Office培训教程.xls
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1、作成日:2023/1/15高高校校121121工工程程创创新新人人才才培培养养平平台台Platform For Training Creative Students OfUniversities“121”Project软软件件外外包包专专业业方方向向 Office 培训教程作作成成者者张勇作作成成日日2011/12/7审审阅阅者者版版次次青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.1/56作成日:2023/1/15目目录录1.1.PowerPointPowerPoint教教程程2.2.WordWord教教程程3.3.Excel教程1)PowerPoint工作窗口1)Word工作窗口
2、1)Excel工作窗口2)空白幻灯片2)Word的视图模式2)Excel页面设置和打印预览3)文本框操作3)基础排版技术3)单元格格式设置4)插入图片4)插入图片4)数据筛选排序5)文本格式设置5)插入符号和特殊字符5)单元格输入有效性设置6)项目符号和编号6)插入表格6)练习题17)自定义动画7)绘制图形7)条件格式8)播放幻灯片8)引入目录8)公式计算9)练习题9)练习题9)添加批注10)行列操作11)工作表操作12)练习题2青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.2/56作成日:2023/1/151 1 PowerPointPowerPoint工工作作窗窗口口1)启动Po
3、werPoint,点击菜单开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office PowerPoint 2003即可以打开一个窗口。2)PowerPoint窗口分为三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序列,右边是任务属性窗口,幻灯片主要是在中间的工作区中进行的。3)工作区中间的虚线框里面写着“点击此处添加标题”就是一个文本框,可以输入文字。PowerPoint中添加文字都是在文本框中完成的。幻幻灯灯片片的的序序列列工工作作区区任任务务属属性性窗窗口口文本框青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.3/56作成日:2023/1/152 2 空空白白幻
4、幻灯灯片片1)左边幻灯片序列栏中通过单击右键选择新幻灯片菜单可以添加新的空白幻灯片。2)在幻灯片序列中选中幻灯片单击右键选择删除幻灯片菜单可以删除一个幻灯片。3)在幻灯片序列栏选中幻灯片单击右键选择幻灯片版式菜单,右边的任务属性窗口会显示可选的幻灯片版式。12青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.4/56作成日:2023/1/153 3 文文本本框框操操作作青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.5/56作成日:2023/1/151)将鼠标指针放置在文本框的边缘处,鼠标指针会变为十字形,点击鼠标左键选中该文本框,按下Delete键可删除文本框。2)选择插入-文
5、本框-水平/垂直菜单,在幻灯片工作窗口处绘制文本框。3)双击文本框的边框,弹出文本框属性窗口。【颜色和线条】属性页可以设置文本框的填充色和边框样式。青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.6/56作成日:2023/1/15【尺寸】属性页可以设置文本框的大小和缩放比例。文本框填充色边框色边框宽度 粗细边框线条样式设置文本框的绝对尺寸和旋转角度。通过缩放比例设置文本框的相对尺寸。青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.7/56作成日:2023/1/15【位置】属性页可以设置文本框在幻灯片中的相对位置。设置文本框的绝对尺寸和旋转角度。通过缩放比例设置文本框的相对尺寸。
6、青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.8/56作成日:2023/1/15【文本框】属性页可以设置文本框内文字的排版位置。青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.9/56作成日:2023/1/154 4 插插入入图图片片1)选择插入-图片-来自文件菜单,从文件选择对话框中选择图片文件,选中的图片被加载到幻灯片中。青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.10/56作成日:2023/1/152)拖动图片可以改变在幻灯片中的位置,在图片边角处按下鼠标左键拖动鼠标,可以改变图片的尺寸和比例。青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.11/5
7、6作成日:2023/1/155 5 文文本本格格式式设设置置1)在文本框中选中需要设置格式的文本,在工具栏处选择字体、字号、字体颜色、样式、对其方式等按钮。字体样式字号青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.12/56作成日:2023/1/15黑粗样式斜体样式下划线样式阴影样式左对齐居中右对齐文本颜色青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.13/56作成日:2023/1/156 6 项项目目符符号号和和编编号号1)选中文本框中的多个段落,选择格式-项目符号和编号菜单,项目符号属性页中设置段落开始位置的符号。青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.
