分支机构筹备办公职场选择与装修实务掌握标准实际操作守住底线课件.pptx
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1、如何选择办公职场办公职场选择与装修实务“万一网 保险资料下载 门户网站 ”“万一网 制作整 理,未经授权请勿转 载转发,违者必究”学习目的p 掌握办公职场租赁的监管要求和公司规定。p 学习如何选择办公职场。p 抓好关键节点,保证筹建时效。先学会做正确的事!再去正确的做事!“万一网 保险资料下载 门户网站 ”“万一网 制作整 理,未经授权请勿转 载转发,违者必究”目录Contents第一章 做正确的事:掌握标准第二章 正确的做事:实际操作第三章 高效又合规:守住底线符合筹建时效第一章:做正确的事掌握标准符合监管要求符合公司规定123一、符合筹建时效筹建批复职场选址平面图设计职场租赁装修立项装修采
2、购家具采购分体空调采购施工图设计消防备案施工消防验收竣工验收家具安装分体空调安装交付使用批复领证通过现场验收后批复开业,一般需要5个工作日。一、符合筹建时效签订租赁合同后图纸设计、招标和装修,设计、招标和施工证约35天-100天,装修约25天-80天。选址一般30天,;公司审批租赁签报,一般需要3天;签订合同一般需要2天。职场选址装修招标及施工消防验收消防报验审批一般需要20个工作日。取得消防合格证后,银保监局审批申报材料。一般需要20个工作日。监管审批行协验收银保监局授权行协现场验收,一般需要5个工作日。银保监局批复筹建/行协预查通过,一般需要5个工作日。筹建批复7天30+5天90天30天7
3、天7天7天一、符合筹建时效施工ACEGDFB采购设计单位与设计单位签合同立项及集采申请采用长期设计服务单位设计合理压缩设计时间邀请供应商库内的单位投标合理压缩施工时间消防 采购施 申领施设计 工单位 工许可审核 证备案节省时间方案:建筑面积小于300平米装修金额低于30万元不需要办理二次消防合格证家具图纸与平面规划同步采购申请(使用长期供应商减少采购周期)安装与验收(装修完工后随即进场)签订合同下单生产(追踪运输进度)一、符合筹建时效租赁批复后即家具立项签报申请到安装完毕总周期约40天!一、符合筹建时效监管批复前完成职场选址关键节点0102030408070605监管批复立即申请租赁申请租赁就
4、开始图纸设计平面图完成立即申请家具合理控制面积和装修金额避免二次装修消防验收装修立项批复前完成平面图筹建截止日前一个月完成监管验收监管验收前一个月完成消防验收地理位置职场预查一消要求二消要求二、符合监管要求总面积客服区面积土地性质规划用途三、符合公司规定公司制定的关于职场租赁、装修及家具配置的管理规定文件:p *人寿不动产管理系列职场租赁管理办法(2020版)p *人寿职场租赁指导性控价标准(2019版)p *人寿不动产管理系列工程建设管理办法(2020版)p *人寿职场装修价格指导性控价标准(2018年修订)p *人寿办公职场设计标准3.0p *人寿不动产管理系列办公家具管理办法(2020版
5、)p *人寿办公家具标准图册3.0p *人寿不动产管理系列标准化实施细则(2020版)1、可租物业五项审核五项审核消防合格证明竣工验收合格允许二房东转租房屋产权清晰身份证明文件不符合上述审核的职场不得租赁!2、租赁面积控制标准p 中心支公司(三级机构)不超过800平米(含);p 支公司及营销服务部(四级机构)不超过350平米(含);p 营销服务部(五级机构)不超过200平米(含)。p 满足当地监管部门职场面积最低要求。p 以同楼有扩租面积为宜。公司标准为上线监管部门为下线2、租赁面积控制标准p 职场可租最大面积=(内勤人力+续收外勤人力)*18*1.2+(个险外勤实动人力+银保渠道发展外勤实动
6、人力+银保其他外勤人力+电商自建项目外勤人力)*5*1.4+员工之家等功能间面积。人均面积标准:(1)个险及银保渠道发展外勤实动人力5建筑平方米/人;(2)银保其他外勤及电商自建项目外勤5建筑平方米/人;(3)内勤及续收外勤18建筑平方米/人标准;(4)考虑一定比例预留系数(内勤预留20%、外勤预留40%)(5)同时增加员工之家等新增功能间的面积。上述个险及银保渠道发展外勤实动人力数=(机构签报提交当月)最新外勤在册人力最近一年的平均实动率,开业不满一年机构的实动率按实际开业后月份数的平均实动率计。个险月实动率=月末500C实动人力/【(月初在册人力+月末在册人力)/2)】银保渠道发展月实动率
7、=月末3000P实动人力/【(月初在册人力+月末在册人力)/2)】2、租赁面积控制标准某支公司通过分设机构的方式申请新筹机构,个险人力220人,近一年的平均500C实动率为30%,现有内勤3人、续收1人、银保外勤12人。按照公司相关规定,可租赁面积是多大?解:标配面积为:(3+1)*18+12*5+220*30%*5=462平米预留发展空间面积为:内勤:(3+1)*18*120%=86.4平米外勤:(12*5+220*30%*5)*140%=546平米综上:可租赁面积为86.4+546=632.4平米。案例3、租管费(含税)指导性控价标准租管费(含税)控价标准依据:*寿发2018309号关于印
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