财过程和经营成果做出正确的评价,为报表使用者决策提供依据的一种书面报告。任务三知识点拨二、经济活动分析报告的特点(二)说明性(一)分析性分析性是经济活动分析报告的主要特点。报告中必须对所涉及的经济现象、特征、指标、数据等进行详细的说明。(三)目的性(四)指导性最终目的在于准确地指出经济活动存在的得失,从中寻找提高银行经济效益的最佳途径,使经济活动沿着正确的方向发展。经济活动分析的结果和其总结的经验教训,对提高经济活动效益、克服消极因素、安排下一步工作有指导意义。三、经济活动分析报告的作用任务三知识点拨 (三)(二)(一)评价过去的经营业绩,为企业下一步的政策和计划提供依据
17、衡量目前的财务状况,提高经济核算质量预测未来的发展趋势,加强企业经营管理四、经济活动分析报告的种类任务三知识点拨(1)按照经济部门、经济工作内容,经济分析报告可以分为工业经济活动分析报告、商业经济活动分析报告、农业经济活动分析报告等。(2)按照经济活动分析的对象,可以分为财务状况分析报告、质量分析报告、成本分析报告、设备情况分析报告、质量分析报告、库存结构分析报告、市场动态情况分析招告、商品流转情况分析报告税收执行情况分析报告、资金运用情况分析报告等。(3)按照经济活动分析的内容范围,可以分为综合分析报告、专题分析报告、简要分析报告。(4)按照经济活动分析的目的,可以分为事前预测分析报告、事后
18、检查分析报告。(5)按照经济活动分析的时间,可以分为定期分析和不定期分析报告、预期分析和期终分析报告。(6)按照经济活动分析的部门和人员,可以分为专业分析报告和群众分析报告。(7)按照经济活动分析报告的形式,可以分为文章式分析报告和格式分析报告。五、进行经济活动分析的原则任务三知识点拨(一)经济活动分析的针对性针对性是确保经济活动分析信息价值的前提条件。(二)经济活动分析的时效性时效性是确保经济活动分析信息价值的关键所在。(三)经济活动分析的准确性准确性是确保经济活动分析信息价值的决定性因素。(四)经济活动分析的逻辑性 逻辑性是确保经济活动分析信息价值的重要方法。六、撰写经济活动分析报告的具体
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