2023年秘书处总结_秘书处入部工作总结.docx
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1、2023年秘书处总结_秘书处入部工作总结 秘书处总结由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“秘书处入部工作总结”。 秘书处20232023学年度第一学期工作总结 本学期,秘书处以协助处理团委、学生会日常事务为工作中心,注重协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。在各部门的积极配合和帮助,以及全体干事的共同努力下,我们尝试新的工作模式,改进工作方法,整体上完成了本学期的工作计划。为了把以后的工作做的更好,现对本阶段进行工作总结: 第一周:迎接新生。新学年的迎新,总的来说是成功的,得到许多新生的认同和赞扬。秘书处的主要工作是在准备物资方面,我们做的比较足,没有出现明显的错
2、漏和物资的紧缺的情况。在工作人员方面,各个点安排都比较合理,但在工作高峰期明显出现人手不足的情况,使工作人员工作量明显增大。 第二、三周:招新干。吸收新血液,增添新活力。各部门经过迎新生和晚上的“扫楼”行动,达到了宣传机电学院团委学生会的预期效果,吸引许多新生参加面试。我们秘书处招干的标准是:以德为先,德才兼备。招干前我们多次开会讨论、修改面试计划,充分准备面试题目和可能遇到的困难,使面试当天顺利有效地进行。最后秘书处分别在本部,河滨招入新干5人和11人,共16人(经过考察和挑选后,现共剩下13人)。然而,在事后总结中,我们仍发现存在许多问题,如对各部门的宣传力度不够,使前来面试的新生盲目的选
3、择面试部门;此外,因为个别助理班主任在新生中肆意传播机电学院团委学生会的不足,造成各部门招新出现明显的不平衡。 第四周:第一轮新干培训(申请书,奖状),新干扩大例会。招 新工作完毕,秘书处马上开展部门培训,以适应接踵而来的各种事务。我们采取的培训方法是:边学边用,学完马上用。这次培训先是详细地向新干介绍部门工作和准则,然后是奖状和各种申请书的制作,以及申请方面的流程等。在事后的考察中发现新干学习情况良好,都能掌握本次培训工作的方法,担当培训的部门工作,培训效果显著。 第六周:第二轮新干培训(计划书和人员安排)。为准备院运会,本次培训安排为:如何写计划书和如何安排工作人员。并在培训后要求新干各自
4、写一篇院运会计划书和工作人员安排表,并对他们在计划书中所存在的问题加以纠正。 第八周:院运会。本部门积极准备院运会的物资和工作人员的安排,由于项目比较少,所以物资和工作人员都很充分,加上各工作岗位的人员积极配合,活动进行顺利。遗憾的是学院不能独立办运动会,且参加人员限定新生,项目也少。这方面在跟踪各部门中,新干都有这样的反应。 第九周:第三轮新干培训(邀请函),部门小结,准备内部活动。本次培训新干的是邀请函的写法,认识邀请函的功能作用。然后对三次培训进行总结,新干们都认为受益匪浅,学到很多,并提出了许多好的建议,为下届培训积累经验。最后是为团委学生会内部活动作准备,由于这是本部门第一个且唯一一
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