《中惠项目组》PPT课件.ppt
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1、中惠项目组中惠项目组中惠项目组中惠项目组 20082008年年年年1111月月月月1818日日日日 产品讲解培训产品讲解培训 中惠房地产中惠房地产第一部分第一部分系统使用前需要注意的问题系统使用前需要注意的问题第二部分第二部分第三部分第三部分各模块功能介绍及基础配置各模块功能介绍及基础配置导航、主页配置导航、主页配置第四部分第四部分普通用户操作讲解普通用户操作讲解项目工作计划、近期工作安排、作业;项目工作计划、近期工作安排、作业;第五部分第五部分2一、报告基础与背景一、报告基础与背景第一部分第一部分要要 点点1.1 系统登陆及修改密码系统登陆及修改密码1.2 建立建立IE可信任站点可信任站点1
2、.3 安装在线编辑控件安装在线编辑控件系统使用前需要注意的问题系统使用前需要注意的问题1.1.系统登陆及修改密码系统登陆及修改密码系统登录地址:系统登录地址:通过通过PORTALPORTAL登陆,输入邮件用户名。如登陆,输入邮件用户名。如 易飞乐易飞乐 邮件邮件 登陆名:登陆名:yflyfl修改密码:修改密码:初始密码为:初始密码为:1234512345修改密码修改密码将正式和测试环境地址加入可信任站点方法:将正式和测试环境地址加入可信任站点方法:方法一、方法一、右键右键IE IE浏览器浏览器属性属性方法二、方法二、在在IE IE浏览器状态下浏览器状态下菜单中找到菜单中找到“工具工具”INTE
3、RNETINTERNET选项选项添加方法:添加方法:找到找到“安全安全”页(图页(图1 1)可信任站点(图可信任站点(图2 2)站点(图站点(图3 3)输入站点名输入站点名称(图称(图4 4)取消勾选(图取消勾选(图5 5)点击点击“添加添加”(图(图6 6)点击点击“确定确定”(图(图7 7)2.2.建立建立IEIE可信站点可信站点3.3.安装在线编辑控件安装在线编辑控件注意事项:注意事项:1.1.安装控件必安装控件必须具有本机的超具有本机的超级管理管理员权限;限;2.2.在打开一个知在打开一个知识文档文档时(在打开一个在打开一个页面中含有面中含有编辑器部分的文档器部分的文档页面面时也是一也
4、是一样),有些,有些浏览器会有如器会有如图一所示的提示,添加附件一所示的提示,添加附件时,网,网页的右下角会有如的右下角会有如图二所示的提二所示的提示,示,这说明控件安装不成功,需要明控件安装不成功,需要调整可信任站点的安全整可信任站点的安全级别;3.3.刷新刚才打开的知识文档页面,在配置好安全选项的基础上系统会自动提示刷新刚才打开的知识文档页面,在配置好安全选项的基础上系统会自动提示安装控件,点击安装控件,点击“安装安装”按钮即可。按钮即可。第一部分第一部分系统使用前需要注意的问题系统使用前需要注意的问题第二部分第二部分第三部分第三部分各模块功能介绍及基础配置各模块功能介绍及基础配置导航、主
5、页配置导航、主页配置第四部分第四部分普通用户操作讲解普通用户操作讲解项目工作计划、近期工作安排、作业;项目工作计划、近期工作安排、作业;第五部分第五部分一、报告基础与背景一、报告基础与背景第一部分第一部分要要 点点1.1 系统功能及讲解系统功能及讲解1.2 基础配置操作演示基础配置操作演示1.3 练习练习-检验学习效果检验学习效果各模块功能介绍及基础配置各模块功能介绍及基础配置第二部分第二部分要要 点点各模块功能介绍及基础配置各模块功能介绍及基础配置l形象展示形象展示l信息发布信息发布l知识文档知识文档l案例管理案例管理l规章制度规章制度l工作总结工作总结l常用资料常用资料l专业论坛专业论坛l
