2023年部门职责DOC_部门职责doc.docx
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1、2023年部门职责DOC_部门职责doc 部门职责DOC由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“部门职责doc”。 部 门 职 责 部门名称 医院办公室 直接上级 院长 管理职能 负责对医院日常行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。 主要职责 1.负责处理医院日常行政管理工作,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,执行上级部门的有关文件、规定和医院的决定、决议,并负责布置、督促、检查执行落实情况。 2.当好院长的参谋和助手,协助院领导处理有关事务,围绕医院中心工作,收集信息、反映动态、综合调研,为领导决策提供科学的依据。3.及时上传下达
2、,受理各部门和科室的请示报告,并呈交院领导批示。4.根据院长和院务会的决议,负责拟定医院远期与中长期规划以及年度工作计划、工作总结、季度工作安排等,并督促检查规划、计划执行与阶段性任务完成情况。 5.负责组织安排医院的各种行政会议及院长召开的其它专门会议,做好会议记录,整理会议纪要,传达会议决议,并监督检查贯彻落实情况。6.负责全院性工作制度及流程的统一审核、调整和发布。 7.负责上级来文的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管利用及院发文件的审签工作。 8.负责全院报刊杂志的征订与收发管理。 9.负责医院的外勤、通讯联络、外来人员及外宾的接待服务工作。 10.负责安排医院总值班与全院排班。 11
3、.根据相关文件要求,负责组织全国专业技术人员计算机应用能力考试、专业技术职称外语考试及专业技术人员的继续教育培训。 12.根据国家有关专业技术职称管理的规定,负责全院职工专业技术职称晋升、聘用等工作。 13.负责医院法人年检与变更工作。14.负责考勤管理及病事等请假管理。 15.完成医院领导交办的其他任务。 部门名称 创甲办公室 直接上级 院长 管理职能 对照评审标准,分配工作任务并负责组织落实监督。 主要职责1.医院等级评审活动的整体策划、相关文件包括迎接医院等级评审工作实施方案、工作计划、工作进程等的起草制定及具体组织实施。 2.医院等级评审相关工作任务的分解、下发、指导、督查。3.医院等
4、级评审相关资料的收集、整理、保管、利用。4.医院评审接待工作等。 5.针对督查中发现的问题,提出整改意见并责成有关科室限期整改。6.收集、整改被查科室在医院等级评审过程中存在的困难并积极协调解决。 部门名称 人力资源办公室 直接上级 院长 管理职能 受院长委托配置与考核医院所需的各类人才,制定并实施基本工资、福利政策,调动职工积极性。 主要职责 1.负责党和国家有关人事工作的路线、方针、政策、法规和人力资源管理业务知识的组织落实,并负责制定医院人力资源管理规章制度。 2.根据医院的发展目标和现实需要制定医院短期和中长期人力资源规划,提出机构设置和各类人员编制方案,积极引进优秀人才,做好医院人才
5、培养等各项工作,不断优化专业技术队伍结构。 3.根据人事工作政策、制度和有关规定,负责办理职工的招聘、调配、录用及辞职等手续。 4.根据上级主管部门要求,结合医院岗位变动情况,及时做好各类人员的岗位设置工作。 5.根据医院人力资源管理制度,做好全院各类人员的基本工资管理、各项社会保险的办理。 6.负责人事信息库的日常管理及全院人力资源,及时、准确地完成各种统计报表。 7.负责全院职工的管理工作。按照相关规定做好职工的合同签订、合同鉴证、劳动就业备案、相关保险的缴纳及辞职等工作。 8.按照档案管理制度,建立健全人事档案,做好保管及转递,并督促各主管部门完善专业技术人员技术档案。 9.负责全院职工
6、教育培训及新入院职工岗位培训等管理工作。 10.按照国家有关政策规定,负责办理职工的退休、工伤及遗属补助等工作。11.负责全院职工年度考核工作。12.完成医院交办的其他工作。 部门名称 医保办公室 直接上级 院长 管理职能 负责对医院医疗保险工作的全面管理、监督、检查、协调,结算、报销工作。主要职责 1.认真贯彻执行医疗保险各项方针、政策、规定、协议,负责制定并完善医院医疗保险各项管理制度、职责并组织实施。 2.组织协调与市、区医疗保险经办机构的业务关系,共同完成医疗保险工作。3.负责本单位医疗保险管理工作,业务受市医疗保险事业处管理与指导。4.配合相关职能部门组织医疗保险执业医师医疗保险知识
