产品推介会策划方案1219-6126.pdf
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1、国建香榭水都产品推介会策划方案 一、活动背景 1、从 10 月底项目开始正式推广以来,城市别墅理念已得到市场广泛传播;2、国建香榭水都样板房已于 12 月 11 日正式开放,客户可多方面获得产品信息;3、项目一期城市别墅部分将于 2006 年元旦正式开盘认筹,客户的积累量及有效度待进一步提高;二、活动目的 1、通过产品推介会举办,让客户全面而细致的感受打造精品的过程,对项目产生认同感;2、通过提前内部认购和限时优惠的方式,使客户产生购买的紧迫感,促进认筹客户认购;3、通过和招行、车友会联办活动,拓展客户面,增强现场气氛,促进新客户认购 三、活动主题:国建香榭水都 城市别墅说明会暨 2006 元
2、旦时尚嘉年华 四、活动时间:2006 年元月 2 日下午 2:00-5:00 五、活动地点 索菲特明珠大酒店一楼(暂定 400 人)六、活动安排:1、国内知名专家演讲:城市别墅精彩解析 2、时尚节目演出:新丝路名模中国时尚巡演(2006 第一站)上海滩豪门盛世经典演绎(陈凯歌至爱)西子湖蓝色天使动感演奏(杭州新魅奉献)大陆闽南语歌后陈飞浓情演唱 3、新年幸运大抽奖:特等奖:10000 元(1 份)一等奖:1000 元(5 份)二等奖:500 元(10 份)三等奖:200 元(20 份)四等奖:100 元(80 份)4、内部提前认购:2006 年元月 2 日前,交纳诚意金 20000 元的客户,
3、均可获得内部提前认购机会,并享有 97折特惠。七、操作流程及要点:1、前期广告宣传造势(合晚周四整版 A16,新晚周四整版底版,商报周五头版半版,各媒体新闻报道);2、嘉宾演讲稿及演示文件准备(22 日准备好提纲和材料);3、客户邀约(电话、短信、邀请函);4、项目推介会前一周(12 月 26 日)向客户公布内部认购价格表(一房一价)及认购书、合同范本公示;5、时尚节目穿插全场;6、嘉宾演讲的风趣幽默,气氛渲染;7、项目资料文件及选房规则流程的有效传达给客户 8、选房、节目、抽签、抽奖的合理组织 9、推介会当天新客户可在认筹客户选房结束后获得认购机会及 97 折优惠权 10、公布推介会第二天认
4、筹优惠幅度升为 98 折。八、邀请人员:1、邀请演讲嘉宾:1)拟邀请主持人:安徽卫视着名主持人周群 2)开发商领导致欢迎辞 3)上海日清规划宋照清(刘)4)香港室内设计之父高文安(刘)5)中建六局副局长吕(郑)6)香港招商局物业总经理张万和(江)7)凌峻(中国)周军平 注:嘉宾邀请需在活动举办前半个月进行落实。讲话时间每人 8 分钟。讲话内容要求通俗易懂、言简意赅、风趣幽默(22 日前准备好每个嘉宾的演讲纲要)。2、邀请贵宾及客户:1)政务区领导、银行领导、房管局领导 2)各个相关合作单位的领导 3)前期已交诚意金的客户 100 人 4)前期积累的意向客户 100 人 5)媒体记者(各大报社、
5、电视台,网站、电台等)6)招行银行金卡客户 80 人 7)奥迪、别克、皇冠、天籁车友 50 人 3、公证人员:公证处人员 2 人 九、活动流程 序号 时间 主要事件 备注 1 10:00 以前 会场布置、设备调试完成 2 10:00-12:00 所有公司人员到场,现场检查布置,明确工作岗位,工作演练,演出彩排 3 1:00-1:50 客户陆续到场、签到 4 1:30-1:50 演讲嘉宾到场 5 2:00-2:10 开场节目 6 2:10-2:15 主持人出场介绍本次活动,7 2:15-2:20 发展商代表致辞 8 2:20-3:00 嘉宾演讲时间。主持人与嘉宾、客户三方互动 9 3:00 节目
6、串场,正式进入选房和表演环节 10 3:00-3:10 主持人宣布内部提前认购单位认购规则,每批客户5 人选房 10 分钟。11 3:10-5:15 1、选出第一批购买客户,进入选房区开始选房 2、大厅精彩节目演出、客户抽奖活动进行 3、5:15,选房结束 12 5:15 认筹客户选房后,有意向的购买客户直接正常认购 6:00 活动结束,嘉宾、客户退场,工作人员收拾场地 注:认购活动时由周群和周军平共同主持。十、嘉宾演讲时间及主题 序号 时间 主要内容 嘉宾 1 2:20-2:28 国建香榭水都建筑规划创新举措 宋照清 2 2:29-3:37 以样板房为例介绍户型、交房后指导业主装修 高文安
7、3 3:38-3:46 工程质量和工程进度介绍 吕局 4 3:47-3:55 招商局物业介绍、交房后物业管理模式介绍 张万和 十一、内部提前认购流程 序号 时间 内容及事项 负责人 1 1:00 客户到场、安排与会人员就座,告知已 交诚意金客户选项房的基本情况;2 3:00-5:15 1、主持人宣布特惠单位认购正式开始,解说内部提前认购活动规则;2、主持人通过抽号的形式抽出第一轮幸运客户(共 6 名);3、客户凭身份证、诚意金收据、优惠权登记表进入选房区;4、客户前往选房区选房(选房时间 10分钟);5、客户选定单位,在销售人员带领下,前往签约组签订认购书;6、签订认购书后,前往财务组,财务组
8、收回诚意金收据,开具定金收据;7、重复以上程序数轮,直至所有客户选完为止。8、开盘内,销售人员根据定金收据和认购书 与买家签定 商品房买卖合同。3 5:25 选房结束,所有客户开始离场 备注:1、客户必须在交纳诚意金 20000 元/套后,方可参加内部特惠单位的认购,诚意金收取截止时间元月 1 日;2、由于担心客户现金不足,现场提供刷卡机,供客户刷卡;3、每轮选房时,意向客户均可将抽号券投入抽号箱,被抽出幸运客户到财务交纳定金,依此顺推,直到所有客户选完为止。4、如当天交纳诚意金客户,可于会后到售楼处办理,最后一天享受 97 折优惠;5、由于担心认购情况,在认购当天可准备内部客户 10 名(不
9、连号),在客户没能投号选房时及时投号将号投进。6、选房区另设,现场进行节目表演、循环抽奖 7、客户在抽签后进入选房区选房 人员安排:十二、人员安排:1、流程组5 人 总协调人:严河文 职责:全面负责现场调度,处理紧急情况 位置:机动 工作人员:陈军、林艺 工作职责:落实布置售楼部的各项工作;与各合作单位人员工作沟通,保障音响等设备能正常使用;安排服务人员及时补充糕点、饮料、水果等消耗品。2、接待组24 人 负责人:吴凤莉 工作人员:公司人员 3 人,礼仪小姐 20 人 1)位置 A:酒店大堂指引(工作人员 1 人,礼仪小姐 8 人)工作职责:分列于大厅入口至会场入口两侧,负责为客户指引;2:3
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