8、14/56作成日:2023/1/152)编号属性页中设置各个段落的数字编号。青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.15/56作成日:2023/1/157 7 自自定定义义动动画画选中需要加载动画的文本框,单击右键选择自定义动画菜单,右边任务属性窗口标题变为自定义动画,点击【添加效果】按钮可以选择多种现有的动画效果。青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.16/56作成日:2023/1/158 8 播播放放幻幻灯灯片片1)按F5键从第一页开始播放整个演示文稿。2)按Shift+F5键直接从当前在幻灯片序列中选中的幻灯片开始播放。9 9 练练习习题题要求:1 创建
9、一个演示文稿总结本次课程内容,文件名为:PowerPoint实训练习_学生名.ppt,主题为:PowerPoint实训总结。2 文稿包含封面,目录,正文和结束页。3 封面中必须插入图片文件,标注作者和作成日期。4 目录至少包含两条索引。5 正文页至少由两张幻灯片组成,每页中至少使用一种动画效果。6 每页的标题格式为:宋体、36号、黑粗体+斜体+下划线+阴影、蓝色7 每页正文内容的格式为:宋体、18号。第一页使用项目符号,第二页使用样式的数字编号。青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.17/56作成日:2023/1/15青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.1
10、8/56作成日:2023/1/151 1 WordWord工工作作窗窗口口1)启动Word,点击菜单开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Word 2003即打开一个窗口。2)当同时启动多个文档时,可以通过菜单窗口内的子菜单进行切换。文本编辑区任务窗口青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.19/56作成日:2023/1/152 2 WordWord的的视视图图模模式式1)Word2003有5中不同的视图模式:普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图。2)点击视图菜单,可以在不同视图中进行切换。普通视图:不现实页面和段落设置效果
11、,有些格式被忽略,运行速度快适于文本录入和简单的编辑。页面视图:显示所有影响文档外观的设置结果,其效果在屏幕看上去与打印在纸上效果一样,在页面视图下操作方式类似于普通视图。适用于进行图表、页眉页脚、页边距、分栏等操作。阅读版式:以图书的分栏样式显示文档内容,一些功能区工具栏图标被隐藏。Web版式:以网页的形式显示文档,web版式适用于发送电子邮件和创建网页。大纲视图:主要用于显示文档的标题层次结构并可以方便地折叠和展开各种层级的文档,广泛用于长文档的快速浏览和设置中。3 3 基基础础排排版版技技术术青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.20/56作成日:2023/1/151)
12、文字的格式在Word文本编辑区选中需要设置字体的文本,单击右键菜单字体或者选择菜单栏中的格式-字体,显示字体属性设置对话框。字体选项卡设置选中文字的字体字形字号颜色等属性,选中某一种格式的同时,底部的预览框中会同步显示文字的格式。字符间距选项卡设置文字的缩放比例,文字的间距和位置。文字效果选项开为选中文字设置简单的动画效果。2)添加边框和底纹青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.21/56作成日:2023/1/15选中文字点击菜单格式-边框和底纹,显示边框和底纹设置窗口。边框和页面边框选项卡用于设置文字边框的样式、线型、边框颜色、边框宽度和边框显示属性。底纹选项卡用于设置边框
13、内的背景颜色、底纹图案和应用范围。选中某一属性后,右边的预览窗口实时显示边框和底纹的效果。青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.22/56作成日:2023/1/153)段落格式设置把光标定位在要设置的段落中,选择格式-段落菜单,打开段落对话框。青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.23/56作成日:2023/1/15缩进和间距选项卡常规对齐方式:设置相对于文档的左边距和右边距对齐段落大纲级别:选择一个大纲级别以应用于选中的段落缩进左:输入需要段落从左边距缩进的量,输入负值时表示超过左边距的缩进量右:输入需要段落从右边距缩进的量。此处同样也可以输入负值特殊格式
14、:单击“首行缩进”可仅缩进段落首行。单击“悬挂缩进”可缩进段落除首行外的所有行。单击“(无)”可取消特殊缩进格式度量值:输入首行或悬挂缩进的缩进量。特殊格式为“无”时将清除该框间距段前:设置选中各段落上方的间距量段后:设置选中各段落下方的间距量行距:设置文本行之间的垂直间距。若选择最小值、固定值、多倍行距,则需在“设置值”框中输入一个值换行和分页选项卡分页青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.24/56作成日:2023/1/15孤行控制:防止在页面顶端单独打印段落末行或在页面底端单独打印段落首行段中不分页:防止在段落中出现分页符与下段同页:防止在选中段落与后面一段间插入分页符
15、段前分页:在选中段落前插入分页符取消行号:防止选中段落旁出现行号。该选项对未设行号的文档或节无效取消断字:防止段落自动断字中文环境下,中文版式一般保持默认选项,此处对中文版式选项卡不做特别说明。4)项目符号和编号选中需要设置项目符号的段落,选择菜单格式-项目符号和编号,显示项目符号和编号窗口。项目符号选项卡只为选中的段落设置开头的符号,点击自定义按钮可以设置开头符号的特殊字符字体或者图片等格式。青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.25/56作成日:2023/1/15编号选项卡为选中的多个段落设置数字编号,点击自定义按钮可以设置编号的格式、编号的起始号码、编号位置、文字的位置
16、等自定义属性。青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.26/56作成日:2023/1/15多级符号选项卡为选中的多个段落设置多级层次的标题样式。如果点击确定按钮后未出现分级标题时可以在第二级处按Tab键缩进即可出现分级效果。青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.27/56作成日:2023/1/155)格式刷格式刷可以复制现有文本段落的格式并应用到其他文字上,复制的对象包括文本字体格式、段落格式及图表图形格式。使用方法:文本格式复制选中要引用格式的文本,单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮,此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。按住左键拖选要应用新格式的文字
17、。段落格式复制选中要引用格式的整个段落或将插入点定位到此段落内,也可以仅选中此段落末尾的段落标记。单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.28/56作成日:2023/1/15在应用该段落格式的段落中单击,如果同时要复制段落格式和文本格式,则需拖选整个段落注意:单击“格式刷”按钮,使用一次后,按钮将自动弹起,不能继续使用;如要连续多次使用,可双击“格式刷”按钮。如要停止使用,可按键盘上的Esc键,或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作(如“复制”),也可以自动停止使用格式刷。复制格式的组合键:Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shif
18、t+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点,只要曾经复制过某种格式,就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上,不受其间其他操作的影响,直到复制了一种新的格式。使用上述方法,可以在不同的Word文档间进行格式复制。4 4 插插入入图图片片选择插入-图片-来自文件菜单,从文件选择对话框中选择需要插入的图片文件。使用格式刷复制使用格式刷后青岛东合信息技术有限公司 DongHe Co.,Ltd.29/56作成日:2023/1/155 5 插插入入符符号号和和特特殊殊字字符符选择插入-符号/特殊符号菜单,开启符号选择对话框,通过双击或者点击插入按钮可以向文本编辑区中的光标处插入选中的特
- 配套讲稿:
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