销售签约控制程序.doc
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1、建伟控股集团房产公司销售签约控制程序文件编号文件版本文件编制陈荣友文件审批编制日期批准日期销售签约控制程序1 目的明确公司销售签约流程,规范公司销售签约管理,确保销售合同、文件、资料、数据的准确性和完整性。2 适用范围房产公司下属所有项目,销售签约全过程。3 职责3.1 业务员负责合同确认单的填写,并送相关部门审批,负责委托经营管理合同或自营协议、前期物业管理协议、业主公约签定,定购协议回收,负责整个签约流程的跟踪和客户接待。3.2 案场经理负责合同确认单审核,签约过程中相关事宜的协调处理。3.3 销售助理负责商品房购销合同制作、打印,签约档案的审核,并负责存档。3.4 营销经理负责商品房购销
2、售合同的审核,负责销售价格的控制、各类营销档案的监督管理。3.5 财务负责合同确认单的审核,自营保证金、房款收取,商品房购销合同、委托经营管理协议或自营协议合同专用章加盖。3.6 副总、总经理、董事长负责例外折扣和个案合同条款的审批、批准。4 程序4.1 合同确认单及经营管理公司相关协议签署。4.1.1 业务员在拿到客户的定购协议后,填写合同确认单,要特别注意第三条,要依次判断并填写客户所享受的优惠。合同确认单写好后,由业务员请业主确认并签字。4.1.2 在合同确认单经业主签字后,业务员将准备好委托经营管理合同或自营协议、前期物业管理协议(一式两份已盖好章)、业主公约(一式两份已盖好章),请业
3、主签字。4.1.3 业务员将经业主签好字的合同确认单和4.1.2中的相关协议交由案场经理审核。4.1.4 业务员将经过案场经理签字的合同确认单的业务联送至销售助理处制作合同,将财务联、存根联送财务部审核,并请财务部在委托经营管理协议或自营协议上盖章。4.1.5 财务部收到合同确认单后,对确认单的表价、优惠及折后的签约价格进行审核,并按确认单内容收取房款(有自营保证金的要收取自营保证金),款收好后,在合同确认单上签字,4.1.6 财务部将签好字的合同确认单 存根联交给专单员传给销售助理。4.2 商品房购销合同的签订,档案整理入档。4.2.1 销售助理拿到经案场经理签字的合同确认单业务联后,先按此
4、联的内容在商品房销售系统中制作昆山市商品房购销合同,做好后先保存,暂不备案。4.2.2遇到个案条款和例外折扣的,须有总经理签字的折扣审批单或其它审批资料,销售助理方可做合同,特殊情况,由营销经理电话取得总经理同意后,可先做,事后一天内补办相关审批手续。4.2.3 销售助理在收到财务部签字的合同确认单存根联后确认没有变化、并收到主签好字的委托经营管理协议或自营协议、前期物业管理协议、业主公约等资料,在完成以上验证手续后,在商品房系统中将商品房购销合同备案,并打印一式四份(一次性付款的只需份)、装订。4.2.4 销售助理在合同备案后,将合同备案号写在合同确认单的业务联系上,请传员传给财务部开票。4
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