高考语文复习:应用文写作 课件.pptx
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1、条 据 启 事(说明性条据)便条请假条、留言条、托事条、约见条.(证明性条据)单据借条、收条、欠条、领条、.条据一般用来处理临时性事务,是一种篇幅短小、格式固定、使用便捷的条文式专用文书。便条作为说明性条据,倾向于说明情况或告知对方某个信息,因此只起说明告知的作用,不具有法律效应。单据作为证明性条据,倾向于起证明、凭证的作用,具有法律效应。l 简便性。内容简单,应用广泛,务去陈言赘语,篇幅一般较短。l 凭证性。内容要符合有关法律法规,权利与义务规定严密、完备,表述要十分准确、规范、无歧义,重要信息不疏漏。l 约束性。条据已经签订,一般对签约的各方就有了约束力,特别是经济性质的条据。条据的特点:
2、便条的格式、内容和写法(1)标题:第一行中间写明便条名称。如:请假条、留言条等。(2)称谓:另起一行,顶格书写收条人姓名或称呼。(3)正文:另起一行,空两格写起,正文内容由便条性质决定。如:请假条要写明请假的缘由以及起讫时间。正文结尾可以写上表示礼貌的敬语,如:谢谢、拜托等。(4)署名和日期:正文右下方写上姓名和时间。便条常见问题:称谓恰当,用词要妥当;便条理由要写明白,便条时间要注明。请假条刘老师:昨夜我突然发烧,今天早上仍然头晕、四肢无力,医生诊断为重感冒。特请病假两天,请予批准。(市第一医院开具的病休证明附上)学生 张晓凤 年月日 请假条是指因故需要请假而写给有关当事人的便条。主要说明请
3、假的原因和时间。请假的原因,即理由必须充分并符合有关的规章制度。留言条小江:来访未遇,我将于本周日上午9点再来,有事情商量,请等我。总务科老赵 年月日留言条是在日常生活中,在专程拜访他人或有事情要通知对方或有事托付对方,对方不在,却又没时间等候对方回来,写张字条留给对方。托事条王阿姨:听我妈说,您最近去南京出差,如果方便,请您帮我买几块雨花石,像鹌鹑蛋大小的就行,钱您先垫上,回来再向您付清。拜托了!小芳 年月日托事条,即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人,因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。小张是南方地产公司员工,接受公司委派参加重庆天成培训中心为期两周的业务培训
4、,在他参加培训期间的8月10日晚,公司要举行员工大会,并要求任何人不得缺席,因此小张8月10日晚不能参加培训,因此向培训中心请假。练习:请 假 条 重庆天成培训中心:因我公司于8月10日举行员工大会,任何人不得缺席。我拟于8月10日请假一天,恳请批准!南方地产公司张力 2022年8月8日 一日,房产公司总经理萧刚前往省土地管理局拜访赵局长,不巧赵局长不在,萧刚给赵局长写了张留言条,计划明天上午10时再来拜访。练习:留言条赵局长:受领导委托,我专程看望您,并有工作汇报,不巧您不在,不能久等,明天上午10时我再来,请您等我。萧刚 年月日单据的格式、内容和写法(1)标题:第一行中间写明“收条”“欠条
5、”等字样,标明单据的性质。(2)正文:另起一行,空两格写起,正文写完后可以紧接着写上“此据”二字,也可以不写。(3)署名和日期:正文右下方写上经手人姓名,必要时加盖公章。最后写明时间。数字要大写:数字要大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿金钱数字要注明币种,数字之间不留空白并加“整”字;数字后面单位名称要准确;落款写明经手人。写单据应使用毛笔或钢笔,不得涂改。单据常见问题:借条 今借到校体育教研组篮球伍只、乒乓球拍肆副,本周五归还。此据。15级幼师班经手人 年月日借条:借到个人或单位的钱物时所写的条据,是一种非正式契约。正文中明确写清向谁借、借了什么、借了多少、归还期
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