书面表达口头通知与书面通知 (2)精选课件.ppt
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1、关于书面表达口头通知与书面通知(2)第一页,本课件共有32页书面表达书面表达-口头通知口头通知第二页,本课件共有32页通知的基本套路:通知的基本套路:第第1段:通知的目的:段:通知的目的:Inordertoimproveour,ourschool/classhasdecidedtodo第第2段:通知的内容:交替使用一般将来时的不同形式:段:通知的内容:交替使用一般将来时的不同形式:wewill/aregoingto/shall/aretodo第第3段:注意事项:使用祈使句段:注意事项:使用祈使句Pleasebringyourwithyou.Dontbelate.第三页,本课件共有32页掌握口头
2、通知特点;掌握口头通知特点;口头通知即以口头的形式表达通知的内容,其口头通知即以口头的形式表达通知的内容,其特点是:特点是:用词较口语化用词较口语化,句子不会太复杂句子不会太复杂,通常,通常只需只需用一段话讲清其内容用一段话讲清其内容即可。另外,口头通知的即可。另外,口头通知的开头开头和结尾和结尾通常都有一定的固定套语。通常都有一定的固定套语。妥用口头通知呼语妥用口头通知呼语;口头通知的开头称呼语通常需根据听众的具体情况来口头通知的开头称呼语通常需根据听众的具体情况来确定,有时还要考虑其场合是否正式。如在比较正式且男确定,有时还要考虑其场合是否正式。如在比较正式且男女听众兼有的场合,通常用女听
3、众兼有的场合,通常用Ladiesandgentlemen来称呼来称呼听众,对学生用的称呼语通常是听众,对学生用的称呼语通常是Boysandgirls。第四页,本课件共有32页熟记口头通知套语熟记口头通知套语(1)在用口头下达通知时,发通知者通常要将听通知人的注意力吸引过来,在用口头下达通知时,发通知者通常要将听通知人的注意力吸引过来,这类表达常见的有:这类表达常见的有:MayIhaveyourattention,please?Attentionplease,everyone.Ihaveanannouncementtomake.Bequiet.ThereissomethingimportantI
4、havetotellyou.Ihavesomething(important)totellyou.Imgladtotellyousomethingimportant.2)其他用于口头通知的固定套语其他用于口头通知的固定套语(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等动等):Everyoneisaskedtobethereontime.Besurenottobelate.Pleasebepresentontime.Pleasetakeyournotebookswithyouandbesureontime.Thosewhoareinterestedinitarewar
5、mlywelcome.(3)口头通知的结束套语主要有:口头通知的结束套语主要有:Thatsall.Thankyou.第五页,本课件共有32页牢记口头通知时态牢记口头通知时态口头通知是要告诉大家即将进行的活动,因此要以口头通知是要告诉大家即将进行的活动,因此要以一一般将来时般将来时为主。如:为主。如:WewillgototheGreatWalltomorrow.Wellhaveameetingaboutitthisafternoon.TherewillbeanEnglishfilminourschooltonight.Thematchwillbeputofftonextweek.Wearegoi
6、ngtoholdameetingtodiscusstheproblem.第六页,本课件共有32页例如你是班长,你们班要开一次学术报告会,请根据例如你是班长,你们班要开一次学术报告会,请根据以下内容拟一个以下内容拟一个口头通知口头通知,将这次活动的有关内容,将这次活动的有关内容用英语告诉同学们,篇幅为用英语告诉同学们,篇幅为100个词以上的英文。个词以上的英文。(1)时间:)时间:1月月25日星期四下午日星期四下午2点至点至4点;点;(2)地点:教学大楼)地点:教学大楼302室室(3)讲演人:清华大学余教授)讲演人:清华大学余教授(4)讲座内容:英语习语)讲座内容:英语习语(5)要求:请大家务必
7、准时出席,第二天要分组讨)要求:请大家务必准时出席,第二天要分组讨论并各写一篇文章。论并各写一篇文章。第七页,本课件共有32页Boysandgirls,Attention,please!Ihavesomethingtotellyou.Thereisgoingtobealecturefrom2:00to4:00onThursdayafternoon,January25th.ItwillbeheldinRoom302ofourclassroombuilding.ProfessorYufromTsinghuaUniversitywillgiveusalecture.Thetopicis“Englis
8、hIdioms”.Pleasebethereontime.Wellhaveadiscussioningroupsthenextday.Afterthat,everyoneshouldwriteanarticleonit.Thatsall.Thankyou!第八页,本课件共有32页口头通知实战演练假如你是班长,根据下面的内容和提示,写一篇100左右的口头通知,以便向同学们宣布。事由:欢迎澳大利亚学生来校参观。参观时间:6月15日上午9:00-12:00.参观人数:约60人。活动安排:1.8:30在校门口。2.9:00带客人到会议室开联欢会。3.领客人参观植物园、校办工厂。4.11:00在操场进行
9、篮球比赛。5.客人12:00离校。注意事项:1.对客人要友好。2.要用英语交谈。第九页,本课件共有32页写作示范:写作示范:Boysandgirls,MayIhaveyourattention,please?AboutsixtyAustralianstudentswillcometovisitourschoolonJune15.Wellmeetthemattheschoolgateat8:30.Welltakethemtothemeeting-room,whereaget-togetherwillbeheld.Afterthat,wellshowthemaroundourbotanicalga
