商会换届大会实施工作方案.ppt
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1、第二届换届选举大会暨第二届换届选举大会暨国际金融高峰论坛实施工作方案国际金融高峰论坛实施工作方案目目 录录一一 会议概述会议概述二二会议目的会议目的四四 筹备日程筹备日程五五主要内容主要内容三三组织安排组织安排六六会议说明会议说明七七物料清单物料清单八八 费用预算费用预算1、会议时间、会议时间2、会议地点、会议地点3、参会人员、参会人员4、参会人数、参会人数20142014年年4 4月月2525日(待商议)日(待商议)成都新会展洲际大酒店成都新会展洲际大酒店(待定待定)市委市政府、相关政府部门负责人市委市政府、相关政府部门负责人会员企业会员企业、新闻媒体记者新闻媒体记者约约200200人人一、
2、会议概述一、会议概述二、会议目的二、会议目的 在市委、市政府的领导下,在国家贸促会和省贸促会的指导下,紧密围绕市委、市政府经济工作部署,以服务为宗旨,充分发挥上依政府、下连企业、外连国际的独特优势,通过国际联络、国际展览、招商引资、会员服务、法律服务、信息咨询等服务手段,为促进我市对外经济技术交流、招商引资、扩大出口、推动企业走向国际市场做出了积极贡献。三、组织安排三、组织安排主办单位:主办单位:承办单位:承办单位:三、组织安排三、组织安排(一)成立筹备工作领导小组(一)成立筹备工作领导小组组 长:(待定)副组长:(待定)(二)成立筹备工作办公室(二)成立筹备工作办公室:负责牵头协调整个活动的
3、各项工作,并作为活动现场总协调机构,人员由有关人员组成。办公室主任:(待定)办公室副主任:(待定)三、组织安排三、组织安排办公室下设工作组,具体分工如下:1.1.综合组:综合组:负责制定活动方案和牵头协调组织实施,落实场地租用,制定会议实施细则,会前各项准备工作及会议相关活动的督导落实。组内详细分工由各组长负责分工。组 长:(待定)成 员:(待定)2.2.秘书组:秘书组:拟定会议通知,邀请领导及嘉宾、起草领导讲话稿和会议主持人的串词、新闻通稿;负责邀请新闻媒体机构,组织媒体记者采访和宣传报道等工作,联系相关媒体机构,及时跟踪报道发布各项活动的开展情况等工作。组内详细分工由各组长负责分工。组 长
4、:(待定)成 员:(待定)三、组织安排三、组织安排3.3.会务组:会务组:负责联系企业(会员单位),通知参会及参会人员联络统计;参会手册、场内会标、座签制作,会场背景板设计搭建布置;负责会议现场报道以及领导接待等会务工作。组内详细分工由各组长负责分工。组 长:(待定)成 员:(待定)4.4.后勤组:后勤组:负责会场相关设施正常,做好会议现场组织调度;负责会场安全保卫,含会场和进出场秩序维护、场外车辆停放协调等工作。组内详细分工由各组长负责分工。组 长:(待定)成 员:(待定)四、筹备日程四、筹备日程(1)文件资料文件资料序号序号工作项目工作项目完成时间完成时间备注备注1换届方案4月4日之前2换
5、届请示报告4月4日之前3大会议程4月4日之前4商会工作报告4月4日之前5财务工作报告(审计报告)4月4日之前6协会章程修改报告4月4日之前7候选单位简介4月4日之前8选票4月11日之前9新当选会长讲话稿4月18日之前10领导讲话稿4月18日之前11会议主持稿4月18日之前四、筹备日程四、筹备日程(2)准备工作准备工作序号序号工作项目工作项目完成时间完成时间备注备注1组建第二届理事会换届工作领导委员会4月4日之前2上报换届请示报告4月4日之前3财务审计4月4日之前4提出第二届理事会各级班子候选人名单4月4日之前5上网征求第二届理事会班子各级候选人名单意见4月10日之前6提出第二届理事会名誉会长、
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- 商会 换届 大会 实施 工作方案
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