6、审批流程审批流程l人才中心人才中心 l知识互助知识互助l项目工作室项目工作室一、报告基础与背景一、报告基础与背景第二部分第二部分要要 点点1.1 系统功能及讲解系统功能及讲解1.2 基础配置操作演示基础配置操作演示1.3 练习练习-检验学习效果检验学习效果各模块功能介绍及基础配置各模块功能介绍及基础配置l l形象展示形象展示形象展示形象展示l l信息发布信息发布信息发布信息发布l知识文档知识文档l案例管理案例管理l规章制度规章制度l工作总结工作总结l常用资料常用资料l专业论坛专业论坛l审批流程审批流程l人才中心人才中心 l知识互助知识互助l项目工作室项目工作室功能模块介绍功能模块介绍-形象展示
7、形象展示&信息发布信息发布模块功能介绍:模块功能介绍:销毁销毁过期过期发布发布审批审批新建新建新新建建暂暂存存提提交交审审批批转办转办审批授权审批授权催办催办置顶置顶删删除除草稿草稿待审待审发布发布过期过期分类设置分类设置流程设置流程设置知识管理支撑知识管理支撑新建权限新建权限阅读、置顶、下载权限阅读、置顶、下载权限审批权限审批权限删除权限删除权限阅阅读读重新重新发布发布发发布布搜索搜索打印打印下载下载查询查询系统各功能模块介绍系统各功能模块介绍-形象展示形象展示&信息发布信息发布模块导航介绍模块导航介绍:当前已经发布的文档,只有发布文档才能按照设置的类别显示当前已经发布的文档,只有发布文档才
8、能按照设置的类别显示时选择:非常重要(红色)、重要(蓝色)、普通(黑色),在展时选择:非常重要(红色)、重要(蓝色)、普通(黑色),在展现形式上通已经过期的新闻查询,可以通过三种方式进行查阅:分现形式上通已经过期的新闻查询,可以通过三种方式进行查阅:分类、日期、重要性:类、日期、重要性:分类分类是是“分类设置分类设置”中设定的分类、中设定的分类、日期日期是文是文档创建的日期、档创建的日期、重要性重要性是在创建文档过文档前面小点的颜色区别;是在创建文档过文档前面小点的颜色区别;系统中发布的所有文档,包括当前新闻和过期新闻,可以分类查阅,系统中发布的所有文档,包括当前新闻和过期新闻,可以分类查阅,
9、分类与过期新闻相同分类与过期新闻相同草稿:主要功能是起草文档,保存暂存文档,但是已经发布的文档草稿:主要功能是起草文档,保存暂存文档,但是已经发布的文档不保存在这儿;审批中就是本人起草的正在审批过程中的文档;审不保存在这儿;审批中就是本人起草的正在审批过程中的文档;审批驳回是本人起草但是被驳回的;审批废弃是存放已废弃的文档;批驳回是本人起草但是被驳回的;审批废弃是存放已废弃的文档;别人提交的需要你来审批的文档别人提交的需要你来审批的文档设置形象展示的类别;设置形象展示的类别;演示登录系统演示创建类别(10分钟)练习根据部门频道规划中的形象展示类别,将形象展示的类别建立在分类设置中:注:一阶为部
10、门:例如,四厂人力资源部的部门使命与愿景为:人力资源部/部门使命愿景系统各功能模块介绍系统各功能模块介绍-形象展示形象展示&信息发布信息发布演示和练习提示:过期文档可以“重新发布”最新文档可以置顶,不过置顶只是相对于已发布的文档,对新发布的文档不生效;对文档的处理还可以进行授权;在选择阅读者时,不要勾选如图所示的位置,如果阅读者为全公司时,可以不用选择系统各功能模块介绍系统各功能模块介绍-形象展示形象展示&信息发布信息发布一、报告基础与背景一、报告基础与背景第二部分第二部分要要 点点1.1 系统功能讲解系统功能讲解1.2 基础配置操作演示基础配置操作演示1.3 练习练习-检验学习效果检验学习效