10、rdenandtheschool-runfactory.At11:00therewillbeabasketballmatchontheplayground.Theyllleaveourschoolat12:00.Pleasebefriendlytothem.WemusttalkwiththeminEnglish.Thatsall.Thankyou.第十页,本课件共有32页各位,请注意:各位,请注意:大概二十名日本学生将于大概二十名日本学生将于9月月15来我校参观。我们将于早上来我校参观。我们将于早上9点在校点在校门口集合,于门口集合,于9点点15分给他们以最热烈的欢迎,随之领他们进接分给他们以
11、最热烈的欢迎,随之领他们进接待室,进行会面。紧接着,带他们参观学校,图书馆、实验楼,待室,进行会面。紧接着,带他们参观学校,图书馆、实验楼,教学楼,学校工厂。在教学楼,学校工厂。在11点点30时,我们准备跟日本学生一起在食堂吃时,我们准备跟日本学生一起在食堂吃中餐。下午,他们将和我们一起上课。他们能说一点汉语,所以我们能做中餐。下午,他们将和我们一起上课。他们能说一点汉语,所以我们能做简单交流。晚上我们将为他们举行小型派对。我们准备了很多节目,他们简单交流。晚上我们将为他们举行小型派对。我们准备了很多节目,他们也是。我确信那将非常精彩。日本学生会在晚上也是。我确信那将非常精彩。日本学生会在晚上
12、10点回宾馆。就这些,点回宾馆。就这些,谢谢。谢谢。第十一页,本课件共有32页Attentionplease,everyone.AbouttwentyJapanesestudentswillcometoourschoolforavisitonSeptember15th.Wewillmeetattheschoolgateat9:00A.M.andgivethemawarmwelcomewhentheyarriveat9:15.Thenwewilltakethemtothereceptionroom.Afteragettogetherthere,wewillshowthemaroundthesch
13、ool,thelibrary,thelabsbuilding,theteachingbuildingandtheschoolfactory.At11:30,wearegoingtohavelunchwiththeJapanesestudentsinthedininghall.Intheafternoon,theywillhaveclasseswithus.TheyallcanspeakalittleChinese,sothatwecanhavesomesimplecommunications.Atnight,wewillheldasmallpartyforthem.Wehaveprepared
14、someshowsandsodothey.Iamsureitwillbeverywonderful.TheJapanesestudentswillleaveandcomebacktotheirhotelatabout22:00P.M.Thatsall.Thankyou.第十二页,本课件共有32页书面通知书面通知(要点、格式与范例)(要点、格式与范例)第十三页,本课件共有32页一、掌握书面通知的特点:一、掌握书面通知的特点:书面通知即以书面的形式表达通知的内容,其特书面通知即以书面的形式表达通知的内容,其特点是:措辞较严谨,句子结构相对复杂,尤其会点是:措辞较严谨,句子结构相对复杂,尤其会使用一
15、些非谓语动词短语和从句。使用一些非谓语动词短语和从句。(如用不定式表目的等如用不定式表目的等)和和从句从句(如如if从句、从句、when从句、从句、sothat从句等从句等)。二、熟记书面通知格式:二、熟记书面通知格式:与口头通知不同,书面通知有自己比较固定的格式:与口头通知不同,书面通知有自己比较固定的格式:如通知开头要有标题如通知开头要有标题(通常为通常为Notice),标题下面是),标题下面是正文,正文通常还有发通知的单位(通常写在右下角)正文,正文通常还有发通知的单位(通常写在右下角)和写发通知的日期(通常写在左下角)和写发通知的日期(通常写在左下角)第十四页,本课件共有32页三、注意
16、与口头通知的区别三、注意与口头通知的区别口头通知一般有开头称呼语(口头通知一般有开头称呼语(ladiesandgentlemen,Boysandgirls等),而书面通知通常等),而书面通知通常不用这些开头称呼语;口头通知用来吸引听众注意不用这些开头称呼语;口头通知用来吸引听众注意力的句子(力的句子(如,如,MayIhaveyourattention,please?/Attention,please,everyone.Ihaveanannouncementtomake./Bequiet.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.等等)在书)在书面通知中通常
17、不可以用;口头通知的结束语面通知中通常不可以用;口头通知的结束语(Thatsall.Thankyouverymuch.)在书面通知中也不会)在书面通知中也不会使用。使用。第十五页,本课件共有32页四、熟记书面通知套语四、熟记书面通知套语书面通知与口头通知有很多表达套语不一样,但有一些表达式书面通知与口头通知有很多表达套语不一样,但有一些表达式可以通用的可以通用的(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等方面如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等方面的套语的套语),不过在措辞方面会略正式一些。,不过在措辞方面会略正式一些。口头通知:口头通知:Pleasebepresentontime.Besure
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