办公软件高级实例讲解(2).ppt
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1、第五单元 数据表处理的综合操作1、模板调用;2、公式的嵌入;3、工作簿间数据的复制;4、工作簿的共享。2调用现有模板“运输企业财务报表.xlt”,将该工作簿中的“资产负债表”复制到A5.xls,撤销工作表保护。1、模板调用:第一步:新建文件第二步:选择运输企业财务报表.xlt3第三步:复制指定工作表4第四步:撤销工作表保护5将模板“运输企业财务报表.xlt”中“损益表”的公式格式,复制到A5.xls的“损益表”中,使其自动完成计算功能。2、公式的嵌入:复制该选区67选择性粘贴后,自动计算结果8 样文样文5-15-1AA9将ksml3ks5-1A.xls工作簿中的数据复制到A5.xls的“资产负
2、债表”的相应栏目。3、工作簿间数据的复制:复制该选区1011 样文样文5-15-1BB12将A5.xls工作簿设置为允许多用户编辑共享。4、工作簿的共享:13第 3 题1、格式设置;2、单变量分析;3、创建、编辑、总结方案。14 操作要求操作要求 样文显示样文显示 1、格式设置按照样文5-3A设置“月偿还额”一列单元格的数字格式为货币,保留两位小数。拖选E2:E8单元格,右击选择“设置单元格格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框选择“字体”|“货币”,小数位数为215 操作要求操作要求 样文显示样文显示 2、单变量分析按照样文5-3A利用模拟运算表来进行单变量问题分析,运用PMT函数,实现通过“
3、年利率”的变化计算“月偿还额”的功能在E3单元格中输入“=PMT(C5/12,C6,C4)”PMT函数的格式和应用方式:PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)Rate:各期利率,例如,如果按4.2%的年利率借入一笔贷款来购买住房,并按月偿还贷款,则月利率为4.2%/12(即 0.35%)。用户可以在公式中输入4.2%/12、0.35%或0.0035作为Rate的值。Nper:贷款期数,即该项贷款的付款期总数。例如,对于一笔10年期按月偿还的住房贷款,共有1012(即120)个偿款期数。可以在公式中输入120作为Nper的值。Pv:现值,或一系列未来付款的当前值的累积和,也就是贷款金
4、额。Fv:指未来终值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额。如果省略Fv,则假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零,一般银行贷款此值为0。Type:数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果为0或缺省,表明是期末付款,如果为1,表明是期初付款。16选择D3:E8单元格,选择“数据”|“模拟运算表”,弹出“模拟运算表”对话框由于变量的替换值排在一列中,因此单击“输入引用列的单元格”文本框,然后输入“C5”。单击“确定”按钮,得到样文5-3A所示的结果,17 操作要求操作要求 样文显示样文显示 3、创建、编辑、总结方案按照样文5-3B在方案管理器中添加一个方案,命名为KS5-3按照
5、“年利率”为可变单元格,输入一组可变单元格的值为6%,7%,8%,9%和10%。设置“月偿还额”为结果单元格,报告类型为“方案总结”选择“工具”|“方案”,打开“方案管理器”,单击“添加”按钮,打开“编辑方案”对话框。在方案名中输入“KS5-3”,可变单元格中选择D4:D8单元格,“确定”18在“方案变量值”对话框中为可变单元格输入值6%10%,确定。回到“方案管理器”对话框,单击“总结”按钮,弹出“方案总结”对话框,选择结果类型为“方案总结”,结果单元为“E4:E8”单元格,“确定”即可得到样文5-3B结果。19样文5-3B20第 7 题1、定义单元格名称;2、工作簿链接;3、创建图表;4、
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