会展运营策划方案.doc
《会展运营策划方案.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会展运营策划方案.doc(16页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 会展运营策划方案 一、展会名称:20_第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号) 三、展会时间:2022年9月26日-28日 四:展位号:N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的: 1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前预备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进展分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位预备 (1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、
2、摆放 (3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料预备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,安排好! (二)、展中: 1.产品促销活动: 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户赐予肯定的优待(待确定)。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导: 公司网站进展同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣
3、传片(爱国主义) 3.调动展位现场人气的活动筹划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖学问问答 (三)展后: 1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的炽热场面刻成光盘,进展形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。 六、参展物料: 1.宣传资料: 准客户邀请函 公司简介 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料: 名片 相关合同书 3.现场用品: 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示: 1.展现期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并准时接待。 3.在展会期间,
4、参展工作人员不能在现场吃东西,要表达出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅洁净干净。 4.每天闭馆后要准时开总结会,总结一天的工作,发觉问题准时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者其次天就约见。 5.参展工作人员要统一穿工装,表达出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。 最新会展运营筹划方案2 一、指导思想 积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参加长江三角洲地区合作与沟通”的战略部署,根据“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求,从观念、产业、市场、体制等方面与上海进展全方位接轨,进一步提高丽水对内对外开放水平,促进我市经济社会全面进展,加快全面建立小康社会。 二、目
5、标任务 1、宣传丽水,提高丽水的知名度,向上海人民展现丽水新形象; 2、推介丽水投资环境,拓展招商引资渠道,吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资进展; 3、进一步推动丽水市与长宁区两区市友好合作与沟通,立足长宁,接轨上海; 4、展现丽水名特优新产品,促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场; 5、与中科院上海分院建立科技合作沟通机制,促进技术成果及科技工程向丽水市的转移和信息指导效劳; 6、建立长期的旅游合作关系,实现旅游资源的互补与共享; 7、建立经济园区招商合作机制,推动园区一体化进展; 8、建立长期的劳务合作机制,促进丽水市劳务输出。 三、活动内容 1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产
6、品展现展销会开幕仪式 (1)推介丽水市招商引资工程和投资环境; (2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推动两区市友好合作与沟通协议; (3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书; (4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议 (5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化进展合作框架协议; (6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议; (7)招商引资工程签约; (8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展现展销会。 2、招商引资工程洽谈。 3、丽水市名特优新产品展现展销。 4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。 5、系列专题活动: (1)农业
7、:介绍丽水绿色农业进展环境、现状及前景;邀请农产品经营企业代表座谈。 (2)科技:科技部门、企业与上海科研院所座谈;参观局部科研院所。 (3)旅游:介绍丽水旅游资源;丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议;双方旅行社签订销售协议。 四、时间安排 1、9月27日上午 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展现展销会开幕式和工程签约仪式。 9:00? 9:30 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展现展销会开幕式 9:30?10:00 参观丽水市名特优新产品展现展销会 10:00?11:30 投资环境推介暨工程签约仪式 12:00 款待酒会 2、9月27日下午 2:00?5:30 上海、丽水
8、两地科技合作洽谈签约会。 上海、丽水两地旅游合作洽谈会。 上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。 3、9月28日上午 丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。 4、9月28日下午 考察参观局部科研院所。 5、9月27日下午至29日下午 各县(市、区)和市直有关单位与上海有关方面进展工程洽谈。 6、9月27日11:00至29下午4:00 名特优新产品展现展销。 五、地点安排 1、主会场:上海国际体操中心(武夷路777号)。 2、款待酒会会场:上海市美仑大酒店5楼多功能厅。 3、住宿地点:上海市美仑大酒店(武夷路789号)、上海市绿洲大厦(中山西路555号)等。 4、工程洽谈地点:美仑大酒店。 六、
9、组织方式 实行市里集中安排与县(市、区)分团组织相结合的方式。 1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排; 2、工程洽谈由各县(市、区)政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈; 3、名特优新展现展销会在符合总体要求的前提下,市直和9个县(市、区)分别设立展区并自行组织布展; 4、农业、旅游、科技等专项活动,由市直主管部门组织落实,邀请相关领导参与。 七、活动规模 总人数约400人。 1、丽水方(140人): (1)市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部,市规划、经贸(协作)、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约20人; (2)各县
10、(市、区)委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人; (3)工程推介企业约40人。 2、上海方(25人): (1)上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约1 0人; (2)长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。 3、其他邀请单位(239人): (1)省委、省政府及省直有关部门领导约14人; (2)局部外国驻上海领事馆经济参赞等约15人; (3)新闻单位约20人; (4)工程签约代表、客商约190人。 八、组织机构 成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展现展销会筹备领导小组,在市委、市政府领导下,详细负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会展 运营 策划 方案
限制150内