11、果各模块功能介绍及基础配置各模块功能介绍及基础配置l形象展示形象展示l信息发布信息发布l l知识文档知识文档知识文档知识文档l案例管理案例管理l规章制度规章制度l工作总结工作总结l常用资料常用资料l专业论坛专业论坛l审批流程审批流程l人才中心人才中心 l知识互助知识互助l项目工作室项目工作室系统各功能模块介绍系统各功能模块介绍-知识文档知识文档模块功能介绍:模块功能介绍:销毁销毁应用应用发布发布审批审批新建新建新新建建暂暂存存提提交交审审批批转办转办审批授权审批授权催办催办删删除除新建权限新建权限新建权限新建权限审批权限审批权限流程授权流程授权发布权限发布权限点评权限点评权限推荐权限推荐权限打
12、印权限打印权限下载权限下载权限授权权限授权权限删除权限删除权限草稿草稿待审待审发布发布发布发布创建新版本创建新版本类别设置类别设置流程设置流程设置全局附件安全全局附件安全知识管理支撑知识管理支撑其他配置:关于必填项、附件打印配置、审批记录配置、参数配置其他配置:关于必填项、附件打印配置、审批记录配置、参数配置点评点评推荐推荐搜索搜索打印打印下载下载查询查询阅阅读读移移动动发布发布新闻新闻与类别设置中的主类别设置的栏目一致,无论是否发布文档,都与类别设置中的主类别设置的栏目一致,无论是否发布文档,都会显示完整的目录,会显示完整的目录,只显示已发布的文档,审批过程中的文档不只显示已发布的文档,审批
13、过程中的文档不显示显示查询方式:部门(组织架构)、人员(组织架构)、时期(分月查询方式:部门(组织架构)、人员(组织架构)、时期(分月显示)、状态(驳回、待审、发布、废弃)、按辅类别显示)、状态(驳回、待审、发布、废弃)、按辅类别我的文档:驳回、草稿、待审、发布、废弃我的文档:驳回、草稿、待审、发布、废弃审批文档:待审文档、已审文档审批文档:待审文档、已审文档类别设置:主类别:工作方法模板、业务文档、专业知识及子类类别设置:主类别:工作方法模板、业务文档、专业知识及子类别,与主目录中的类别完全一直,第一阶也是按照部门分类;辅别,与主目录中的类别完全一直,第一阶也是按照部门分类;辅类别可以按找另
14、一种方式进行分类;类别可以按找另一种方式进行分类;系统各功能模块介绍系统各功能模块介绍-知识文档知识文档模块导航介绍模块导航介绍:演示和练习(10分钟):演示登录系统演示知识文档类别创建练习根据部门频道规划中的知识共享中类别的设置,将他们设置在系统中,经验案例类别除外:类别的修改、改名、移动、复制功能介绍注:一阶为部门,再在部门的基础上细分:工作方法与模板、业务文档、专业知识,建到不包括部门的第二阶目录;系统各功能模块介绍系统各功能模块介绍-知识文档知识文档类别维护者:统一设定为部门KM专员;文档可以发布到全系统文档发布;权限的设定,子类别可以继承辅类别的权限,文档权限可以继承类别的权限,也可
15、以手动调整;注意事项:注意事项:系统各功能模块介绍系统各功能模块介绍-知识文档知识文档一、报告基础与背景一、报告基础与背景第二部分第二部分要要 点点1.1 系统功能讲解系统功能讲解1.2 基础配置操作演示基础配置操作演示1.3 练习练习-检验学习效果检验学习效果各模块功能介绍及基础配置各模块功能介绍及基础配置一、报告基础与背景一、报告基础与背景第二部分第二部分要要 点点1.1 系统功能讲解系统功能讲解1.2 基础配置操作演示基础配置操作演示1.3 练习练习-检验学习效果检验学习效果各模块功能介绍及基础配置各模块功能介绍及基础配置l形象展示形象展示l信息发布信息发布l知识文档知识文档l l案例管