7、培训,学习相关文件、政策和法规,掌握运用省市基本医疗保险药物目录、诊疗项目、服务设施标准。5.严格医疗保险流程,认真宣传医疗保险政策、法规,了解参保人员疑难问题,解决运行中存在的问题,解答相关问题的咨询。 6.组织工作人员学习有关政策、法规。坚持原则、履行职责,服务热情、耐心周到,全心全意为参保人服务。7.完成医院交办的其他任务。 部门名称 财务科 直接上级 财务总监 管理职能 对医院经济活动进行核算、控制和监督并负责对医院财务工作实行记录核算、预测决策和控制分析。 主要职责 1.认真贯彻执行会计法等国家财经法规和医院的各项规章制度,加强经济管理和财务管理,规范经济行为,不断提高经济效益,维护
8、医院正常的经济秩序。 2.建立健全医院财务管理制度并督导落实,在院长和上级主管部门的领导下,做好会计核算、会计监督和财务管理工作。 3.根据医院的总体规划和业务工作计划以及主管部门有关规定,科学合理编制并 实施年度财务预算,合理组织收入,严格控制支出,确保年终财务预算的完成。 4.加强会计核算,做好会计基础工作。对发生的每一项经济业务,必须取得合法的原始凭证。记账凭证编制简明扼要,会计科目使用得当。账薄登记准确清晰,会计报表编制数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。5.管好用活货币资金,及时清理债权债务。多渠道为医院建设筹集资金,积极探索医院新的经济增长点。 6.监督检查医院有关部
9、门的财务收支、财产保管、收发计量等情况,做好财产物资的会计核算,做到账实、账账、账表相符。 7.负责建立健全医疗成本核算体系,制定有关成本核算办法,切实做好成本核算工作,同时做好新增医疗收费项目的成本测算和申报工作。8.参与医院重大投资、物资采购等招标及经济合同的签订工作。9.负责医院基建项目的会计核算工作,加强管理,统筹资金,综合利用。10.负责医院财务分析,及时提供经济信息,当好经济参谋。利用会计资料,运用科学手段和先进的管理方法,对医院的经济活动定期进行财务分析,对经济前景进行预测。开源节流,不断提高经济效益。 11.负责财务人员的教育和业务培训工作,加强财务人员的考核,不断提高财务人员
10、的政治和业务素质,提高财务管理水平。 12.负责会计凭证、会计账簿和会计报表等会计资料的定期收集、整理立卷、妥善保管工作。实行统一保存、专人管理、按要求使用。13.积极配合财政、税务、物价、审计等有关部门的监督检查。14.负责医院行政印章的使用和管理。 15.及时完成院领导及上级有关部门交给的其他任务。 部门名称 信息科 直接上级 财务总监 管理职能 对医院信息工作进行全面管理,提出医院信息化建设的发展规划和建议。保证信息网络的正常运行,收集保存各种信息,并保证数据安全。 主要职责 1.在财务总监的领导下,具体负责实施全院信息化建设和管理工作,保障医院信息系统安全、有序、正常运行。 2.负责制
11、定医院信息工作年度计划,提出医院信息化建设的发展规划和建议。制定各项管理制度,并督促各项制度的落实。 3.按照医疗、护理、教学、科研、管理及后勤等方面的要求,提供相应软件系统,负责收集保存信息系统中的各种信息。 4.负责报送统计报表,定期做出报表分析供院领导及有关部门参考,并保证所报数据准确无误。 5.负责组织对医院工作人员信息系统方面的专项培训、业务指导与咨询,使其熟练掌握相关系统的操作。 6.负责院内外信息网络总体建设,监督各项工程的建设质量。 7.负责协调医院与相关公司的业务关系,及时为医院开展工作提供保障服务。8.制定信息网络系统的应急预案,并组织演练、实施和持续改进。9.完成医院领导
12、交办的其他工作。 部门名称 住院挂号处 直接上级 财务总监 管理职能 全面负责门诊挂号、收费管理工作 主要职责 1.负责门诊挂号、收费、住院结算工作,按规定办理患者出、入院手续,配合医保办公室做好医疗保险结算工作。 2.强化收费管理,严格按标准收费。定期和不定期对门诊收费、住院收费、科室划价等进行监督检查,杜绝多收费或漏收费现象,不断提高我院收费透明度。 3不断提高门诊挂号、收费人员的工作质量,改善服务态度。 4认真贯彻落实国家的有关财金方针政策、法规,遵守与医院各项财务管理制度和物价收费政策。 5加强对医院业务收入的核算管理,保护医院的合法利益,确保医院资金安全,防止损害医院和患者利益的现象
13、发生。6完成医院交办的其他任务。 部门名称 仓库 直接上级 财务总监 管理职能 全面负责医院物资储备管理、发放及采购工作。主要职责 1.负责全院物资的采购及保管工作。 2对库房的物资做到定期盘点,建立可查的账簿,做到账物相符。 3严格把好物资入库验收制度,做到细心保管,堆放有序,清洁整齐,防止积压浪费,霉烂变质,并经常检查。 4做好防火、防盗、防事故工作,严禁在库内吸烟或存放易燃易爆物品。5勤俭节约,修旧利废,物尽其用。 6严禁向外泄露物资库存情况,外来人员未经许可不得进入库房,库房内禁止存放私人物品。 7完成医院交办的其他任务。 部门名称 设备科 直接上级 业务院长 管理职能 负责对医院医学
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