公司保密制度(优秀10篇).docx
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1、公司保密制度(优秀10篇)公司保密制度 篇一 为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度: 一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括: a、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围: 1、公司股东、董事会资料,会议记录。纪要。保密期限内的重要决定事项。 2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩决定。 3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告,缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。 4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。 5、公司开发设计资料,技术资料和生产情况。 6、公司与同行
2、对手的竟争策略。计划。 b、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围: 1、公司各部门人员编制。调整,未公布的计划,员工福利待遇资料。员工手册。 2、公司的安全防范状况及存在问题。 3、公司员工违法违纪的检举。投诉。调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。 4、公司。法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。 二、公司的保密制度 1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。 2、凡需保密的文件。资料,必须在左上角注明。 3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。 4、公司员工本人工作所持有的各种文件。资
3、料。电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。 5、未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。 6、妥善保管好各种财务账册。公司证照。印章。 三、公司的保密措施 1、加强员工的思想教育,增强保密观念。 a、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件。制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定 b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。 c、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责。业务范围的文件。资料电脑复印软件)
4、2、严肃保密纪律 a、对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举。投诉的。按照有关规定给予奖励。 b、对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁。解雇,直至追究刑事责任。 四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。 公司保密制度 篇二 第一章总则 第一条:为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。 第二条:公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内
5、只限一定范围内的人员知悉的事项。 第三条:所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。 第四条:本规定适用于本企业各公司的所有员工。 第二章公司秘密的范围 第五条:公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 第六条:公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 第七条:公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 第八条:公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 第九条:维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 第十条:客户资料、销售政策及其销售网络的有关资料、重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料、重要场所如实验室、配料室、化验室。第十一条:其他公司秘密事项。 第三
6、章秘级分类 第十一条:公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密。 第十二条:绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括: (一)公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率、科技成果、 科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载体、原材料来源及价格。 (二)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。 (三)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 (四)公司重要会议纪要。 第十三条:机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重
7、损害的事项,主要包括: (一)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对干部的考评材料。 (二)公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。 (三)公司薪金制度,财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,微机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。 (四)公司大事记。 (五)按档案法规定属于机密级别的各种档案。 (六)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 (七)外事活动中内部掌握的原则和政策。 (八)公司总监以上干部的家庭住址及外出活动去向。 第十四条:秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全
8、和利益遭受损害的事项,主要包括: (一)消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。 (二)广告企划、营销企划方案。 (三)保安部、人力资源部、财务部、法律事务部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。 (四)生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。 (五)按档案法规定属于秘密级别的各种档案。 (六)各种检查表格和检查结果。 第四章各密级内容知晓范围 第十五条:绝密级:董事会成员总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 第十六条:机密级:总监(助理)级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。 第十七条:秘密级:部门经理级别以上干部以及与
9、机密内容有直接关系的工作人员。 第五章保密措施 第十八条:公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。 第十九条:总经理领导保密全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。 第二十条:对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由总经理批准。第二十一条:严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。 第二十二条:公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办,总经办立即作出相应处理。 第二十三条:董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机