16、理案例管理案例管理案例管理l规章制度规章制度l工作总结工作总结l常用资料常用资料l专业论坛专业论坛l审批流程审批流程l人才中心人才中心 l知识互助知识互助l项目工作室项目工作室销毁销毁应用应用发布发布审批审批新建新建新新建建暂暂存存提提交交审审批批转办转办审批授权审批授权催办催办发发布布阅阅读读删删除除新建权限新建权限新建权限新建权限审批权限审批权限流程授权流程授权发布权限发布权限点评权限点评权限推荐权限推荐权限打印权限打印权限下载权限下载权限授权权限授权权限删除权限删除权限草稿草稿待审待审发布发布发布发布创建新版本创建新版本类别设置类别设置模板设置模板设置全局附件安全全局附件安全知识管理支撑
17、知识管理支撑点评点评推荐推荐搜索搜索打印打印下载下载查询查询系统各功能模块介绍系统各功能模块介绍-案例管理案例管理模块功能介绍:模块功能介绍:推荐文档列表推荐文档列表文档的查询方式:按类型(类别设置)、部门(组织架构)、状态文档的查询方式:按类型(类别设置)、部门(组织架构)、状态(是否发布)、时期(按月查询)、按点击(根据点击率高低顺序(是否发布)、时期(按月查询)、按点击(根据点击率高低顺序排名),排名),只有类别下有文档,只有类别下有文档,“按类型按类型”中才会显示设置的类别中才会显示设置的类别需要审批的文档需要审批的文档起草文档,保存暂存文档起草文档,保存暂存文档在正文中建立案例管理的
18、模板,可以按照既定的格式完成案例的在正文中建立案例管理的模板,可以按照既定的格式完成案例的编写编写设置案例管理的类别,第一阶为部门;设置案例管理的类别,第一阶为部门;参数设置(通知方式选择等)、授权设置(新建授权)参数设置(通知方式选择等)、授权设置(新建授权)系统各功能模块介绍系统各功能模块介绍-案例管理案例管理模块导航介绍模块导航介绍:登录系统演示案例管理类别建立;练习(10分钟)建立案例管理类别,以部门为单位,案例管理的第一阶为部门:类别的修改、改名、删除、迁移例如:生产部/生产运营管理系统各功能模块介绍系统各功能模块介绍-案例管理案例管理一、报告基础与背景一、报告基础与背景第二部分第二
19、部分要要 点点1.1 系统功能讲解系统功能讲解1.2 基础配置操作演示基础配置操作演示1.3 练习练习-检验学习效果检验学习效果各模块功能介绍及基础配置各模块功能介绍及基础配置l形象展示形象展示l信息发布信息发布l知识文档知识文档l案例管理案例管理l l规章制度规章制度规章制度规章制度l工作总结工作总结l常用资料常用资料l专业论坛专业论坛l审批流程审批流程l人才中心人才中心 l知识互助知识互助l项目工作室项目工作室销毁销毁发布发布审批审批新建新建新新建建暂暂存存提提交交审审批批转办转办审批授权审批授权催办催办删删除除新建权限新建权限新建权限新建权限审批权限审批权限流程授权流程授权打印权限打印权
20、限下载权限下载权限删除权限删除权限草稿草稿待审待审发布发布创建新版本创建新版本类别设置类别设置流程设置流程设置全局附件安全全局附件安全知识管理支撑知识管理支撑搜搜索索打印打印下载下载查询查询发布发布新闻新闻阅阅读读系统各功能模块介绍系统各功能模块介绍-规范制度规范制度模块功能介绍:模块功能介绍:显示类别设置的栏目,显示类别设置的栏目,只有目录下有文档,主目录中才能显示设置只有目录下有文档,主目录中才能显示设置的类别的类别草稿:主要功能是起草文档,保存暂存文档,但是已经发布的文档草稿:主要功能是起草文档,保存暂存文档,但是已经发布的文档不保存在这儿;审批中就是本人起草的正在审批过程中的文档;审不
