会务费管理规定29436.pdf
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1、会务费管理办法(征求意见稿)第一条为加强集团公司会务费用报销管理,规范会务 费支出审批程序,结合公司实际情况,制定本办法。第二条本办法所称会务费是指(1)集团公司及各职能 部门召开的需用经费的且经费在 元以上的会议(经费在 元以下的,按 部门日常活动经费 列支);(2)参加集团公司 以外会议需要交纳费用的。第三条 集团公司涉及需用经费的会议,由综合办进行 会前经费预算,填写会议经费预算报告审批表,报主管领导 审批。第四条 集团公司各职能部门涉及需用经费的会议,由 具体经办会议的职能部门进行会前预算,填写会议经费预 算报告审批表,报主管领导审批。第五条 经批准召开的会议,经办部门凭批准的会议预
2、算,到财务部预支会议经费。会议结束后,经办部门按实有 人数和天数,填写会议经费开支明细单,经具体负责会 议的职能部门领导和主管领导审批后交财务部结账。第六条 财务部根据批准的会议经费开支明细单和 相关单位结算款项。对没有会议经费开支明细单或超出 通知单预算金额的,不予结算。第七条 参加集团公司以外的会议,出差人员的会务 费,有书面会议通知且通知中已注明会务费金额的,凭公司 主管领导批准的与会通知报销,无书面会议通知的,凭主管 领导在会务费发票上的签字报销。无主管领导签字,一律不 予报销。第八条 参加集团公司以外的会议,涉及差旅费的,按 照山西楼俊矿业集团差旅费管理办法报销。第九条 本办法由公司
3、 _ 门负责解释。第十条本办法自 _ 起执行。附件:1、山西楼俊矿业集团会议经费预算报告审批表 2、山西楼俊矿业集团会议经费结算明细表 附件 1 会议经费预算报告审批表 填表日期 单位:元 会议名称 简要说明 会议时间 会议地点 参会人数 1.会议场地等费 2.办公用品、资料费 3.交通费 4.咨询费 咨询费标准:元/人,咨询费合计:5.活动费 6.餐费 7.其他费用 会议预算总额 预算总计(大写):预支会议经费 职能部门领导签字 公司主管领导签字 备注 附件 2 会议经费开支明细单 单位:元 会议名称 简要说明 会议时间 会议地点 参会人数 预支费用 费用类型 明细 金额 备注 1.会议场地等费 2.办公用品、资料费 3.交通费 4.咨询费 5.活动费 6.餐费 7.不可预见费 金额合计(大写)报销结算情况 职能部门领导签字 公司主管领导签字 备注
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