10、要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙,非本部人员要在获准后方可进入,人走要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。 第二十五条:计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行。 第二十六条:文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。 第二十七条:小车司机对领导在车内的谈话严格保密。 第六章保密环节 第二十七条:文件打印 (一)由文件原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责任,不得出现对公司不利 或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。 (二)打印部门要做好登记,打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应
11、由总经办负责打印。 (三) ?打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。第二十八条:文件发送 (一)文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。 (二)发文部门下发文件应认真做好发文记录。 (三)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。 (四)对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。 (五)发送保密文件应由专人负责,严禁让未转正员工发送保密文件。 第二十九条:文件复印 (一)原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。 (二)文件复印应做好登记。 (三)复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。 (四)一般文
12、件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。 (五)复印废件应即时销毁。 第三十条:文件借阅 借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准,提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印,向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。第三十一条:传真件 (一)保密文件传递,不得通过公用传真机。 (二)收发传真件应做好登记。 (三)保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员,不得为其他人。第三十二条:录音、录像 (一)董事长、总经理等主要人物讲话,工厂录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。 (二)录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。 (三)保密录音、录像材料由总经办负
13、责存档管理。 第三十三条:档案 (一)档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。 (二)借阅文件应填写申请借阅单,并由主管领导签字。 (三)秘密文件限下发范围内人员借阅,特殊情况由总经办批准借阅。 (四)秘密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护。 (五)过期档案销毁应两人以上参加,由总经理签字批准,并做好登记。 (六)档案材料不得借给无关人员查阅。 (七)秘密档案不得复印、摘抄,特殊情况由总经理批准后执行。 第三十四条:客人活动范围 (一)保卫部门应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。 (二)客人到公司参观、办事,遵循出入厂管理制度,无关人员不得进入公司。 (三)客人到各公司
14、参观,不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。第三十五条:保密部门管理 (一)与保密材料相关部门均为保密部门,如董事长、监事会主席、总监办公室,传真室,收发室,档案室,文印室,工艺室,研发室,实验室,配料室,化验室,酱料、汤料、配料岗以及财务部,企划部,市场部,人力资源部等。 (二)各部门设兼职保密员加强保密工作。 (三)保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留。 (四)保密部门对外材料交流应由保密员操作。 (五)保密部门应根据自己情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记,使用记录工作。 公司保密制度 篇三 一、提高人员防泄密意识,加强防泄密规章制度的建立与完善。 1、加强保
15、密教育,增强人员的保密意识。具体可以通过播放教育片、办宣传栏,广泛地开展宣传教育活动。做到保密教育“常有要求,常有声音,常有活动”,做到既强调-教育的针对性,又追求宣传的广泛性。 2、建立和加强保密措施和制度,突出工作实效。加强涉密要害部门部位和重点涉密事项的保密管理,坚持保密提醒制度,对公司信息公开和新闻报道严格执行保密审查制度,严格规范公文运转,努力完善各项保密制度,并监督各项制度落实的落实情况。 3、加强督促检查,消除保密隐患。公司定期开展保密检查活动。在检查中,坚持原则,较真碰硬。对不符合保密要求的事项责令限期整改,要求全体职工树立“泄密隐患就在身边,保密的工作从我做起”的理念,切实加
16、强保密的工作。 4、加强组织领导,确保责任落实。公司领导负责,一级抓一级,一级对一级负责。坚持例会制度,实施科学决策,督促工作落实,确保保密的工作有力、有序和有效开展,确保保密的工作万无一失。 二、规范涉密计算机的使用制度,加强涉密计算机的技术防范措施。 1、规范涉密计算机的使用制度。一方面要建立严格的涉密计算机管理制度,禁止无关人员随便使用涉密计算机,同时,对重要的涉密计算机要设定密码保护,并指定专人负责。另一方面要加强对工作人员的管理。因为设备由人操纵,制度由人制定并遵守。人员的问题,首先要牢固树立保密观念,使其认识到新时期保密问题的重要性、紧迫性,从而增强保守国家秘密的意识。同时,要不断
17、提高使用和管理人员的科学技术水平,使其真正了解所有设备的性能,掌握防止泄密的知识和防范措施;利用和创造机会扩展他们的知识面,增强主动性,减少盲目性,以防因无知而泄密;还要建立奖惩制度,定期考核,奖优罚劣,完善激励机制。 2、加强涉密计算机的技术防范措施。首先,使用安装防泄密软件的计算机,对于重要的涉密计算机要经常更新杀毒软件,能不连接网络的尽量不要将涉密计算机连接至网络中。其次,规定分级使用权限,对计算机中心和计算机数据划分密级,采取不同的管理措施,秘密信息不能在公开的计算机上处理,密级高的数据不能在密级低的计算机处理;同时,根据使用者的不同情况,规定不同使用级别,低级别的使用者不能进行高级别
18、的操作。 3、加强对媒体的管理。录有秘密文件的媒体,应按照同等密级文件进行管理,对其复制、打英借阅、存放、销毁等均应遵守有关规定,并将涉密信息加密后存贮在计算机里,同时注上特殊调用口令。在涉密计算机操作过程中产生的临时存放的文件也应作好妥善处理。另外,禁止无关人员对涉密内容进行复制等操作。 4、对联网的涉密计算机进行使用者身份鉴别。计算机对用户的识别,主要是核查用户输入的口令,网内合法用户使用资源信息也有使用权限问题,因此对口令的使用要严格管理。 通过这次公司组织观看保密教育案例片的活动,我们深刻认识到了保密的工作是一项庞大而复杂的系统工程。保密的工作的开展和深入需要我们每一个员工的努力,需要
19、我们时时刻刻从自身做起,努力提高自己的保密意识,从而在自身行为举止上杜绝泄密事件的发生,为保证企业的健康发展尽自己的一份力。 公司保密制度 篇四 总 则 第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验
20、结果、图纸、样 品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。 第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。 第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项: (一)公司重大决
21、策中的秘密事项。 (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 (七)其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利
22、益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 第八条 公司秘级的确定: (一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密; (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。 保密措施 第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传
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