人事行政经理岗位说明书某跨国集团工业公司行政事务部经理职务说明书.docx
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1、 人事行政经理岗位说明书某跨国集团工业公司行政事务部经理职务说明书 行政事务部经理职务说明书 岗位名称 行政事务部经理 岗位编号 所在部门 工业公司行政事务部 岗位定员 1人 直接上级 工业公司总经理 工资等级 直接下级 行政助理、平安保卫主管、厨师、保洁员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年6月28日 本职: 帮助总经理办公,负责园内日常行政和后勤事务治理工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责帮助总经理的工作,园内日常行政事务治理工作 工作时间百分比:45% 工作 任务 组织各种会议、负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作 负责员工考勤记录,监视公司各种规章
2、制度的执行状况 准时了解公司内部动态,汇总分析各项检查结果,定期供应公司工作简报 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作 负责起草公司报告和文件,批转各种来往文件,对文件进展收发分检、登记、传阅、催办及平常立卷工作 负责公司对外接待工作 职 责 二 职责表述:统筹治理公司后勤效劳工作 工作时间百分比:50% 工作 任务 负责制定和完善行政后勤制度 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作 负责组织治理公司治安保卫工作,确保公司工作秩序、财产平安、员工人身平安 负责组织公司消防工作,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态,督办更换 负责组织办公设备、通讯设备及设施的修理、保养及耗
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