21、保存在这儿;审批中就是本人起草的正在审批过程中的文档;审批驳回是本人起草但是被驳回的;审批废弃是存放已废弃的文档;批驳回是本人起草但是被驳回的;审批废弃是存放已废弃的文档;文档的查询方式:按类型(类别设置)、部门(组织架构)、状态文档的查询方式:按类型(类别设置)、部门(组织架构)、状态(是否发布)、时期(按月查询)、按文档版本(是否发布)、时期(按月查询)、按文档版本设置规范制度的类别,第一阶为:管理标准、工作标准、技术标准、设置规范制度的类别,第一阶为:管理标准、工作标准、技术标准、记录等;记录等;需要处理审批的文档需要处理审批的文档保存废弃文档保存废弃文档如果设定,本模块所有类别将都遵循
22、默认流程设置如果设定,本模块所有类别将都遵循默认流程设置系统各功能模块介绍系统各功能模块介绍-规范制度规范制度模块导航介绍模块导航介绍:登录系统演示登录系统演示在规范制度中建立类别练习(10分钟)在规范制度下建立一个类别,类别的名称为部门;系统各功能模块介绍系统各功能模块介绍-规范制度规范制度登录系统演示和现场练习登录系统演示和现场练习注意事项:注意事项:类别权限不继承,权限要在最末一级设置;如果类别权限调整,将不会影响已经发布的文档权限,只影响权限调整后发布的文档;默认编辑者是对附件有编辑权限,而非整篇文档类别中必须有文档,类别才能在“主目录”中显示模块功能介绍:模块功能介绍:系统各功能模块
23、介绍系统各功能模块介绍-规范制度规范制度一、报告基础与背景一、报告基础与背景第二部分第二部分要要 点点1.1 系统功能讲解系统功能讲解1.2 基础配置操作演示基础配置操作演示1.3 练习练习-检验学习效果检验学习效果各模块功能介绍及基础配置各模块功能介绍及基础配置l形象展示形象展示l信息发布信息发布l知识文档知识文档l案例管理案例管理l规章制度规章制度l l工作总结工作总结工作总结工作总结l常用资料常用资料l专业论坛专业论坛l审批流程审批流程l人才中心人才中心 l知识互助知识互助l项目工作室项目工作室系统各功能模块介绍系统各功能模块介绍-工作总结工作总结模块功能介绍:模块功能介绍:销毁销毁发布
24、发布审批审批新建新建新新建建暂暂存存提提交交审审批批转办转办审批授权审批授权催办催办阅阅读读删删除除草稿草稿待审待审发布发布发布发布模板设置模板设置流程设置流程设置编辑规则设置编辑规则设置知识管理支撑知识管理支撑新建权限新建权限阅读、点评、推荐、下载权限阅读、点评、推荐、下载权限审批权限审批权限删除权限删除权限发布发布新闻新闻点评点评推荐推荐搜索搜索打印打印下载下载查询查询显示所有类别下的所有文档显示所有类别下的所有文档显示所有被推荐的文档显示所有被推荐的文档按类型查阅所有的文档,按类型查阅所有的文档,只有栏目下面有文档,按类型查阅中只有栏目下面有文档,按类型查阅中才能显示目录才能显示目录几种
25、查阅方式:创建日期、部门、人员、状态(是否发布)、几种查阅方式:创建日期、部门、人员、状态(是否发布)、点击点击起草文档,保存暂存文档起草文档,保存暂存文档在正文中建立工作总结的模板,可以按照既定的格式完成工作在正文中建立工作总结的模板,可以按照既定的格式完成工作总结的编写,正文可以分为:上月工作计划、当月总结、下月总结的编写,正文可以分为:上月工作计划、当月总结、下月工作计划,工作计划,模板有:周总结、月总结、半年总结、年度总结模板有:周总结、月总结、半年总结、年度总结是否可以编辑(员工提交后是否可以编辑,无论是否发布)、启是否可以编辑(员工提交后是否可以编辑,无论是否发布)、启用考评功能;
- 配套讲稿:
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